This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Application'.

From:
Sent:
08 December 2020 10:13
To:
Cc:
 Poole, Ken
Subject:
RE: FOI15652
 
 
Here is the specific correspondence with 
 for the production company. 
 
Many thanks 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 25 November 2020 10:  
To: 
 
Subject: Re:   The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Just spoken and 
 open the car park. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 25 Nov 2020, at 10:21, 
 
 wrote: 
 
 
Hi 
 
Please call 
 asap! 
Thank you, 
 
 
 
 
 
________________________________ 
From: 
 
Sent: Wednesday, November 25, 2020 10:15:32 AM 
To: 
 

Cc: '
 
1

Subject: RE:   The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
 
Have tried again but no answer. 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 <
 
Sent: 25 November 2020 09:54 
To: 
 
 
Subject: RE:   The Parade 
 
 
 
Hi 
 
 
 
 
Can you give 
 a call please,   is trying to get hold of you re security and car parking etc. 
 
 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
From: 

Sent: 24 November 2020 12:44 
To: 
 
 
 
 
 
 
Subject: RE:   The Parade 
 
 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
2

 
 
Hi 
 
 
 
 
Yes,   rang me yesterday morning and said I’d ring 
 back with an answer. I’ve rang 
 back but 
 
not answering. One thing I needed to check 
 was the security arrangements. 
 
 
 
Many thanks 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 24 November 2020 11:59 
To: 
 
 
 
 
 
 
Subject: FW:   The Parade 
 
 
 
Good Morning 

 
 
 
Hope you are well! 
 email from 
 who advises   has contacted you to 
request use of 
 car park but is asking our Council internal security/building protection dept (

to provide the access. Obviously the Council has no authority to approve this so I am advising you of this 
request. 
 
 
 
 only have permission to open the front door of   The Parade and film a fake entering, they do 
not have permission to enter the building (for safety reasons) and 
 have been requested to open and 
close the building and deactivate/reactivate the alarms for them. If you’ve permitted 
 to use your 
car park this week, would you like 
 to unlock & resecure the car park for you at the same time too? 
 
 
 
 
 
 
 
3

 
 
 
Kind regards, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 23 November 2020 13:08 
To: 
 
 
 
 
Subject: RE:   The Parade 
 
 
 
 
 
 
 
Please see attached trail, sorry, we didn’t catch your email before responding. 
 
 
 
Can someone please get in touch with them and ensure this is made clear? 
 
 
 
4

Thanks 
 
 
 
 
 
From: 
>> 
Sent: 23 November 2020 12:47 
To: 
 
 
 
 
Subject: Re:   The Parade 
 
 
 
Thanks 

 have permission to have the front door open to fake film entering but cannot be in 
the building as it isn't authorised and isn't proven to be safe therefore if anyone requests anything different 
can 
 let me know who is saying it so we can remind them of this please. 
 
Just so 
 know what is permitted and not for your own dept protection. 
 
Any queries just let me know. 
 
Best wishes, 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: Monday, November 23, 2020 11:16:59 AM 
To: 
 
 
 
 
 
Subject: RE:   The Parade 
 
 
 
Good morning 

 
 
 
Access has been requested for Friday 
 
 
 
Hope this helps, 
 
Thanks 
 
 
 
5

 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 23 November 2020 11:03 
To: 
 
 
 
 
Subject:   The Parade 
 
 
 
Hi 
 – 
 
 are filming at the Parade in the street. Did they request access to the building? 
 
 
 
Kind regards, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 23 November 2020 14:18 
To: 
 
Cc: 

 
Subject: Re: 
 - 27.11.20 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 

 
6

Thanks very much. Does the lane get locked? Is it possible to get a key? 
 
Thanks, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 23 Nov 2020, at 14:07, 
 wrote: 
 
 
Hi 

 
The lane has a blocked end so as long as you maintain access to the residents then a closure will be fine. 
 
I will then process a closure for the lane from 15.00 – 18.00 and then The Parade for 17.30 – 23.00 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 19 November 2020 16:27 
To: 
 
 
Subject: Re: 
 - 27.11.20 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi, 
 
Ideally yes, but if it’s a game changer we can do it without closing. 
 
Thanks 
7

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 19 Nov 2020, at 14:33, 
 
> wrote: 
 
 
 
Were you looking to close the lane? 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 19 November 2020 13:57 
To: 
 
 
 
Subject: Re: 
 - 27.11.20 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
That’s the one 
 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
8

 
 
 
 
 
 
 
 
On 19 Nov 2020, at 13:45, 
 
 wrote: 
 
 
 
Do you mean the lane in the below link? 
 
https://www.google.co.uk/maps/@51.4855423,-
3.1667136,3a,75y,338.02h,93.34t/data=!3m6!1e1!3m4!1sCEwCnbCvmq3wRhKbRNWaxA!2e0!7i13312!8i
6656 
 
Thanks 
 
 
From: 
 
Sent: 19 November 2020 10:18 
To: 
 
 
 
Subject: 
 - 27.11.20 
Importance: High 
 
Hi 
 
 
 would like to add some shots to the film application in the Parade please on the 27th. 
 
There is a lane at the bottom (city centre) end of City Road – they would like to film here from 15.00 to 
18.00 before moving into the Parade, all effected residents and businesses will be notified, is this possible 
and who has the key to the gate please? 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 23 November 2020 12:59 
To: Cardiff ARC / ARC Caerdydd 
Cc: 

 
9

Subject: Re:   The Parade, 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 
 
 
Access on Thursday 26th please. 
 
I’ll be on site at 0900 if that’s ok? 
 
Thanks, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 23 Nov 2020, at 12:32, 
 wrote: 
 
 
Hi 

 
Thank you, please could you confirm if you want access on the Thursday 26th or Friday 27th? 
 
I can also confirm that we also hold the keys to the car park at the site. 
 
Please don't hesitate to contact us if there are any problems. 
 
 
Thanks 

 
________________________________ 
From: 
 
Sent: 23 November 2020 11:14 
To: 
 <
 
 
 
 
 
Subject: Re:   The Parade, 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 

 
10

Thank you very much for your co-opeation with this. Can we please have access from 0900 on Thursday 
27th November please. We finish filming at 0030. One of my team members could call through say half 
hour before we finish so that you can lock up? 
 
I have spoken to 
 this morning about the possibility of using the back car park to park our crew cars. 
Still waiting for 
 to confirm of this is ok. If you're responsible for the car park we would like this opened 
from 0900 if possible? 
As for East Grove lane - we would like to film here between 1530-1830 if possible? 
 
Many thanks 
 
 
 
On 23 Nov 2020, at 08:31, 
 
<
> wrote: 
 
Hi 

I will ask 
 who will be managing the shoot for the timings and let everyone know. 
Many thanks for your assistance with this, much apreciated. 
Do you also have keys for the lane on the Parade please? 
 
 
 
 
 
 
________________________________ 
From: 
 
 
Sent: Monday, November 23, 2020 12:00:23 AM 
To: 
 <
 
 
 
 
 
Subject: RE:   The Parade, 
 
Hi 
 
 
 
 
Apologies for the previous visit 
 was held up on another site and this wasn’t communicated to me 
to dispatch someone else. 
 
 
 
If you could advise the required time I will ensure this is booked into the diary, as we’re a 24/7 service we 
can attend any time. 
 
 
 
 
 
 
11

 
 
 
The direct number to the control room should there be any changes on the day is 

 
 
 
Kind Regards, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 <
 
Sent: 20 November 2020 11:  
To: 
 
 
 
Subject: RE:   The Parade, 
 
 
 
Hi 
 
 
 
 
 have a permit to film the exterior of   the Parade on November 27th – it would be great to know 
who can open and close up after the filming please and 
 to confirm date 
and times in advance, there was an issue at the tech recce and 
 waited almost an hour. I 
will check my emails over the weekend and speak to you on Monday to confirm the arrangements 
 

 
 
 
Best wishes, 
 
 
 
 
12

 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 19 November 2020 18:26 
To: 
 
 
 
Subject:   The Parade, 
 
 
 
Hi 
 
 
 
 
Some film work has been agreed at The Parade and they need access on the morning of 27th November. I 
have copied in 
. Thinking it will be easier if I put you in direct contact 
with each other to organise the exact time and arrangements for locking up again when the work is complete 
etc. 
 
 
 
Hope that's ok. 
 
 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 23 November 2020 11:14 
To: 
 
13

Cc: 
 
 
Subject: Re:   The Parade, 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 

 
Thank you very much for your co-opeation with this. Can we please have access from 0900 on Thursday 
27th November please. We finish filming at 0030. One of my team members could call through say half 
hour before we finish so that you can lock up? 
 
I have spoken to 
 this morning about the possibility of using the back car park to park our crew cars. 
Still waiting for 
 to confirm of this is ok. If you're responsible for the car park we would like this opened 
from 0900 if possible? 
As for East Grove lane - we would like to film here between 1530-1830 if possible? 
 
Many thanks 
 
 
 
On 23 Nov 2020, at 08:31, 
 
<
> wrote: 
 
Hi 

I will ask 
 who will be managing the shoot for the timings and let everyone know. 
Many thanks for your assistance with this, much apreciated. 
Do you also have keys for the lane on the Parade please? 
 
 
 
 
 
 
________________________________ 
From: 
 
 
Sent: Monday, November 23, 2020 12:00:23 AM 
To: 
 <
 
 
 
 
 
Subject: RE:   The Parade, 
 
Hi 
 
 
 
 
Apologies for the previous visit 
 was held up on another site and this wasn’t communicated to me 
to dispatch someone else. 
 
14

 
 
If you could advise the required time I will ensure this is booked into the diary, as we’re a 24/7 service we 
can attend any time. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
The direct number to the control room should there be any changes on the day is 

 
 
 
Kind Regards, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 <

Sent: 20 November 2020 11:  
To: 
 
 
 
Subject: RE:   The Parade, 
 
 
 
Hi 
 
 
 
 
 have a permit to film the exterior of   the Parade on November 27th – it would be great to know 
who can open and close up after the filming please 
 to confirm date 
and times in advance, there was an issue at the tech recce and 
 waited almost an hour. I 
15

will check my emails over the weekend and speak to you on Monday to confirm the arrangements 
 
 
 
 
 
Best wishes, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 

Sent: 19 November 2020 18:26 
To: 
 
 
 
Subject:   The Parade, 
 
 
 
Hi 

 
 
 
Some film work has been agreed at The Parade and they need access on the morning of 27th November.   
 Thinking it will be easier if I put you in direct contact 
with each other to organise the exact time and arrangements for locking up again when the work is complete 
etc. 
 
 
 
Hope that's ok. 
 
 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
16

 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 20 November 2020 09:01 
To: 
 
Subject:   The Parade 
 
 
Pwy amser i agor lan ac yna dod yn ol i cloi lan plis, maer fenyw 
 sy'n mynd i gydlynnu yr 
allwedd off tan Dydd Sadwrn. 
Dwi am ddanfon amseroedd a cael rhifau ffon ar gyfer pwy bynnag sy'n agor lan i ti. 
Diolch 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 19 November 2020 16:27 
To: 
 
Cc: 

 
Subject: Re: 
 - 27.11.20 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi, 
 
Ideally yes, but if it’s a game changer we can do it without closing. 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 19 Nov 2020, at 14:33, 
 wrote: 
 
 

 
Were you looking to close the lane? 
 
17

Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 19 November 2020 13:57 
To: 
 
 
Subject: Re: 
 - 27.11.20 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
That’s the one 
 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 19 Nov 2020, at 13:45, 
 
> wrote: 
 
 
 
Do you mean the lane in the below link? 
 
https://www.google.co.uk/maps/@51.4855423,-
3.1667136,3a,75y,338.02h,93.34t/data=!3m6!1e1!3m4!1sCEwCnbCvmq3wRhKbRNWaxA!2e0!7i13312!8i
6656 
 
Thanks 
 
18

 
From: 
 
Sent: 19 November 2020 10:18 
To: 
 
 

Subject: 
 - 27.11.20 
Importance: High 
 
Hi 
 
 
 would like to add some shots to the film application in the Parade please on the 27th. 
 
There is a lane at the bottom (city centre) end of City Road – they would like to film here from 15.00 to 
18.00 before moving into the Parade, all effected residents and businesses will be notified, is this possible 
and who has the key to the gate please? 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 19 November 2020 13:57 
To: Dacey, Samantha 
Cc: 

 
Subject: Re: 
 - 27.11.20 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
That’s the one 

 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 19 Nov 2020, at 13:45, 
 wrote: 
 
19

 

 
Do you mean the lane in the below link? 
 
https://www.google.co.uk/maps/@51.4855423,-
3.1667136,3a,75y,338.02h,93.34t/data=!3m6!1e1!3m4!1sCEwCnbCvmq3wRhKbRNWaxA!2e0!7i13312!8i
6656 
 
Thanks 
 
 
From: 
 
Sent: 19 November 2020 10:18 
To: 
 
 
Subject: 
 - 27.11.20 
Importance: High 
 
Hi 
 
 
 would like to add some shots to the film application in the Parade please on the 27th. 
 
There is a lane at the bottom (city centre) end of City Road – they would like to film here from 15.00 to 
18.00 before moving into the Parade, all effected residents and businesses will be notified, is this possible 
and who has the key to the gate please? 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 18 November 2020 14:36 
To: 
 
 
Subject: RE: The Parade Road Closure 
 
Hi 

 
17.30 is fine as long as no parking is obstructed. 
 
Can you get a plan over to me asap? 
 
Thanks 
 
 
20

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
 
Sent: 17 November 2020 08:58 
To: 
 
 
 
Subject: Re: The Parade Road Closure 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 

 
A 1730 closure on the Parade will be fine as we can film our back alley scene first. 
 
Many thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 9 Nov 2020, at 09:17, 
 
>> 
wrote: 
Hi 

 
I have just spoken to 

 have a look at the scenes to see if we 
can do an alley scene first (which is around the corner). If so then a 1730 closure would be fine. 
 
I’ll know the answer tomorrow at some point. 
 
Thanks, 
 
 
 
21

 
On 6 Nov 2020, at 15:03, 
 
>> wrote: 
 
HI 

 
With regards to the below as the xmas embargo will be in place and shops re-open so to assist you in 
carrying out this shot could you possibly go later on the closure say from 5.30pm, or do it under lights? 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
 
Sent: 02 November 2020 12:58 
To: 
 
 
 
 
Subject: The Parade Road Closure 
 
*** Warning: This email contains a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) or Adobe PDF attachment. 
Although this email has been scanned for threats, please think before opening attachments from 
unrecognised senders. 
Rhybudd: Mae’r e-bost hwn yn cynnwys atodiad Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) neu PDF 
Adobe. Er bod yr e-bost hwn wedi’i sganio ar gyfer unrhyw fygythiadau, meddyliwch cyn agor atodiadau 
gan anfonwyr nad ydych yn eu hadnabod. *** 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 
 
 
Good to talk to you on Friday. As discussed I submitted an application for a road closure on The Parade 
through the Council website. Literally the day after I applied our date changed! 
If possible we would like a closure on The Parade on Thursday 26th November between 1530-2300. We are 
filming at a Council property and will be outside on the road. 
 
Please find attached a TM plan I just had 

 
22

Many thanks, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
<image001.png> 
*** Warning: This email contains a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) or Adobe PDF attachment. 
Although this email has been scanned for threats, please think before opening attachments from 
unrecognised senders. 
Rhybudd: Mae???r e-bost hwn yn cynnwys atodiad Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) neu PDF 
Adobe. Er bod yr e-bost hwn wedi???i sganio ar gyfer unrhyw fygythiadau, meddyliwch cyn agor atodiadau 
gan anfonwyr nad ydych yn eu hadnabod. *** 
 
??EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links.?? 
??ALLANOL:??Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni.?? 
 
?? 
 
 
 
*** Warning: This email contains a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) or Adobe PDF attachment. 
Although this email has been scanned for threats, please think before opening attachments from 
unrecognised senders. 
Rhybudd: Mae’r e-bost hwn yn cynnwys atodiad Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) neu PDF 
Adobe. Er bod yr e-bost hwn wedi’i sganio ar gyfer unrhyw fygythiadau, meddyliwch cyn agor atodiadau 
gan anfonwyr nad ydych yn eu hadnabod. *** 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 17 November 2020 08:58 
To: 
 
Cc: 
 
Subject: Re: The Parade Road Closure 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
23

Hi 

 
A 1730 closure on the Parade will be fine as we can film our back alley scene first. 
 
Many thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 9 Nov 2020, at 09:17, 
 wrote: 
 
Hi 

 
I have just spoken to 
 
 have a look at the scenes to see if we 
can do an alley scene first (which is around the corner). If so then a 1730 closure would be fine. 
 
I’ll know the answer tomorrow at some point. 
 
Thanks, 
 
 
 
On 6 Nov 2020, at 15:03, 
 
> wrote: 
 
HI 

 
With regards to the below as the xmas embargo will be in place and shops re-open so to assist you in 
carrying out this shot could you possibly go later on the closure say from 5.30pm, or do it under lights? 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
24

Sent: 02 November 2020 12:58 
To: 
 
 
 
 
Subject: The Parade Road Closure 
 
 
*** Warning: This email contains a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) or Adobe PDF attachment. 
Although this email has been scanned for threats, please think before opening attachments from 
unrecognised senders. 
 
Rhybudd: Mae’r e-bost hwn yn cynnwys atodiad Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) neu PDF 
Adobe. Er bod yr e-bost hwn wedi’i sganio ar gyfer unrhyw fygythiadau, meddyliwch cyn agor atodiadau 
gan anfonwyr nad ydych yn eu hadnabod. *** 
 
 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 

 
Good to talk to you on Friday. As discussed I submitted an application for a road closure on The Parade 
through the Council website. Literally the day after I applied our date changed! 
If possible we would like a closure on The Parade on Thursday 26th November between 1530-2300. We are 
filming at a Council property and will be outside on the road. 
 
Please find attached a TM plan I just had 

 
Many thanks, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
<image001.png> 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 09 November 2020 09:17 
25

To: 
 
 
Subject: Re: The Parade Road Closure 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 
 
 
I have just spoken to 
 
 have a look at the scenes to see if we 
can do an alley scene first (which is around the corner). If so then a 1730 closure would be fine. 
 
I’ll know the answer tomorrow at some point. 
 
Thanks, 
 
 
 
On 6 Nov 2020, at 15:03, 
 
>> wrote: 
 
HI 

 
With regards to the below as the xmas embargo will be in place and shops re-open so to assist you in 
carrying out this shot could you possibly go later on the closure say from 5.30pm, or do it under lights? 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
 
Sent: 02 November 2020 12:58 
To: 
 
 
 
 
Subject: The Parade Road Closure 
 
 
26

*** Warning: This email contains a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) or Adobe PDF attachment. 
Although this email has been scanned for threats, please think before opening attachments from 
unrecognised senders. 
 
Rhybudd: Mae’r e-bost hwn yn cynnwys atodiad Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) neu PDF 
Adobe. Er bod yr e-bost hwn wedi’i sganio ar gyfer unrhyw fygythiadau, meddyliwch cyn agor atodiadau 
gan anfonwyr nad ydych yn eu hadnabod. *** 
 
 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 

 
Good to talk to you on Friday. As discussed I submitted an application for a road closure on The Parade 
through the Council website. Literally the day after I applied our date changed! 
If possible we would like a closure on The Parade on Thursday 26th November between 1530-2300. We are 
filming at a Council property and will be outside on the road. 
 
Please find attached a TM plan I just had 

 
Many thanks, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
<image001.png> 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 03 November 2020 14:51 
To: 
 
Subject: Re: 
 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
27

 
Diolch 🙏 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 3 Nov 2020, at 14:15, 
 <
> wrote: 
 
 
 
 
Dyma’r boi ar gyfer y car park The Parade. 
 
 
 
From: 
 
Sent: 03 November 2020 14:08 
To: 
 <
 
Subject: RE: 
 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
 
 
 
 
From: 
 <
>> 
Sent: 30 October 2020 09:17 
To: 
 
 
>> 
Subject: Re: 
 
 
Thank you 
 
 
, do you have a number I call you on please with regards to the car park at the rear of   The Parade? 
Many thanks 
 
 
 
 
________________________________ 
From: 

Sent: Thursday, October 29, 2020 6:45:27 PM 
To: 
 
 
 
Subject: RE: 
 

 
 

 
 
 
 is the best contact for 
 property matters. I have copied in. 
 
 
 
Thanks 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 

Sent: 29 October 2020 18:35 
To: 
 
 
Subject: Fw: 
 
 
 
 
Hi 
 - Have you got a contact in 
 that you can give to 
 please so be able to agree and arrange 
access to the car park at the rear for the filming? Thanks. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
29

 
 
 
 
________________________________ 
 
From: 
 <
>> 
Sent:   October 2020 13:03 
To: 

Subject: 
 
 
 
 
Hi 
 
 
 
 
Popeth wedi cael ei gadarnhau am y ffilmio. 
 
 
 
Ife 
 sy pia y parc ceir – oes gen ti rhif rhywun os gwelwch yn dda, ma nhw am ofyn I’w ddefnyddio. 
 
 
 
Diolch 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
<image002.png> 
 
 
 
 
 
 
 welcomes correspondence in Welsh or English. If Welsh is your preference please let us know; it 
won’t lead to a delay. 
 
30

Mae 
 yn croesawu gohebiaeth yn y Gymraeg neu yn Saesneg. Os mai’r Gymraeg ydych chi’n ei 
ffafrio, cofiwch roi gwybod i ni. Ni fydd hynny’n arwain at unrhyw oedi. 
 
From: 
 
Sent: 02 November 2020 12:58 
To: 
 
Cc: 
 
 
Subject: The Parade Road Closure 
Attachments: SNBC01 0271.pdf 
 
*** Warning: This email contains a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) or Adobe PDF attachment. 
Although this email has been scanned for threats, please think before opening attachments from 
unrecognised senders. 
 
Rhybudd: Mae’r e-bost hwn yn cynnwys atodiad Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) neu PDF 
Adobe. Er bod yr e-bost hwn wedi’i sganio ar gyfer unrhyw fygythiadau, meddyliwch cyn agor atodiadau 
gan anfonwyr nad ydych yn eu hadnabod. *** 
 
 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 
 
 
Good to talk to you on Friday. As discussed I submitted an application for a road closure on The Parade 
through the Council website. Literally the day after I applied our date changed! 
If possible we would like a closure on The Parade on Thursday 26th November between 1530-2300. We are 
filming at a Council property and will be outside on the road. 
 
Please find attached a TM plan I just had 

 
Many thanks, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[cid:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxx.xxxxxxx.xxx] 
 
*** Warning: This email contains a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) or Adobe PDF attachment. 
Although this email has been scanned for threats, please think before opening attachments from 
unrecognised senders. 
 
Rhybudd: Mae???r e-bost hwn yn cynnwys atodiad Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) neu PDF 
Adobe. Er bod yr e-bost hwn wedi???i sganio ar gyfer unrhyw fygythiadau, meddyliwch cyn agor atodiadau 
gan anfonwyr nad ydych yn eu hadnabod. *** 
31

 
 
 
??EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links.?? 
??ALLANOL:??Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni.?? 
 
?? 
 
 
*** Warning: This email contains a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) or Adobe PDF attachment. 
Although this email has been scanned for threats, please think before opening attachments from 
unrecognised senders. 
 
Rhybudd: Mae’r e-bost hwn yn cynnwys atodiad Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) neu PDF 
Adobe. Er bod yr e-bost hwn wedi’i sganio ar gyfer unrhyw fygythiadau, meddyliwch cyn agor atodiadau 
gan anfonwyr nad ydych yn eu hadnabod. *** 
 
 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
From: 
 
Sent: 23 October 2020 13:50 
To: 
 
Subject: Re: The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Dim probs 
 
Diolch 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 23 Oct 2020, at 13:27, 
 <
> wrote: 
 
 
Hi 
 
 
Wyt ti yn hapus imi ddanfon ymlaen> 
 
 
 
From: 
 
Sent: 23 October 2020 12:33 
32

To: 
 <
 
Subject: The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 
 
 
I hope this email finds you well. Further to our several visits to the House on The Parade, Cardiff, I can 
confirm that we would love to feature this as a location in an episode of 

The filming for this sequence is fairly straightforward. We will only feature the outside of the property. It’s 
scripted as a spooky house where one of the characters is drawn in by an alien force! We see the character 
walk towers the house, open the front door, walk in, but then we pick 
 up in a vast alien landscape! 
 
!! 
 
If possible we would like to have a tech recce on Tuesday 27th October at 0900? Can you arrange for 
someone to meet us on site as we would like to see the front door open and art department will need to 
measure the door as we may ask to replace the door with a more authentic one. We would obviously put 
everything back to how it was on completion of the filming. The recce should only take 30 minutes or so. 
 
Diolch yn fawr, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
<image001.png> 
 
From: 
 
Sent: 23 October 2020 12:33 
To: 
 
Subject: The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi 
 
 
I hope this email finds you well. Further to our several visits to the House on The Parade, Cardiff, I can 
confirm that we would love to feature this as a location in an episode of 

The filming for this sequence is fairly straightforward. We will only feature the outside of the property. It’s 
scripted as a spooky house where one of the characters is drawn in by an alien force! We see the character 
walk towers the house, open the front door, walk in, but then we pick 
 up in a vast alien landscape! 
 
!! 
 
If possible we would like to have a tech recce on Tuesday 27th October at 0900? Can you arrange for 
someone to meet us on site as we would like to see the front door open and art department will need to 
33

measure the door as we may ask to replace the door with a more authentic one. We would obviously put 
everything back to how it was on completion of the filming. The recce should only take 30 minutes or so. 
 
Diolch yn fawr, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[cid:image002.png@01D3C1F4.5B868580] 
 
From: 
 
Sent: 12 October 2020 17:07 
To: 
 
Subject: Re: The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Hi, 
 
Ar y funud ni dal heb gadarnhau y dyddiad ffilmio. Bydd angen ffilmio yn y nos - ond bydd angen access 
yn y dydd i art dept newid y drws etc. 
Sa ni’n gallu rhoi location agreement 
 gyda T+C’s a nodyn am y drws? 
 
 
Diolch, 
 
 
 
On 12 Oct 2020, at 16:06, 
 
<
>> wrote: 
 
 
Hi 
 
 
Dwi wedi cysylltu gyda’r adrannau gwahanol yn y Cyngor ac y Trust sy’n rholi’r adeilad. 
 
Mae nhw am wybod y ffi lleoliad plis I weld os yw y Trust yn hapus. 
 
Fydd rhaid cael dogfen wedi arwyddo gan y 
 am newid y drws ag ati a rhoi yn ol – dwi wedi gofyn I 
Estates/Trust/Education am ddogfen ar frys!!! 
 
Beth yw’r dyddiad ffilmio eto – sgwennu fel lawr a ffili ffindio fe nawr – ife 7.11.20? 
 
 
 
34

 
 
 
 
 
 
 
 
 
<image001.png> 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 16 September 2020 16:35 
To: 
 
Cc: 
 
Subject: Re:   The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Gret, 
 
Diolch yn fawr. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 16 Sep 2020, at 16:24, 
 <
> wrote: 
 
 
Hia 
 
11.30 dydd Gwener yma, cwrdd a 

Diolch 
 
 
 
 
 
________________________________ 
From: 
 
35

Sent: Wednesday, September 16, 2020 9:03:07 AM 
To: 
 <
 
 
Subject: Re:   The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Bore da, 
. Os posib cael y reci am 1115? 
Sori! 
 
Diolch 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On 16 Sep 2020, at 08:52, 
 <
 wrote: 
 
 
Hi 
Gobeithio cael cadarnhad ar gyfer Dydd Gwener am 10 heddi, er gwybodaeth. 
Diolch 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: 14 September 2020 11:10 
To: 
 
Subject: Re:   The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Paid a poeni. Is modd gofyn i gael look bore dydd Gwener? 
 
Diolch 
 
 
 
On 14 Sep 2020, at 11:02, 
 <
> wrote: 
 
 
Hia, 
 
36

Dwi ddim yn gallu cael gafael ar 
, dyw e ddim yn ei swyddfa mae e yn Wilcox House a dwi ddim yn 
gallu cael trwyddo, sori. 
 
Beth am fory os dwi’n gallu cael gafael arno yn y bore? 
 
 
 
 
 
 
 
 
<image001.png> 
 
 
From: 
 
Sent: 11 September 2020 16:48 
To: 
 
Subject: Re:   The Parade 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
 
 
Helo, 
 
Newyddion da a’r ddiwedd dydd Gwener. Gai adael i ti wybod dydd Llun? 
Mwynha dy benwythnos 
 
 
 
On 11 Sep 2020, at 16:43, 
 
<
>> wrote: 
 
Hia 
 
O"r diwedd wedi cael hyd o'r person priodol, wedi gofyn am cyfle i weld tu fewn, ti'n hapus i gwrdd 
wythnos nesaf a na'i wahodd 
 ar yr un pryd? 
Gad fi wybod be ti moen neud. 
 
 
 
 
 
 
________________________________ 
From: 
 
>> 
Sent: Friday, September 11, 2020 11: :53 AM 
To: 
 <
 
>> 
Subject: Helo 
 
EXTERNAL: This email originated from outside Cardiff Council, take care when clicking links. 
ALLANOL: Daw'r e-bost hwn o'r tu allan i Gyngor Caerdydd, cymerwch ofal wrth glicio ar ddolenni. 
37

 
 
Bore da, 
 
Dwi yn ol ar 
 ar ol bod yn ddi waith ers Mis Mawrth- Chi’n gwybod os mai’r Cyngor sydd 
berchen yr adeilad yma ar Y Parade? 
 
Dwi’n chwilio am lleoliad fel hwn I ffilmio exteriors. 
 
Diolch, 
 
 
 
<IMG_9061.JPG> 
 
 
<IMG_9064.JPG> 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
38