This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Councillor Cheryl Didsbury (Warbeck/Weightmans)'.



Enquiries to:  
Information Team 
Our Ref:  
 
FOI5967953 
 
  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Dear Mr John Hanlon 
 
Freedom of Information Request 5967953 
Thank you for your complaint. The City Council would advise that your request has been 
delayed whilst the City Council has prioritised resources and Officers time across the City 
Council toward supporting vulnerable residents and communities in light of the ongoing 
Covid-19 pandemic. As such an Internal Review has been undertaken in respect of this 
information request.  
 
1. All information as to why she has not attended her Ward surgery since last elected?  
 
2. The number of times she has attended her Ward surgery since she was last elected?  
 
3. All dates and times of her attendance at her Ward surgery?  
 
4. Her role in the Weightmans investigation into corruption at LCC?  
 
5. All information/emails that have been provide/sent to Tony Reeves since she was last 
elected? 

 
Review & Outcome 
By way of context and as you may well have noticed, Liverpool City Council in common with 
all other public authorities in the UK, Europe and worldwide have, since March, been 
dealing with and responding to the Coronavirus pandemic. The introduction of substantial 
Government restrictions well before the submission of your request have had wide reaching 
and ongoing impacts being felt across society. These impacts specifically affected all 
Service Areas of the City Council as Officer resources and personnel are diverted to 
supporting the most vulnerable residents of this city.  
 
Specifically, from early March, direct impacts were being seen for the City Council in terms 
of staff absence due to symptoms of or self-isolation due to Coronavirus as well as 
significant and substantial increases in demand for those Services which specifically support 
children, the elderly and the most vulnerable residents across Liverpool. 
 
In light of the above factors, Officers from early March were gradually and in increasing 
numbers assigned to different Service Areas to ensure continuity of service, provision and 
support for children, the elderly and the most vulnerable residents across Liverpool as 
indicated above.  
 
This impacted considerably on the ability of colleagues within all departments of the City 
Council to identify, retrieve and collate information, as well as the absence of relevant 
Officers whose knowledge informs the preparation and content of responses whilst 
resources are focussed on the ongoing pandemic, as you may well have noticed.  
 
With the above factors in mind, we greatly appreciate your patience and understanding for 
the delay on this occasion.  
 
We acknowledge that on this occasion, we have been unable to meet deadlines for 
  Liverpool City Council Information Team 
Cunard Building, Water Street, Liverpool, L3 1DS 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 


response associated with your request in light of the unprecedented global pandemic, on 
the basis that the City Council and its Officers continue to focus on delivering essential 
services and support for vulnerable residents and communities as well as seeking to 
administer support for businesses within the city.  
 
In relation to the specifics of this request, our responses are as follows –  
 
1.  Ward Surgeries are not formal Council meetings and as such there is no operational or 
legislative requirement for the City Council to hold or process this information, which 
we do not.  
 
It is a matter for individual Elected Members as to their surgery arrangements and it is 
similarly a matter for individual Elected Members to choose whether to engage with 
specific residents depending on the conduct and behaviour of individuals.  
 
2.  Ward Surgeries are not formal Council meetings and as such there is no operational or 
legislative requirement for the City Council to hold or process this information, which 
we do not.  
 
It is a matter for individual Elected Members as to their surgery arrangements and it is 
similarly a matter for individual Elected Members to choose whether to engage with 
specific residents depending on the conduct and behaviour of individuals. 
 
3.  To the extent that information is held, information as to scheduled dates and times of 
Ward Surgeries is already published to the City Council website and reasonably 
accessible to you at – www.liverpool.gov.uk Ward Surgeries are not formal Council 
meetings and as such there is no operational or legislative requirement for the City 
Council to hold or process this information, which we do not. It is a matter for individual 
Elected Members as to their surgery arrangements and it is similarly a matter for 
individual Elected Members to choose whether to engage with specific residents 
depending on the conduct and behaviour of individuals. 
 
4.  No such information is held. 
 
5.  Email correspondence of Elected Members is held by individual Elected Members in 
their own right as individual Data Controllers and as such we are unable to access this 
information. To the extent that the Councillor or indeed any Elected Member may 
contact the Chief Executive, such correspondence relates to individual resident 
casework matters and as this clearly constitutes third party personal data, this is 
exempt from disclosure under Section 40 (2) Freedom of Information Act 2000.  
 
This concludes our response. As we have applied Section 40 (2) this request this letter 
also serves as a Section 17 Notice.  
 
If you remain dissatisfied you may also apply to the Information Commissioner for 
a decision about whether the request for information has been dealt with in 
accordance with the Freedom of Information Act 2000. 
 
The Information Commissioner’s website is  www.ico.gov.uk and the postal 
address and telephone numbers are:- Information Commissioner’s Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK95AF.  Telephone 0303 123 1113.  
Email – xxxx@xxx.xxx.xxx.xx (they advise that their email is not secure) 
 
  Liverpool City Council Information Team 
Cunard Building, Water Street, Liverpool, L3 1DS 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 


I trust this information satisfies your enquiry.  
 
Yours sincerely 
 Information Team 
 
  Liverpool City Council Information Team 
Cunard Building, Water Street, Liverpool, L3 1DS 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx