This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Copy of your contract with Bloom'.


 
 
 
North East Procurement Organisation 
Guildhall 
Quayside 
Newcastle upon Tyne 
 
NE1 3AF 
Telephone:  0191 433 5949 
Email: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx 
 
Dave Orr (sent by email) 
                                                                
16th December 2020 
 
Dear Mr Orr, 
 
Freedom of Information Request. 
 
I refer to your request of Freedom of Information request - Copy of your 
contract with Bloom

 
Your initial request was: 
 
Dear North East Procurement Organisation, 
 
The ICO Guidance on Outsourcing and Freedom of Information requests 
contains the following advice: 
 
"18. It’s important to establish an objective reason for deciding whether certain 
information is held by a contractor on behalf of a public authority. The primary 
source that we would consider is the contract between the authority and the 
contractor. As this defines the relationship between, and the responsibilities 
of, the two parties, it provides an objective, evidence-based approach to 
resolving the issue. We recommend that public authorities should refer to the 
contract if they need to resolve an issue as to what information is held on their 
behalf. While it is unlikely that the contract will define explicitly what is held on 
behalf of the authority, it may indicate, for example: 
 
•  what information the contractor is required to provide to the authority 
for reporting and monitoring purposes, 
 
•  what information the authority has the right to see, and whether there 
are any conditions on that access, or  
 
•  what happens to information that is in the contractor’s possession at 
the termination of the contract eg whether it remains with the contractor 
or reverts to the authority. 
 
19. Clauses containing indications such as these can be of help in 
 

establishing what is held on behalf of the public authority. " 
 
Q1. Please supply a copy of the contract[s] between NEPO and Bloom 
for the services provided? 
 
Q2. What information is Bloom required to provide NEPO with for 
reporting and monitoring purposes? 
 
Q3a. What information held by Bloom does NEPO have a right to see?  
 
Q3b. What conditions (if any) apply to NEPO access to information held 
by Bloom? 
 
Q4. On termination of the NEPO contract with Bloom does information 
remain with Bloom or does it revert to NEPO? 
 
Yours faithfully, 
Dave Orr 
 
NEPO’s response: 
 
Thankyou for your Freedom of Information request received 19th November 
2020. Please find response to the questions asked below:  
 
Q1. Please supply a copy of the contract[s] between NEPO and Bloom 
for the services provided? 
 
Can you please confirm which of the contracts you are requesting?  
 
NEPO awarded NEPRO(2) which ran from 2015 – 2019, this Framework was 
then replaced by NEPRO(3) which was established in 2019.   
 
Both contracts are with Bloom Procurement Services ltd. These contracts 
have bespoke Terms & Conditions relating to the services provided under that 
Agreement. Therefore NEPO needs to clarify which contract and which terms 
you are requesting, to ensure we can support this request.  
 
Q2. What information is Bloom required to provide NEPO with for 
reporting and monitoring purposes? 
 
As above these terms are bespoke to each agreement, and NEPO needs to 
ensure the relevant terms are applied to this question.  
 
Q3a. What information held by Bloom does NEPO have a right to see?  
 
As above these terms are bespoke to each agreement, and NEPO needs to 
ensure the relevant terms are applied to this question.  
 
Q3b. What conditions (if any) apply to NEPO access to information held 
by Bloom? 


 
As above these terms are bespoke to each agreement, and NEPO needs to 
ensure the relevant terms are applied to this question.  
 
Q4. On termination of the NEPO contract with Bloom does information 
remain with Bloom or does it revert to NEPO? 
 
As above these terms are bespoke to each agreement, and NEPO needs to 
ensure the relevant terms are applied to this question.  
 
 
RIGHT TO REVIEW  
You may apply to the Managing Director, Guildhall, Quayside, Newcastle 
upon Tyne, NE13AF, for an internal review of the decision. This will be a fresh 
consideration of your request by a more senior officer. If you wish to request a 
review must do this in writing within 40 days of receipt of this letter.  
Following the internal review if you are still unhappy you have a right of 
appeal to the Information Commissioner as specified below.  
You may apply under Section 50 of the Act to the Information Commissioner 
at the address given below   
Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire 
SK9 5AF  
For a decision whether, in any specified respect, a request for information 
made by you to the Department/office has been dealt with in accordance with 
the requirements of Part 1 of the Act.  
The Information Commissioner shall consider the matter fully and make a 
fresh decision. 
Yours Sincerely  
North East Procurement Organisation Governance Team.