This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Interview Between DS Jane Pearman & Antony Carroll on the 26th of June 2020'.


 
 
Official Sensitive 
 
 
 
 
 
Information Rights Unit 
 
PO Box 313 
Sidcup 
DA15 0HH 
 
Email:  
xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx 
 
www.met.police.uk 
 
Your ref:  
Our ref: 01/FOI/20/016825 
 
16/11/2020 
 
 
 
 
Dear S Carroll 
 
Freedom of Information Request Reference No: 01/FOI/20/016825 
 
I write in connection with your request for information which was received by the 
Metropolitan Police Service (MPS) on 12/11/2020.  I note you seek access to the 
following information: 
 
I am requesting the interview between DS Jane Pearman & Anthony Carroll 
on the 26th of June 2020 in relation to CRIS 5608136/20. 
 
 
I was the victim of the above crime.  
 
 
Please accept this letter as an acknowledgement of receipt of your request, which 
has been considered under the Freedom of Information Act 2000 (the Act).   
 
DECISION 
 
The Metropolitan Police Service neither confirms nor denies that it holds the 
information you have requested as the duty in Section 1(1)(a) of the Freedom of 
Information Act 2000 does not apply by virtue of the Section 40(5) exemption.  This 
response therefore represents a Refusal Notice in accordance with Section 17(1) of 
the Act.  Please see the legal annex for the sections of the Act that are referred to in 
this letter. 
 
REASON FOR DECISION 
 
A Freedom of Information Act request is not a private transaction. Both the request 
itself, and any information disclosed, are considered suitable for open publication. 
This is because, under Freedom of Information, any information disclosed is released 
into the wider public domain, effectively to the world and not just to one individual.  
 
Official Sensitive 

 
 
Official Sensitive 
 
In most cases, Personal Data is exempt from disclosure under the Freedom of 
Information Act, as I will explain below. 
 
To confirm or deny whether personal information exists in response to your request 
could publicly reveal information about an individual or individuals, thereby breaching 
the right to privacy afforded to persons under the Data Protection Act 2018 (DPA) 
and the General Data Protection Regulation (GDPR).  
 
Where an individual is requesting his or her own personal data the information is 
always exempt.  Such information can be requested under other legislation (please 
see the advice and assistance section below). 
 
Where an individual is requesting third party personal data the MPS must ensure that 
any action taken adheres to the principles of the Data Protection Act 2018 and the 
GDPR.  To clarify, the Freedom of Information Act only allows disclosure of personal 
data if that disclosure would be compliant with the principles for processing personal 
data.  These principles are outlined under section 34 of the DPA 2018 and under 
Article 5 of the GDPR. 
 
ADVICE AND ASSISTANCE 
 
Please note: If the information requested relates to you (for example if you are 
seeking a crime report where you were the victim/witness/suspect) then you 
are able to request it via a Right of Access Request.  In order to make a Right 
of Access Request please complete form 3019 which is available from any MPS 
Station, or from the our website www.met.police.uk 
(select “Request” then 
“Information: about the police, about yourself or someone else and 
“Information about yourself or someone else”).  Proof of identification will be 
required to process a Right of Access Request. This process may also take up 
to one month (30 calendar days) from receipt of your completed application. 
 
This notice does not confirm or deny that the MPS holds the information that you 
have requested. 
 
Should you have any further enquiries concerning this matter, please contact me 
using the email or postal addresses at the top of this document, quoting the 
reference number for this request. 
 
 
Data Office Triage Team 
 
 
 
LEGAL ANNEX 
 
Section 17(1) of the Act provides:  
 
(1) 
A public authority which, in relation to any request for information, is to any 
extent relying on a claim that any provision of Part II relating to the duty to confirm or 
deny is relevant to the request or on a claim that information is exempt information 
must, within the time for complying with section 1(1), give the applicant a notice 
which-  
 
Official Sensitive 

 
 
Official Sensitive 
 
(a) states that fact,  
(b) specifies the exemption in question, and  
(c) states (if that would not otherwise be apparent) why the exemption applies.  
 
Section 40(5A)&(5B)(a)(i) of the Act provides:  
 
(5A)   The duty to confirm or deny does not arise in relation to information which is 
(or if it were held by the public authority would be) exempt information by virtue of 
subsection (1). 
 
(5B)   The duty to confirm or deny does not arise in relation to other information if or 
to the extent that any of the following applies— 
(a) giving a member of the public the confirmation or denial that would have to be 
given to comply with section 1(1)(a)— 
(i) would (apart from this Act) contravene any of the data protection principles 
 
 
 
Official Sensitive 

 
 
Official Sensitive 
COMPLAINT RIGHTS 
 
Are you unhappy with how your request has been handled or do you think the 
decision is incorrect? 
 
You have the right to require the Metropolitan Police Service (MPS) to review their 
decision. 
 
Prior to lodging a formal complaint you are welcome to discuss the response with the 
case officer who dealt with your request.   
 
Complaint 
 
If you are dissatisfied with the handling procedures or the decision of the MPS made 
under the Freedom of Information Act 2000 (the Act) regarding access to information 
you can lodge a complaint with the MPS to have the decision reviewed. 
 
Complaints should be made in writing, within forty (40) working days from the date of 
the refusal notice, and addressed to: 
 
FOI Complaint 
Information Rights Unit 
PO Box 313 
Sidcup 
DA15 0HH 
xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx 
 
In all possible circumstances the MPS will aim to respond to your complaint within 20 
working days. 
 
The Information Commissioner 
 
After lodging a complaint with the MPS if you are still dissatisfied with the decision 
you may make application to the Information Commissioner for a decision on whether 
the request for information has been dealt with in accordance with the requirements 
of the Act. 
 
For information on how to make application to the Information Commissioner please 
visit their website at www.ico.org.uk.  Alternatively, write to or phone: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Phone: 0303 123 1113 
 
 
 
Official Sensitive