This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Council minutes'.


 
 
 
Our Reference: FOI.2020.11.515 
 
 
 
 
 
 
 
 
     
 
 
Legal Services 
 
 
 
Director (Interim) 
Andrew Clarke 
Mrs N Cárdenas Blanco 
What Do They Know 
Solicitor 
(By Email) 
 
 
 
 
 
15 January 2021 
 
 
 
Dear Mr Clarke 
 
Re: request for information under The Freedom of Information Act. 
 
Please accept our apologies for the late response to your request for information dated 
9 November 2020.  If you have any queries with regard to this letter, please do  not 
hesitate to contact us. 
 
Please note our statement in respect of Copyright, which is also attached. 
 
If you are dissatisfied with the manner in which your request has been dealt with, you 
may ask for an internal review.  The University’s Complaints and Appeals procedure 
is available at  
http://www.birmingham.ac.uk/university/governance/policies-
regs/information/index.aspx 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Freedom of Information Team 
University of Birmingham  
 
Encs
University of Birmingham  Edgbaston Birmingham  B15 2TT  United Kingdom 
T: 0121 414 3916  E:xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx.xx  w:www.bham.ac.uk 
 
 

University of Birmingham 
 
2020.11.515 
Freedom of Information Request – Andrew Clarke 
 
 
 
  Your request for information reads: 
   
  could you please send me redacted minutes of Council meetings since the 26th 
  June 2019, which are the last ones available on the Birmingham University website. 
   
   
 
 
 
The University of Birmingham responds: 
 
The  University  of  Birmingham  is  required  to  respond  to  a  request  made  under  the 
Freedom of Information Act 2000 (“the Act”) if it holds the information being requested, 
unless it is appropriate to apply one of the limited exemptions set out in the Act.  
 
Due  to  the  Coronavirus  (COVID-19)  pandemic  The  University  of  Birmingham  is 
adapting its usual approach to processing Freedom of Information requests in order to 
meet the unprecedented challenges we are all facing. Whilst some staff are able to 
work remotely, since 23 March 2020 they are concentrating on supporting teaching 
and  learning  for  our  students  who  have  returned  for  the  new  academic  year  under 
challenging  circumstances.  We  are  mindful  that  information  requests  place  some 
degree of demand on a public authority’s resources in terms of costs and staff time 
and  that  for  the  foreseeable  future  the  University  must  prioritise  resources  to  other 
areas. 
 
Confirmed minutes of Council Meetings since 26th June 2019 are currently available 
on the University of Birmingham’s website at 
 
https://www.birmingham.ac.uk/university/governance/council/index.aspx. 
 
The  Refusal  Notice  below  explains  why  you  are  being  referred  to  the  University’s 
website. 
 
Refusal Notice 
 
Reasons for non-disclosure 
 
Section  21  –  Freedom  of  Information  Act  2000  –  Information  reasonably 
accessible by other means 
 
The  information  you  have  requested  is  available  to  the  public  on  the  University’s 
website.  Therefore, under Section 21 of the Act, the University has not provided this 
information.    More  information  about  this  exemption  is  available  on  the  Information 
Commissioner’s Office’s website. https://ico.org.uk/. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
 
The University of Birmingham 
 
 
This  documentation  has  been  produced  in  response  to  a  request  made  under  the 
terms of the Freedom of Information Act 2000. 
 
The copyright in this documentation will be held by the University of  Birmingham, a 
wholly owned subsidiary company of the University, or a third party associated with 
the University. In the absence of a notice to the contrary, it should be assumed that 
the copyright is held by the University of Birmingham. 
 
Except  as  otherwise  permitted  under  the  Copyright  Designs  and  Patents  Act  1988, 
and  subsequent  related  legislation,  this  documentation  may  only  be  reproduced, 
stored or transmitted in any form or means, with the prior permission of the University 
of Birmingham (or other rights holders). 
 
Enquiries concerning reproduction outside the terms of the legislation should be made 
to: 
 
Legal Services, The University of Birmingham, Edgbaston, Birmingham B15 2TT 
 
 
 
©  The University of Birmingham 2021