This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'UAEM - Licensing and patenting practices of UK research institutions 2019-2020'.



 
INFORMATION GOVERNANCE 
Lafrowda House 
St. German’s Road 
Exeter, UK  
EX4 6TL 
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx 
www.exeter.ac.uk/ig 
 
27 November 2020 
Ref: FOI20 - 448 
 
Dear Requester, 
Thank you for your email of 4th November 2020 requesting information under the Freedom of 
Information Act 2000.  Please see the responses to each of your questions below: 
We have previously sent FOI requests asking for information about the licensing practices of UK 
universities. This was concerning the time period 18th October 2018 to 18th October 2019. We are 
now looking to update the information for the following year, 19th October 2019 to 19th October 
2020. 
 
Q1. Has the university committed to licensing its medical discoveries in ways that promote access 
and affordability in Low- and Middle- Income Countries? If yes, please provide a link or PDF to the 
relevant policy document.
 
The University of Exeter operates an essential medicines ethical licencing pledge, made accessible to 
members of staff via the Research Toolkit 
(https://www.exeter.ac.uk/researchtoolkit/partnershipsandcontracts/ip/#a1) 
“The University of Exeter is committed to the principles of global access licencing to low and middle 
income countries. To safeguard development of and access to health-related technologies in low 
income and developing countries, the University of Exeter, working with our strategic industrial 
partners and commercial licensees in this sector, will, as far as reasonably practicable: 
• Only apply for and prosecute patent applications relating to healthcare technologies in less 
developed countries where necessary - if, for example, without a patent incentive the IP 
would not be commercialised or globally licensed 
• Negotiate and grant intellectual property licences and material transfer agreements which 
seek to promote the availability of essential medicines and vaccines at affordable prices to 
patients in low income and developing countries” 
Q2. Please provide an Excel spreadsheet with headings as displayed below with all the health 
technologies LICENSED by the university in the period 19th October 2019 to 19th October 2020 
AND specify which countries they were licensed in AND specify whether they are exclusive or non-
exclusive licenses.
 
Health Technology Licensed | Country of Licensing | Type of License (Exclusive or Non-Exclusive) 
Please see attached the University of Exeter’s response FOI20-448 Response data 
 
 



 
Q3. Please provide a list of patents granted to your organization in the period 19th October 2019 
to 19th October 2020, listed by patent family, indicating countries/regions in which the patent has 
been granted.
 
Please see attached the University of Exeter’s response FOI20-448 Response data 
Q4. In the period 19th October 2019 to 19th October 2020, has the university shared its best 
practices for promoting access to medicines through non-exclusive licensing by carrying out any of 
the following activities?
 
 Contributed sample clauses to the AUTM Global Health Toolkit 
 Published an article, guidance, or other literature on access licensing practices 
 Formally presented on access licensing practices at an academic or professional event, or at 
another university
 
 Informally shared or discussed access licensing practices with administrators at other 
universities
 
 Other 
 None 
(Tick as appropriate) 
The University of Exeter has informally shared or discussed access licensing practices with 
administrators at other universities 
Q5. What actions has the technology transfer office (TTO) undertaken in the period 19th October 
2019 to 19th October 2020 to improve access to the technologies they license in low-and middle-
income settings?
 
The University of Exeter In line with our essential medicines licensing pledge we have restricted 
patent applications for healthcare technologies in less developed countries to those territories 
considered necessary for commercialisation. 
This response has been prepared in accordance with a request received pursuant to the Freedom of 
Information Act 2000. The supply of documents under FOI does not give the person who receives the 
information an automatic right to re-use the documents without obtaining the consent of the 
copyright holder. If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask 
for an internal review. You must submit this to the Information Governance Office in writing within 
40 days of receipt of this notification. Please quote the reference number above. 

If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly to 
the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can be contacted at: 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. 
(https://ico.org.uk/) 
 
Kind Regards, 
 
Information Governance 
University of Exeter