Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Chief Constables Council meeting papers for 2020'.


CJCC Briefing Paper –
Connecting Policing to the 
Criminal Justice network
8th October 2020
DCC Tony Blaker, NPCC Courts Lead
October 2020


The Journey
2016 - Video Enabled 
Justice (VEJ) 
Over past few decades 
programme the 
Police forces and other 
2016 – HMCTS 
forerunner solution for 
2019 – Ministry of 
2020 – VRH 
Criminal Justice (CJ) 
launched Common 
Policing and funded by 
Justice (MOJ) 
implemented within 
agencies have explored 
Platform (CP) to 
the Home Office. 
commissioned the 
majority of police 
technology to improve 
deliver shared 
Offering the ability to 
development of 
forces as a response 
efficiency within the 
process to 
combine VRH and live 
Cloud Video Platform 
to the COVID-19 
Criminal Justice System 
practitioners in the 
link for Police 
(CVP)
Pandemic
(SJS)
justice system
witnesses to bring 
benefits to operational 
Policing efficiencies .


Impact of VRH/CVP  
• Implementation Approach
• Cost / Resources 
• PECS / Legal Powers
• Transfer of Risk and APP requirements
• Custody Capacity and Connectivity
• Hidden Demand and Costs
• Partnership Issues


Benefits / Opportunities  

HMCTS intend to carry out more of their Court and Tribunal work by video;

It may no longer be considered ‘business as usual’ to attend Court;

Specialisation of courts may mean that physical court rooms will be in 
different locations, which may be further from police facilities than is 
currently the case

Out of Hours applications dealt with outside of a physical court room;

CJS partners may appear by video and mechanisms for consulting with 
those partners may be video based;

The most efficient locations for police estate may not necessarily 
geographical y concur with that of the courts, leading to increased travelling; 

The potential use of video for victims and witnesses to provide access to 
Courts

Connectivity into courts wil  become easier and cheaper


Continuing with VRH?
For policing to continue to support the CJS with the use of video technology on 
a long-term basis, several key issues would need to be resolved to create a 
workable and sustainable option.
• Costs - These are substantial costs and realignment of funding and / or additional 
funding would be required to consider this feasible. 
• Infrastructure / IT / Estate - Custody facilities and IT require investment
• Resourcing - The use of overtime and Officers is unsustainable
• Legislative changes - To allow alternative resourcing options
• Organisational change - The national police officer uplift programme would need 
to be factored into any resource modelling based on forecasts of increased demand.


Recommendations
1. Support VRH where possible until December 2020 at which point forces should 
return to pre-COVID arrangements. This will provide a reasonable period for 
HMCTS to implement and gain traction with their national recovery plan.
2. Police witness testimony via technology enabled live link should be the long-term 
default position for policing. 
3. Policing should support the use of live link for civilian witnesses, although it is for 
HMCTS to lead and implement, not policing.
There is a compelling case for the wider use of video within policing by 
exploiting the opportunities to reduce inefficiencies and participate in CJS 
reform.


Recommendations
 A capital injection of £10.5m for policing to provide police custody facilities;
 An investment of £27.84m per annum to cover policing resources for VRH, or 
deployment of the PECS through legislative changes. 
 Development of the technology to support video enabled processes which removes 
inefficiencies and reduces demand on policing e.g. a scheduling tool to effectively 
manage the planning, preparation and communication activities required for a VRH, 
(As developed by the VEJ programme (GTL) which automates tasks and tracks 
Management Information (MI); 
 Development of effective business processes to support video enabled technology, 
mitigate risk, remove efficiencies and operationalise the lessons learnt from the VEJ 
programme.
 It is critical HMCTS increase remand court capacity / throughput to minimise custody 
times and prevent lockouts; conduct hearings earlier and/or extending HMPS 
reception times.