This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Digital ACDT/ACCT form'.


Disclosure Team 
Ministry of Justice 
102 Petty France  
London 
  
 
 
SW1H 9AJ 
 
 
Jack Maxwell 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
11 November 2020 
 
Dear Mr Maxwell,  
 
Freedom of Information Act (FOIA) Request – 201019025 
 
Thank you for your request received on 19 October 2020 in which you asked for the 
following information from the Ministry of Justice (MoJ): 
 
Could you please provide me with the following documents regarding the pilot: 
 

(1)  Any reports, summaries or evaluations of the pilot. 
  
(2)  Any equality impact assessments or data protection impact assessments in 
relation to the pilot or the 'new ACCT system' 
 
Your request has been handled under the FOIA. 
 
I can confirm that the MoJ holds some of the information that you have requested. However, 
the information is exempt from disclosure under section 22(1) of the FOIA because it is 
intended for future publication. 
 
This is a qualified exemption which means that the decision to disclose the information is 
subject to the public interest test. When assessing if it would be in the public interest to 
disclose it to you, we considered the following factors. 
 
Public interest considerations favouring disclosing information: 
 
•  Early disclosure would improve transparency in the operations of Government, and of 
the justice system in particular. 
 
Public interest considerations favouring withholding the information 
 

•  It is in the public interest to adhere to the existing publication process, which includes 
time for the information properly verified before placed in the public domain. This 
ensures that accurate information is available to all members of the public at the 
same time. Early publication could increase the risk that incorrect or inaccurate 
information being released.  
 
In relation to the first part of this information request, I can confirm that we are planning to 
publish the ACCT version 6 pilot evaluation report. As final changes continue to be made, it 
is also the case that the information requested within the second part of this request is 
unavailable at this time, therefore we do not hold this information. Drafting is not yet 
complete for the associated Impact Assessments for both the pilot and ACCT version 6.  

Therefore, continuing with publication of the requested information in line with existing 
intentions will ensure that accurate information becomes available to all members of the 
public at the same time. I am, however, unable to provide a confirmed timeframe for 
publication at this time. This is due to the impact of COVID requiring revised roll-out and 
publication plans to be kept under review and, as such, these are subject to change. 
 
On balance, I therefore consider that public interest favours withholding the information at 
present, until it is published officially. 
 
While we are unable to provide any reports or evaluations of the pilot at this time, outside of 
FOIA and on a discretionary basis I am able to provide some summary information relating 
to the ACCT pilot referenced within your request. Assessment, Care in Custody and 
Teamwork (ACCT) is a multi-disciplinary case management system used in prisons to 
support people at risk of suicide and self-harm. We are in the process of revising ACCT and 
between February and June 2019 we piloted changes, which included improving the focus 
on individual needs and effective multi-disciplinary working. The revised ACCT was piloted in 
9 prisons and 1 detention centre, reflecting a range of establishments and cohorts: Morton 
Hall IRC, Norwich, Werrington, Foston Hall, Stafford, Brinsford, Swansea, Lowdham Grange, 
Leicester and Stocken. 
 
We are using feedback from the pilot sites and the evaluation report to make the final 
changes to the ACCT document and associated guidance. We had originally planned to roll-
out the revised ACCT in 2020, however these plans were paused while we focused our 
efforts on responding to COVID-19. We are currently finalising revised ACCT roll-out plans, 
which will be kept under review to ensure these remain feasible subject to any further impact 
of COVID.  
 
Appeal Rights  
 
If you are not satisfied with this response you have the right to request an internal review by 
responding in writing to the address below within two months of the date of this response.  
 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx  
 
Disclosure Team, Ministry of Justice   
 
You do have the right to ask the Information Commissioner’s Office (ICO) to investigate any 
aspect of your complaint. However, please note that the ICO is likely to expect internal 
complaints procedures to have been exhausted before beginning their investigation.  
 
Yours sincerely 
Prison Safety Team