This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Horse Riding Permit System for MOD Land Covered By Aldershot and District Military Lands Act'.

HORSE RIDING PERMIT – GENERAL CONDITIONS OF USE 
FOR THE DEFENCE TRAINING ESTATE SOUTH EAST 
 
IMPORTANT NOTICE: The following Conditions of Use are essential to the smooth running of the 
Riding  Permit  scheme and  it  is  incumbent  on  permit  holders  to comply  in  all  respects  and  at  all 
times. 
 
FAILURE TO COMPLY WITH ANY OF THE CONDITIONS OF USE WILL RESULT IN THE 
IMMEDIATE WITHDRAWAL OF THE PERMIT 
 
Riding permits cover one person with one horse only.  They are personal to the individual to whom 
they are issued and MAY NOT BE TRANSFERRED, even on a temporary basis. 
 
Riding  permits  are  valid  for  one  year  from  the  date  of  issue.  Unfortunately,  once  the  permit  has 
been issued, there is no refund. 
 
Riding permits must be prominently displayed on the rider or the horse whilst riding on the Defence 
Estate.  
 
Military  training  has  priority  use  on  The  Estate  at  all  times  and  riders  must  comply  with  any 
directions  given  to  them  by  the  Training  Safety  Marshalls,  Area  Marshalls,  MOD  Police  and  any 
military personnel.  If it is obvious that Military training is taking place, permit holders are asked to 
avoid the area by taking an alternative route. 
 
Please note that all fixed jumps on Defence Training Estate South East are out of bounds. 
 
Riding  is  permitted  only  within  that  part  of  The  Estate  shown  edged  with  a  green  line  on  the 
enclosed plan and EXCLUDES ALL CROSS HATCHED AREAS
 
a. 
Pirbright  and  Ash  only  -  riding  is  also  permitted  along  the  route  indicated  by  a 
heavy dotted line through Slyfield and Standinghil  Woods. 
 
b. 
Long  Valley  and Tweseldown  only  -  attention  is  drawn  to those riders  using  the 
areas  adjacent  to  the  Military  Vehicles  Test  Tracks  at  Long  Valley  (the  area  bounded  by 
Tweseldown Racecourse, Bourley Catchment Area, Rushmoor Arena and the Basingstoke 
Canal).  These Test Tracks, which are used by fast moving vehicles, are EXCLUDED from 
the  area  defined  in  the  permit.    This  ruling  applies  every  day,  including  Saturdays  and 
Sundays. 
 
Permit  holder’s  attention  is  drawn,  in  particular,  to  the  Danger  Areas  associated  with  live  firing 
ranges  on  The  Estate  at  Pirbright,  Ash  and  Longmoor.    The  extent  of  these  danger  areas  is 
marked on the ground by appropriate warning notices.  Permit holders (and others) are prohibited 
from crossing the line of warning notices when red flags/lights are being displayed, irrespective of 
whether or not firing is evident. 
 
Within the permitted areas, riders must keep to recognised paths and not ride in or through young 
plantations.    They  must  be  careful  to  avoid  damaging  crops,  trees  and  other  vegetation  as  they 
may be held liable for damage caused on Defence Training Estate South East property. 
 
In the interest of safety, permit holders are required at all times whilst riding on The Estate to wear 
suitable  clothing,  including  a  riding  hard  hat  and  riding  boots  (or  alternative  suitable  footwear). 
Permit holders must ensure that they are wearing a high visibility vest at all times whilst riding on 
MOD Estate.  
 
No dogs are to accompany riders - unless also accompanied by a person walking on foot who wil  
be responsible for the control of the dog(s) at all times. 
 

The  Defence  Training  Estate  South  East  to  which  this  permit  relates  has  been  used  for  Military 
training for many years and permit holders should be alert to the potentially dangerous nature of 
residual  and  discarded  items  of  Military  equipment,  eg  trip  wires,  barbed  wire,  slip  trenches, 
exploded and unexploded ordnance.   No suspicious object should be touched. 
 
PERMIT  HOLDERS  ENTER  THESE  LANDS  ENTIRELY  AT  THEIR  OWN  RISK  AND  THE  SECRETARY 
OF STATE FOR DEFENCE, HIS OFFICERS AND AGENTS ACCEPT NO LIABILITY WHATSOEVER FOR 
ANY  INJURY  (INCLUDING  INJURY  RESULTING  IN  DEATH),  LOSS  OR  DAMAGE  WHICH  MIGHT 
OCCUR AS A RESULT OF THE GRANT OF THIS PERMIT. 
 
Permit holders are required at all times whilst riding on The Estate to be indemnified against third 
party  claims  and  evidence  of  such  insurance  cover  wil   be  required  before  any  permit  can  be 
granted or renewed (see paragraph below). 
 
The  permit  holder’s  attention  is  drawn  to  the  relevant  Military  Lands  Byelaws  which  govern  the 
area to which the permit relates and which are prominently displayed at various locations around 
The Estate. 
 
a. 
Elstead/Hankley area only - the relevant Byelaws are the Surrey Commons Military 
Lands Byelaws 1978. 
 
b. 
Al   other  areas  -  are  subject  to  the  Aldershot  and  District  Military  Lands  Byelaws 
1976. 
 
PERMIT HOLDERS ARE REQUIRED TO COMPLY WITH MILITARY LANDS 
BYELAWS AT ALL TIMES 
 
The construction of jumps, tracks and paths is not permitted. 
 
No smoking is permitted in places where there is a danger of causing fire on The Estate. 
 
Horse riding is not permitted on Defence Training Estate South East during the hours of darkness 
(ie after sundown and before sunrise). 
 
Each time you wish to ride on Aldershot/Church Crookham, Minley/Hawley, Pirbright/Ash, 
Elstead, Hankley or Bramshott/Woolmer, being part of Defence Training Estate SE, you 
MUST first contact the SE Operations Room on 01420 483405  with the Training Area 
designation you wish to use. 
They will inform you of any relevant training activities taking 
place which could impede your use of the training area.  You will need to contact them 
AGAIN when you are leaving the site.
 
 
Whilst we wil  endeavour to send out permit renewal reminders prior to the expiry date, the onus is 
entirely  on  permit  holders  to  arrange  the  renewal  of  their  permit  at  the  appropriate  time.  
Applications  for  renewal  must  be  accompanied  by  the  permit  holder’s  insurance  certificate  and 
proof of renewal.  The permit holder’s insurance policy shal  be a public liability policy of insurance 
against loss or injury which may occur to any property or to any person arising out of the exercise 
of the  rights  authorised  in an  amount  of  not  less  than  £5,000,000.  We will also  require  a letter 
from  your  insurance  company  to  state  they  are  aware  that  you  are  riding  on  the  Defence 
Training Estate South East
.  
 
NB: 
It should be noted that al  horse riders have a right of unrestricted access on any statutory 
public bridleway on The Estate but that riding on statutory public footpaths is prohibited.  It is for 
the  permit  holder  to  establish,  through  the  Local  Council  Right  of  Way  department  where 
these statutory routes are sited.