This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Regimental Abbreviations'.


From: Paul Daly 
 
Ministry of Defence 
Main Building  
Whitehall 
London SW1A 2HB 
United Kingdom 
 
Telephone: 
020 7218 4848 
Assistant Head Information Rights team 
 
E-mail: 
xxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Refs:  
FOI2020/11788 
 
FOI2020/11787 
 
FOI2020/11728 
 
FOI2020/11565 
 
FOI2020/11564 
 
FOI2020/11563 
 
FOI2020/10536 
23 October 2020 
 
Mr David Arbeely 
request-700959-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
request-700955-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
request-700692-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
request-699486-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 

 
request-699487-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
request-699491-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
request-692516-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
  
 
 
Dear Mr Arbeely, 
 
Thank you for your emails of 21 September, 1, 15, 20 and 22 October 2020 requesting 
various information on the British Army
 
Your correspondence is being treated as requests for information under the Freedom of 
Information Act 2000 (FOIA).  
 
Guidance from the Information Commissioner’s Office (ICO) states that a valid request 
“must be in writing; include the requester’s name and an address for correspondence; and, 
describe the information requested”. 
 
The ICO guidance states that “the intention of the legislation is for the requester to provide 
their real name
”, and that “the absence of a real name would make it technically invalid 
under Section 8(1)(b)
” of the FOIA. It should be noted, if an invalid request is processed by 

a Public Authority, the requester would have no recourse to the ICO as their powers only 
extend to valid requests under section 8 of the Act. 
 
In view of the above and, as previously stated, the MOD has reason to believe that your 
request may be invalid, and request  you provide us with identification, in the form of a 
copy of your driving licence or passport.  
 
Please note: Whatdotheyknow.com is a public facing website, therefore, you should 
provide your proof of identification via a private email address. 
 
If you provide your identification as requested, we will be happy to take your requests 
forward.  
 
More information on how to submit a valid request can be found at the link below: 
https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/1164/recognising-a-request-made-
under-the-foia.pdf 
 
 
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the 
first instance. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, 
you can request an independent internal review by contacting the Information Rights 
Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-
xxxxxx@xxx.xxx.xx). 
Please note that any request for an internal review should be made 
within 40 working days of the date of this response.  
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint 
directly to the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the 
Freedom of Information Act. Please note that the Information Commissioner will not 
normally investigate your case until the MOD internal review process has been completed. 
The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and 
powers of the Information Commissioner can be found on the Commissioner's website at 
https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely, 
 
Paul Daly 
Assistant Head Information Rights team