This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Details of EIA process for Supporting Transgender People toolkit'.


 
 
Reference: FOI 2021126 
 
Subject: Supporting Transgender People Toolkit Equality Impact Assessment  
 
I can confirm that the CCG does hold some of the information requested; please see responses below: 
 
QUESTION 
RESPONSE 
1.  Please could you provide details of the EIA process 
The EIA process: 
referenced here: 
  Review of the toolkit  
 
  Review of EHRC (Equality and Human Rights 
https://bnssgccg-
Commission) guidance and Public Sector Equality Duty 
media.ams3.cdn.digitaloceanspaces.com/attachments/govbo
  Initial draft screening EIA 
dy_6Oct20_item6.1.pdf  
  Obtain legal advice 
 
  Obtain Clinical Commissioning Group (CCG) 
 
safeguarding advice 
  Engagement with the writing team, members of the 
public, women’s group representatives and clinicians 
  Recommendations to writing team 
  Review of documents/website links submitted by public 
  Updated draft text for internal review and approval 
  Presentation of EIA to Governing Body 
  Publication of Equality Impact Assessment to CCG 
website 
 
Next steps – Bristol, North Somerset and South 
Gloucestershire CCG (BNSSG CCG) have recently completed 

 


 
reviewing submissions from the public and the findings will 
help to develop the draft EIA.  
2.  'Initial EIA screener completed, based on desk research and 
incorporating potential impacts on all protected characteristic  EIAs must pass through an internal governance process for 
groups.' 
review and sign off before external issue. 
 
 
 - Please provide the report 
The draft in its current state does not reflect all meeting 
 
outcomes. 
 
3.  '2 meetings with women’s groups and members of the public 
to better understand the potential impacts and to broaden our 
engagement in this area.' 
The meeting with women’s group representatives was not 
 
minuted at their request. Minutes of the public meeting are 
- Please provide the minutes 
attached. 
 
 
4.  '1 meeting with clinicians from across the South West to 
better understand concerns around hormone treatment 
specifical y.' 
Minutes are not yet available. The CCG is awaiting external 
 
approval. 
- Please provide the minutes 
 
 
5.  'Legal advice sought and obtained'. 
 
- Please provide the legal advice. 
Exempt under Section 42 – Legal professional privilege.  

 


 
6.  'Public evidence submissions captured and reviewed'. 
 
The list of submissions will be included in the Appendix of the 
- Please provide details of submissions and review.   
EIA. 
7.  'Meeting with SARI and the Toolkit writing group to discuss 
edits and potential additions –including the incorporation of 
more ‘lived experience’ stories to support clinicians in better 
This meeting was minuted by SARI, we advise you to contact 
understanding the experience of transgender people seeking  SARI directly. 
healthcare.' 
 
- Please provide the minutes 
 
 
The information provided in this response is accurate as of 30 October 2020 and has been approved for release by Deborah El-
Sayed Director of Transformation for NHS Bristol, North Somerset and South Gloucestershire CCG.