This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Dog Breeding Licences'.



Breeding of Dogs 
Part A – General Conditions  
1.0 
Licence Display 
1.1 
A copy of the licence must be clearly and prominently displayed on any premises used for the licensable activity. 
1.2 
The  name  of  the  licence  holder  followed  by  the  number  of  the  licence  holder’s  licence  must  be  clearly  and  prominently 
displayed on any website used in respect of the licensable activity 
2.0 
Records 
2.1 
The licence holder must ensure that at any time all the records that the licence holder is required to keep as a condition of 
the licence are available for inspection by an inspector in a vis ble and leg ble form or, where any such records are stored in 
electronic form, in a form from which they can readily be produced in a vis ble and legible form.  
2.2 
The  licence  holder  must  keep  all  such  records  for  at  least  three  years  beginning  with  the  date  on  which  the  record  was 
created. 
3.0 
Use, number and type of animal 
3.1 
No animals or types of animal other than those animals and types of animal specified in the licence may be used in relation 
to the relevant licensable activity. 
3.2 
The  number  of  animals  kept  on  any  premises  at  any  time  must  not  exceed  the  maximum  that  is  reasonable  taking  into 
account the facilities and staffing. 
4.0 
Staffing 
4.1 
Sufficient  numbers  of  people who  are competent for  the  purpose must  be  available to  provide a  level  of care that  ensures 
that the welfare needs of all the animals are met. 
Higher Standard 
• 
Staffing levels will be 1 full-time equivalent attendant per 10 adult dogs kept. 
 
4.2 
The  licence  holder  or  a  designated  manager  and  any  staff  employed  to  care  for  the  animals  must  have  competence  to 
identify  the  normal  behaviour  of  the  species  for  which  they  are  caring  and  to  recognise  signs  of,  and  take  appropriate 
measures to mitigate or prevent, pain, suffering, injury, disease or abnormal behaviour.   
 
Higher Standard 
 
• 
A member of staff with an OFQUAL regulated Level 3 qualification in a relevant subject must be present during the working 
day. 
 
 
4.3 
The licence holder must provide and ensure the implementation of a written training policy for all staff. 
5.0 
Suitable Environment 
5.1 
All  areas,  equipment  and  appliances  to  which  the  animals  have  access  must  present  minimal  risks  of  injury,  illness  and 
escape.  They  must  be  constructed  in  materials  that  are  robust,  safe  and  durable,  in  a  good  state  of  repair  and  well 
maintained. 
5.2 
Animals must be kept at all times in an environment suitable to their species and condition (including health status and age) 
with respect to— 
(a) 
their behavioural needs, 
(b) 
its situation, space, air quality, cleanliness and temperature, 
(c) 
the water quality (where relevant), 
(d) 
noise levels, 
(e) 
light levels, 
(f) 
ventilation. 
5.3 
Staff must ensure that the animals are kept clean and comfortable. 
5.4 
Where appropriate for the species, a toileting area and opportunities for toileting must be provided. 
5.5 
Procedures must be  in  place to  ensure accommodation  and any equipment within  it  is cleaned  as often  as  necessary and 
good hygiene standards are maintained. The accommodation must be capable of being thoroughly cleaned and disinfected. 
5.6 
The  animals  must  be  transported  and  handled  in  a  manner  (including  for  example  in  relation  to  housing,  temperature, 
ventilation and frequency) that protects them from pain, suffering, injury and disease.   
5.7 
All  the  animals  must  be  easily  accessible  to  staff  and  for  inspection.  There  must  be  sufficient  light  for  the  staff  to  work 
effectively and observe the animals.   

5.8 
All  resources  must  be  provided  in  a  way  (for  example  as  regards.  frequency,  location  and  access  points)  that  minimises 
competitive behaviour or the dominance of individual animals.   
5.9 
The animals must not be left unattended in any situation or for any period likely to cause them distress. 
6.0 
Suitable Diet 
6.1 
The  animals  must  be  provided  with  a  suitable  diet  in  terms  of  quality,  quantity  and  frequency.  Any  new  feeds  must  be 
introduced gradually to allow the animals to adjust to them. 
6.2 
Feed and (where appropriate) water intake must be monitored, and any problems recorded and addressed. 
6.3 
Feed and drinking water provided to the animals must be unspoilt and free from contamination. 
6.4 
Feed and drinking receptacles must be capable of being cleaned and disinfected, or disposable. 
6.5 
Constant access to fresh, clean drinking water must be provided in a suitable receptacle for the species that requires it. 
6.6 
Where feed is prepared on the premises, there must be hygienic facilities for its preparation, including a working surface, hot 
and cold running water and storage. 
7.0 
Monitoring of behaviour and training of animals 
7.1 
Active and effective environmental enrichment must be provided to the animals in inside and any outside environments. 
7.2 
For  species  whose  welfare  depends  partly  on  exercise,  opportunities  to  exercise  which  benefit  the  animals’  physical  and 
mental health must be provided, unless advice from a veterinarian suggests otherwise. 
7.3 
The  animals’  behaviour  and  any  changes  of  behaviour  must  be  monitored.  Advice  must  be  sought,  as  appropriate  and 
without delay, from a veterinarian or, in the case  of fish, any person competent to give such advice if adverse or abnormal 
behaviour is detected. 
7.4 
Where used, training methods or equipment must not cause pain, suffering or injury.   
7.5 
All immature animals must be given suitable and adequate opportunities to— 
(a) 
learn  how  to  interact  with  people,  their  own  species  and  other  animals  where  such  interaction  benefits  their 
welfare, and 
(b) 
become habituated to noises, objects and activities in their environment. 
 
8.0 
Animal Handling and Interactions 
8.1 
All people responsible for the care of the animals must be competent in the appropriate handling of each animal to protect it 
from pain, suffering, injury or disease.   
8.2 
The  animals  must  be  kept  separately  or  in  suitable  compatible  social  groups  appropriate  to  the  species  and  individual 
animals. No animals from a social species may be isolated or separated from others of their species for any longer than is 
necessary. 
8.3 
The animals must have at least daily opportunities to interact with people where such interaction benefits their welfare. 
9.0  
Protection from Pain, Suffering, Injury and Disease Condition  
9.1  
Written procedures must— 
(a) 
be in place and implemented covering— 
(i) 
feeding regimes, 
(ii) 
cleaning regimes, 
(iii) 
transportation, 
(iv) 
the prevention of, and control of the spread of, disease, 
(v) 
monitoring and ensuring the health and welfare of all the animals, 
(vi) 
 the death or escape of an animal (including the storage of dead animals); 
(b) 
be in  place covering the care  of  the  animals  following the  suspension or  revocation  of  the  licence  or  during  and 
following an emergency. 
9.2 
All people respons ble for the care of the animals must be made fully aware of these procedures. 
9.3 
Appropriate  isolation,  in  separate  self-contained  facilities,  must  be  available  for  the  care  of  sick,  injured  or  potentially 
infectious animals. 
9.4 
All  reasonable  precautions  must  be  taken  to  prevent  and  control  the  spread  among  the  animals  and  people  of  infectious 
diseases, pathogens and parasites. 
9.5 
All excreta and soiled bedding for disposal must be stored and disposed of in a hygienic manner and in accordance with any 
relevant legislation. 
9.6 
Sick or injured animals must receive prompt attention from a veterinarian or, in the case of fish, an appropriately competent 
person. The advice of that veterinarian or, in the case of fish, that competent person must be followed. 

9.7 
Where necessary, animals must receive preventative treatment by an appropriately competent person. 
9.8 
The  licence  holder  must  register  with  a  veterinarian  with  an  appropriate  level  of  experience  in  the  health  and  welfare 
requirements of any animals specified in the licence and the contact details of that veterinarian must be readily available to 
all staff on the premises used for the licensable activity. 
9.9 
Prescr bed  medicines  must  be  stored  safely  and  securely  in  a  locked  cupboard,  at  the  correct  temperature,  and  used  in 
accordance with the instructions of the veterinarian. 
9.10 
Medicines other than prescribed medicines must be stored, used and disposed of in accordance with the instructions of the 
manufacturer or veterinarian. 
9.11 
Cleaning products must be suitable, safe and effective against pathogens that pose a risk to the animals. They must be used, 
stored  and  disposed  of  in  accordance  with  the  manufacturer’s  instructions  and  used  in  a  way  which  prevents  distress  or 
suffering of the animals. 
9.12 
No  person  may  euthanise  an  animal  except  a  veterinarian  or  a  person  who  has  been  authorised  by  a  veterinarian  as 
competent for such purpose or— 
(a) 
in the case of fish, a person who is competent for such purpose; 
(b) 
in the case of horses, a person who is competent, and who holds a licence or certificate, for such purpose. 
 
9.13 
All  animals  must  be  checked  at  least  once  daily  or  more  regularly  as  necessary  to  check  for  any  signs  of  pain,  suffering, 
injury,  disease  or  abnormal  behaviour.  Vulnerable  animals  must  be  checked  more  frequently.  Any  signs  of  pain,  suffering, 
injury, disease or abnormal behaviour must be recorded and the advice and further advice (if necessary) of a veterinarian (or 
in the case of fish, of an appropriately competent person) must be sought and followed. 
10.0  
Emergencies 
10.1 
A written emergency plan, acceptable to the local authority, must be in place, known and available to all the people on the 
premises used for the licensable activity, and followed where necessary to ensure appropriate steps are taken to protect all 
the  people  and  animals  on  the  premises  in  case  of  fire  or  in  case  of  breakdowns  for  essential  heating,  ventilation  and 
aeration or filtration systems or other emergencies.   
10.2 
The plan must include details of the emergency measures to be taken for the extrication of the animals should the premises 
become uninhabitable and an emergency telephone list that includes the fire service and police. 
10.3 
External doors and gates must be lockable. 
10.4 
A designated key holder with access to all animal areas must at all times be within reasonable travel distance of the premises 
and available to attend in an emergency. 
Part B – Specific conditions: Breeding dogs 
1.0 
Advertisements and sales 
1.1 
The licence holder must not advertise or offer for sale a dog – 
(a) 
which was not bred by the licence holder; 
(b) 
except from the premises where it was born and reared under the licence; 
(c) 
otherwise than to – 
(i) 
a person who holds a licence for the activity descr bed in paragraph 2 of Schedule 1; or 
(ii) 
a  keeper  of  a  pet  shop  in  Wales  who  is  licensed  under  the  Pet  Animals  Act  1951  to  keep  the  shop, 
knowing or believing that the person who buys it intends to sell it or intends it to be sold by any other 
person. 
1.2 
Any advertisement for the sale of a dog must - 
(a) 
include the number of the licence holder’s licence, 
(b) 
specify the local authority that issued the licence, 
(c) 
include a recognisable photograph of the dog being advertised, and 
(d) 
display the age of the dog being advertised. 
1.3 
The licence holder and all staff must ensure that any equipment and accessories being sold with a dog are suitable for it.  
1.4 
The licence holder and all staff must ensure that the purchaser is informed of the age, sex and veterinary record of the dog 
being sold.  
1.5 
No puppy aged under 8 weeks may be sold or permanently separated from its biological mother 
1.6 
A puppy may only be shown to a prospective purchaser if it is together with its biological mother. 
1.7 
Sub-paragraphs (5) and (6) do not apply if separation of the puppy from its biological mother is necessary for the health or 
welfare of the puppy, other puppies from the same litter or its biological mother. 
• 
In  the  event  of  the  mother’s  death  before  the  puppy  is  sold,  or  if  her  health  or  that  of  the  puppy  would  be 
compromised by interacting with each other, this must be documented in the records and explained to the buyer. 
• 
Buyers must be able to access the environment in which the mother and her puppies are kept. 

Higher standards 
• 
The breeder must give all details of the sire to the buyer including date of birth, microchip number, registration body 
if  applicable  and  details  of  any  inherited  diseases  to  which  the  father’s  breed  is  prone  and  any  screening  tests  or 
surgery to amend confirmation the father received. 
 
• 
The breeder must give all details of the bitch to the buyer including date of birth, microchip number, registration body 
if  applicable  and  details  of  any  inherited  diseases  to  which  the  bitch’s  breed  is  prone  and  any  screening  tests  or 
surgery to amend conformation that the bitch received. 
 
• 
The  breeder  will  ensure  all  breeding  stock  or  puppies  are  recorded  in  the  UK  with  a  registration  organisation 
compliant with  BSI 9001 which must make  available  record  of  parent  or  lineage  including coefficient  of  inbreeding 
and record of health screening test results 
2.0 
Suitable Environment 
2.1 
Each dog must have access to a sleeping area which is free from draughts and an exercise area. 
2.2 
Each dog must be provided with sufficient space to - 
(a) 
stand on its hind legs, 
(b) 
lie down fully stretched out, 
(c) 
wag its tail, 
(d) 
wa k, and 
(e) 
turn around,  
Without touching another dog or the walls of the sleeping area 
2.3 
The exercise area must not be used as a sleeping area.  
2.4 
Part or all of the exercise area must be outdoors. 
2.5 
There must be a separate whelping area for each breeding bitch to whelp in which contains a suitable bed for whelping. 
2.6 
Each  whelping  area  must  be  maintained  at  an  appropriate  temperature  (between  and  including  26  and  28  degrees 
centigrade) and include an area which allows the breeding bitch to move away from heat spots. 
2.7 
Each dog must be provided with constant access to a sleeping area.  
2.8 
A separate bed must be provided for each adult dog. 
2.9 
No puppy aged under eight weeks may be transported without its biological mother except - 
(a) 
if a veterinarian agrees for health or welfare reasons that it may be so transported, or 
(b) 
in an emergency. 
2.10 
No breeding bitch may be transported later than 54 days after the date of successful mating except to a veterinarian. 
2.11 
No breeding bitch may be transported earlier than 48 hours after whelping except to a veterinarian where it is not otherwise 
practicable or appropriate for that person to attend to the bitch. 
2.12 
Each dog’s sleeping area must be clean, comfortable, warm and free from draughts 
2.13 
In this paragraph, “exercise area” means a secure area where dogs may exercise and play. 
3.0 
Suitable Diet 
3.1 
Staff must -  
(a) 
ensure that each puppy starts weaning as soon as it is capable of ingesting feed on its own, 
(b) 
provide each breeding bitch with feed appropriate to its needs, 
(c) 
provide each puppy with feed appropriate for its stage of development, and 
(d) 
ensure that each puppy ingests the correct share of the feed provided. 
4.0 
Monitoring of behaviour and training 
4.1 
The  licence  holder  must  implement  and  be  able  to  demonstrate  use  of  a  documented  socialisation  and  habituation 
programme for the puppies. 
4.2 
Each dog must be provided with toys or feeding enrichment (or both) unless advice from a veterinarian suggests otherwise. 
4.3 
Except in the circumstances mentioned in sub-paragraph (4), all adult dogs must be exercised at least twice daily away from 
their sleeping area. 
4.4 
Where  a  veterinarian  has  advised  against  exercising  a  dog,  the  dog  must  be  provided  with  alternative  forms  of  mental 
stimulation. 

4.5 
Any equipment that a dog is l kely to be in contact with and any toy provided must not pose a risk of pain, suffering, disease 
or distress to the dog and must be correctly used. 
5.0 
Housing with or apart from other dogs 
5.1 
Each adult dog must be provided with opportunities for social contact with other dogs where such contact benefits the dogs’ 
welfare. 
5.2 
Each adult dog must be given suitable and adequate opportunities to become habituated to handling by people. 
5.3 
Procedures must be in place for dealing with dogs that show abnormal behaviour. 
5.4 
There must be an area within each sleeping area in which dogs can avoid seeing people and other dogs outside the sleeping 
area if they so choose. 
6.0 
Protection from pain, suffering, injury and disease 
6.1 
All dogs for sale must be in good health.  
6.2 
Any dog with a condition which is l kely to affect materially its quality of life must not be moved, transferred or offered for sale 
but may be moved to an isolation facility or veterinary care facility if required until it has recovered.  
6.3 
The licence holder must ensure that no bitch – 
(a) 
is mated if aged less than 12 months; 
(b) 
gives birth to more than one litter of puppies in a 12 month period; 
(c) 
gives birth to more than six litters of puppies in total; 
(d) 
is mated if she has had two litters delivered by caesarean section. 
Higher standards 
• All bitches must be at least 18 months old before they are used for mating. 
• A bitch must not be mated if she is 8 years of age or older. 
• A bitch must not give birth to more than four litters of puppies in total. 
• A bitch must not be bred from if they have had one caesarean. 
6.4 
The licence holder must ensure that each puppy is microchipped and registered to the licence holder before it is sold. 
6.5 
No dog may be kept for breeding if it can reasonably be expected, on the basis of its genotype, phenotype or state of health 
that breeding from it could have a detrimental effect on its health or welfare or the health or welfare of its offspring. 
Higher standards 
• 
Licence  holders  must  test  all  breeding  stock  for  hereditary  disease  using  the  accepted  and  scientifically  validated 
health  screening  schemes  relevant  to  their  breed  or  type  and  must  carefully  evaluate  any  test  results  as  well  as 
follow  any  breeding  advice  issued  under  each  scheme,  prior  to  breeding.  No  mating  must  take  place  if  the  test 
results indicate that it would be inadvisable in the sense that it is likely to produce health or welfare problems in the 
offspring and/or it is inadvisable in the context of a relevant breeding strategy. 
• 
No  bitch  will  be  intentionally  mated  when  the  Coefficient  of  Inbreeding  of  the  puppies  would  exceed  the  breed 
average or 12.5% if no breed average exists as measured from a minimum five generation pedigree. 
• 
Surgery to correct exaggerated conformation must be reported to the appropriate organisation. 
6.6 
The health, safety and welfare of each dog must be checked at the start and end of every day and at least every four hours 
during the daytime. 
6.7 
Breeding bitches must be adequately supervised during whelping and the licence holder must keep a record of - 
 
(a) 
the date and time of birth of each puppy, 
(b) 
each puppy’s sex, colour and weight, 
(c) 
placentae passed, 
(d) 
the number of puppies in the litter, and 
(e) 
any other significant events. 
Higher standard 
The puppy must be checked by a veterinarian before sale with proof of such held and available to the puppy buyer. 
6.8 
The licence holder must keep a record of each puppy sale including – 
(a) 
the microchip number of the puppy, 
(b) 
the date of the sale, and 
(c) 
the age of the puppy on that date. 
 
Higher standard 

• 
A puppy contract must be used, which must include undertakings and warranties around health, vaccinations and 
socialisation carried out by the seller prior to sale, and also make clear the respons bilities of the buyer relative to 
the dog. This must then give both parties confidence that a transaction has taken place in good faith. 
6.9 
The licence holder must keep a record of the following in relation to each breeding dog- 
 
(a) 
its name, 
(b) 
its sex, 
(c) 
its microchip and database details 
Higher standard 
• 
A  puppy  contract  must  be  used,  which  must  include  undertakings  and  warranties  around  health,  vaccinations  and 
socialisation carried out by the seller prior to sale, and also make clear the responsibilities of the buyer relative to the 
dog. This must then give both parties confidence that a transaction has taken place in good faith. 
(a) 
its name, 
(b) 
its sex, 
(c) 
its microchip and database details 
(d) 
its date of birth, 
(e) 
the postal address where it normally resides, 
(f) 
its breed or type, 
(g) 
its description, 
(h) 
date or dates of any matings, whether or not successful, 
(i) 
details of its biological mother and biological father, 
(j) 
details of any veterinary treatment it has received, and 
(k) 
the date and cause of its death (where applicable). 
6.10 
In addition to the matters mentioned in sub-paragraph (7), the licence holder must keep a record of the following in relation to 
each breeding bitch – 
(a) 
the number of matings, 
(b) 
its age at the time of each mating, 
(c) 
the number of its litters, 
(d) 
the date or dates on which it has given birth, and 
(e) 
the number of caesarean sections it has had, if any. 
6.11 
Unless the licence holder keeps the dog as a pet, the licence holder must make arrangements for any dog no longer required 
for breeding to be appropriately rehomed. 
6.12 
A  preventative  healthcare  plan  agreed  with  the  veterinarian  with  whom  the  licence  holder  has  registered  under  paragraph 
9(8) of Schedule 2 must be implemented. 
6.13 
The licence holder must keep a record of any preventative or curative healthcare (or both) given to each dog. 
6.14  
Where  any  other  activity  involving  animals  is  undertaken  on  the  premises,  it  must  be  kept  entirely  separate  from  the  area 
where the activity of breeding dogs takes place.