This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Breakdown of Senior Academic Staff by Ethnicity'.


INFORMATION COMPLIANCE TEAM 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20200916/3 
14 October 2020 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your ref 
Email of 16 September 2020 
I require a breakdown of your senior academic staff by detailed ethnic group for the last four 
academic years (2016-2017, 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020).  

 
Please breakdown the following:  
Request 
 
1. Statutory Professors  
2. Associate Professors  
3. Departmental Lecturers  
 
Dear Lucy Warm, 
I write in reply to your email requesting the above information, which is attached. 
To reduce the risk of individuals being identified, we have grouped the data by the following classifications: 
BME, White and Unknown.    
In taking this measure, we are applying the exemption in section 40(2) of the Freedom of Information Act 
(FOIA). Section 40(2) provides an exemption from disclosure for information that is the personal data of an 
individual other than the requester, where disclosure would breach any of the data protection principles in 
Article 5 of the General Data Protection Regulation (GDPR). We consider that disclosure of the information 
requested in the exact form requested would breach the first data protection principle, which requires that 
personal data is processed lawfully, fairly and in a transparent manner. Disclosure would be unfair to the 
individuals concerned, as it would be contrary to their reasonable and legitimate expectations. They would 
not reasonably expect that information about their ethnicity would be made public under the FOIA without 
their consent.  
For the disclosure of personal data to be lawful, it must have a lawful basis under Article 6 of the GDPR. 
There are six possible lawful bases in Article 6; we do not consider that any of them would be satisfied in 
respect of the disclosure.  
 
The exemption in section 40(2) is an absolute exemption and is not subject to the public interest test 
provided for in section 2(2)(b) of the FOIA. To the extent that the public interest is relevant in this case, the 
University considers it is satisfied by the attached information. 
 
INTERNAL REVIEW 
If you are dissatisfied with this reply, you may ask the University to review it by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx. 
A request for internal review should be submitted no later than 40 working days from the date of this letter. 



THE INFORMATION COMMISSIONER 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. You 
can do this online using the Information Commissioner’s complaints portal. 
Yours sincerely 
Information Compliance Team