This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Department for Transport - Emergency Active Travel Fund'.

Emma Ward 
Director General 
Roads, Places and Environment 
Department for Transport Great Minster House 
33 Horseferry Road 
London SW1P 4DR 
Tel: 0300 330 3000 
Web Site: www.gov.uk/dft 
27 May 2020 
To al  Local Transport Authority Lead Officers 
 via email 
Dear col eagues, 
COVID-19 Restart Step 2 – Continuing to support local transport and its passengers In these 
unprecedented times, local government officers across the country have risen magnificently to the 
chal enge of keeping essential workers moving in the face of significant disruption. In particular, I 
would like to thank al  local authority transport and highways officers, like yourself, for your tireless 
work, dedication, and commitment to keeping your respective networks running through the crisis. 
This has enabled essential workers, such as our emergency services and NHS staff, to continue to 
travel freely and safely so that they can keep carrying on the fight against the virus. As you are 
aware, fol owing the Prime Minister’s broadcast on 10 May, the Government set out its roadmap for 
how and when the UK wil  adjust its response to the COVID-19 crisis. 1 Over the coming months, the 
Government wil  introduce a range of adjustments to social distancing measures, timing these 
careful y according to both the spread of the virus and the Government’s ability to ensure safety. 
These wil  happen in "steps," as set out in the roadmap, with strict conditions to be met in order to 
safely move from one step to the next. I am confident that, as you have done through the first step 
earlier this month, you wil  again meet the demands of this next phase and ensure your communities 
wil  be able to move around safely in line with Government guidance. Fol owing the announcements 
from the Prime Minister over the bank holiday weekend, the Government has now set out its plans 
to move to Step 2, including the reopening of nurseries and some years in primary schools 
(reception, year 1, year 6), outdoor markets and car showrooms from 1 June. The Government also 
intends to enable some contact for secondary school pupils with exams next year (year 10 and year 
12) with their teachers, and the reopening of al  other non-essential retail, ranging from department 
stores to smal , independent shops, from15 June. Further to my letter of 12 May, and given the 
capacity constraints on public transport as a result of social distancing guidelines, your authority wil  
need to manage travel demand to ensure services continue to operate effectively for essential 
journeys. Local transport authorities should develop suitable plans to spread and control demand in 
their areas, in line with national guidance and communications. The Secretary of State has 
announced a 1 www.gov.uk/government/publications/our-plan-to-rebuild-the-uk-governments-
covid-19-recovery-strategy Emma Ward Director General - Roads, Places and Environment 
Department for Transport Great Minster House 33 Horseferry Road London SW1P 4DR Tel: 0300 330 
3000 Web Site: www.gov.uk/dft 27 May 2020 range of measures to support Local Transport 

Authorities and operators with this next phase. 2 This includes: • Further details on the new £250 
mil ion Emergency Active Travel Fund announced on 9 May, to support the implementation of pop-
up bike lanes, widened pavements, and cycle and bus-only corridors. This represents the first part of 
a longer-term cycling and walking programme for the next Spending Review period, announced 
through the £5 bil ion buses, cycling, and walking package on 11 February. The Department wil  write 
to you separately with further details on this. • A further £283 mil ion in funding, made available to 
local authorities and operators for bus (£254 mil ion) and light rail (£29 mil ion) services, to increase 
the number of local transport services as quickly as possible. This is so that people who need to 
travel by public transport, including critical workers in the NHS, can do so safely whilst observing 
social distancing measures. This further funding for bus services is in addition to the Department 
maintaining the Bus Service Operators Grant at pre-coronavirus level during the outbreak. I would 
like to thank Local Transport Authorities for making those payments, as per Stephen Fidler’s letter of 
25 March, and would like to urge you to continue to pay operators for tendered services, home to 
school transport and concessionary fares at levels before any downturn. This wil  enable operators 
to continue to provide essential services to your respective local communities. The Department is 
committed to supporting local authorities to develop their plans, and Departmental Area Leads have 
continued to proactively engage to understand current assumptions and provide advice. In addition, 
the Ministry of Housing, Communities and Local Government (MHCLG) have also published guidance 
on the creation of safer spaces, particularly around transport hubs and bus stops where there are 
risks around crowd gathering affecting the ability for individuals to ensure social distance can be 
observed. On 24 May, Minister Clarke announced the Reopening High Streets Safely Fund to 
provides councils with an additional £50 mil ion to support business communities with creating safe 
and welcoming spaces, and to prepare for the reopening of retail when the scientific advice al ows. 
The funding can be used to support a range of extra measures on high streets and other retail areas, 
including information for businesses and the public and street markings and signage. The MHCLG 
guidance on the creation of safer spaces complements separate DfT statutory guidance expecting 
local authorities to real ocate road space to increase the size of pavements and introduce new bike 
lanes to reduce the pressure on public transport services.3 As mentioned previously, as we are 
looking to upper tier authorities to lead on overal  transport planning working, we would expect 
lower tier authorities to co-operate ful y with, and respond rapidly to, the area-wide planning, to 
ensure this is as effective as possible. I cannot stress enough the importance of first class 
communication to passengers so that they can move around safely, and I would urge you to put 
clear information at transport hubs and bus stops that your local authority is responsible for, in line 
with MHCLG guidance. As you wil  be aware, we have also launched our Safer Transport 
communications campaign and produced a stakeholder toolkit to ensure consistency of 2 
www.gov.uk/government/news/transport-secretary-announces-new-measures-to-keep-passengers-
safenow-and-level-up-for-the-future 3 www.gov.uk/guidance/safer-public-places-urban-centres-
and-green-spaces-covid-19 messaging around planning journeys, avoiding rush hour, social 
distancing and considering alternatives to public transport which many operators and local 
authorities have been amplifying across their digital channels and at transport hubs and bus stops.4 
We have also worked with the Confederation of Passenger Transport to create a range of social 
media graphics and posters to be displayed at bus stops and onboard vehicles 5 . Those are available 
to use if you do not have your own versions designed. Please continue to engage with the 
Department’s Area Leads on your plans to identify any concerns, chal enges, or local issues with 
implementing changes in your areas. I, and my officials, wil  do our best to keep you informed of 
further developments with as much notice as possible. 
Yours faithful y, 

 
Emma Ward 
 Director General 
Roads, Places and Environment Department for Transport