This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Covid-19 Second Wave'.


 
 
Corporate Administration 
NHS Greater Glasgow and Clyde 
Corporate HQ 
J B Russell House 
Gartnavel Royal Hospital 
Campus 
1055 Great Western Road 
 
GLASGOW 
G12 0XH 
 
Telephone: 0141 201 4444 
 
 Mr Conor Matchett 
Date 
6 October 2020 
 
Your Ref 
 
SENT BY EMAIL TO: 
Our Ref 
FOI 16262 
request-690153-
Direct Line  Working remotely 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Email 
xxx@xxx.xxxx.xxx.xx 
 
Contact 
 
 
Dear Mr Matchett 
 
REQUEST FOR INFORMATION 
FREEDOM OF INFORMATION (SCOTLAND) ACT 2002 
ENVIRONMENTAL INFORMATION (SCOTLAND REGULATIONS 2004 
 
Thank you for your request received on 7 September 2020  for the provision of the following 
information:- 
 
1) Between May 1 2020 and present, any planning documents, briefing notes, or meeting 
agenda items and associated papers which show, outline, predict or examine the potential 
impact of a second wave of Covid-19. 
1a) Please take this to include any documentation (but not email correspondence) which 
includes the phrase 'second wave'. 
1b) The condition in 1a should not be taken to exclude information which falls under the 
scope of the first part of this request but does not include the phrase 'second wave'. 
 
2) Any risk and/or  impact assessments carried out by the health board in regards to the 
potential impact of a second wave of Covid-19 on 
2a) Hospitals 
2b) Care homes 
2c) Acute care services such as A&E  
2d) Primary care services such as GPs 
 
We are treating your request under our procedures for responding to requests for information under 
the Freedom of Information (Scotland) Act 2002.   
 
NHS Greater Glasgow and Clyde is the largest NHS Board in Scotland, providing services to a core 
population of 1.2million, and specialist regional services to more than half the country's population.  It 
also employs approximately 38,000 staff, which represents a quarter of the workforce in NHS 
Scotland. 
 
The information that we are able to provide in response to your request is given in the  attached 
documents, described below.  
a.  Board Paper 20/14 (to Interim Board) (5 May 2020) : The Road to Recovery   
b.  Board Paper 20/24 (to Interim Board) (2 June 2020) : Response to COVID-19 Interim Board 
Summary  
c.  Board Paper 20/32 (to Interim Board) (16 June 2020 ) : NHSGGC COVID-19 Risk Register   
d.  Board Paper 20/29 (30 June 2020) : NHSGGC Remobilisation Plan  
e.  Board Paper 20/34 (25 August 2020) : Remobilisation Plan, August 2020 – March 2021 
 

We should point out to you that these, and all our Board papers, are available on the public-facing 
NHSGGC website at the following link: https://www.nhsggc.org.uk/about-us/nhsggc-board/ 
 
From 1 May 2020 to 30 June 2020, the Board agreed temporarily to suspend meetings of the full 
Board, and of the governance committees, and established an Interim Board, which was in place 
from  8  April 2020 to 30 June 2020, at which point the Board decided to resume full Board and 
governance committee arrangements.  You will note that several of the attachments refer to the 
“Interim Board”.  
 
We are also attaching a further document in relation to primary care, “Supporting General practice 
in Recovery” (f).  
 
 
I hope that this is helpful.  If you are not satisfied with our response to your request, you have a right 
to request a review of this decision within 40 working days of receiving this response.  The attached 
note describes our review procedure.  Your request for review must be in permanent form and should 
state: 
•  That you are asking for a review of this decision   and 
•  Why you are unhappy with the response you have received. 
 
If you wish us to carry out a review, please complete the form enclosed and return it to the Head of 
Corporate Governance and Administration, NHS Greater Glasgow & Clyde, Corporate HQ, JB 
Russell House, Gartnavel Royal Hospital, 1055 Great Western Road, Glasgow  G12 0XH or by email 
to xxx@xxx.xxxx.xxx.xx  
 
If following a review you remain dissatisfied with the outcome, you have the right to ask for advice, 
assistance or to make a formal appeal in writing to the Scottish Information Commissioner within six 
months of receiving the outcome of a review.  The Commissioner can be contacted at: Kinburn 
Castle, Doubledykes Road, St Andrews, Fife, KY16 9DS or at www.itspublicknowledge.info/Appeal 
 
If following appeal to the Scottish Information Commissioner you still remain dissatisfied with the 
outcome, you have a right of appeal to the Court of Session on a point of law against the decision of 
the Scottish Information Commissioner. 
 
Should you require any clarification about this letter or the right to request a review please contact 
me at the details at the top of the first page of this letter. 
 
Yours sincerely 
 
 
Kay Dougans 
 
 
 
Kay Dougans 
Freedom of Information Officer 
 
 
 
 
Standard Enclosures: 
FOI Requirement for Review document 
Request for Review Form