This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Algorithmic decision-making'.





 
 
Freedom of Information  
 
Central Correspondence Team 
 
Central Operations 
 
PO Box 3468 
 
Sheffield 
 
S3 8WA 
 
 
Jack Maxwell 
Email:  
Email: request-687355-
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
www.gov.uk/ukvi 
 
 
 
FOI Reference: 60070 
   
26 November 2020 
 
Dear Mr Maxwell 
 
Thank you for your enquiry of 25 August in which you requested information on 
immigration applications.  Your request has been handled as a request for 
information under the Freedom of Information Act 2000.  I apologise for the delay in 
replying. 
 
Information Requested 
 
Please  disclose  strategy  documents  and  Data  Protection  Impact  Assessments  in 
relation to the use of algorithmic decision-making by your department. By 'algorithmic 
decision-making',  I  mean  to  include  decisions  in  which  a  computer  automatically 
performs  part  or  all  of  the  decision-making  process  without  a  human's  direct 
involvement, such as: 
1. Determining a person's identity, suitability or eligibility for a particular immigration 
status. 
2. Gathering additional information about a person (e.g. from social media). 
3. Assessing the risk posed by a person. 
 
Disclosing these documents should not exceed the cost limit under section 12 of the 
Freedom of Information Act 2000.  If cost limit is an issue, please prioritise disclosure 
of the aforementioned documents regarding the following subject areas in order: 
1.Applications for asylum. 
2.Applications for asylum support. 
3.Change  of  Conditions  applications  for  individuals  with  No  Recourse  to  Public 
Funds conditions. 

 
 
UK Visas and Immigration is an operational command of the Home Office 
 

4.Applications made under the EEA regulations. 
5.Applications made under Appendix FM . 
6.Other application systems where the Home Office uses algorithms. 
 
Response 
 
Under section 12(1) of the Act, the Home Office is not obliged to comply with an 
information request where to do so would exceed the cost limit.   
 
We hold the information which you have requested but we have estimated that the 
cost of meeting your request would exceed the cost limit of £600 specified in the 
Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) 
Regulations 2004.  We are therefore unable to comply with it.  The ownership and 
oversight is currently across multiple teams; therefore, the information request would 
exceed the cost limit regardless of how you have already refined it. 
 
The £600 limit is based on work being carried out at a rate of £25 per hour, which 
equates to 24 hours of work per request. The cost of locating, retrieving and 
extracting information can be included in the costs for these purposes.  The costs do 
not include considering whether any information is exempt from disclosure, 
overheads such as heating or lighting, or items such as photocopying or postage. 
 
If you refine your request, so that it is more likely to fall under the cost limit, we will 
consider it again.  However, due to the broad request it is likely to exceed the cost 
limit regardless of how it is refined. 
 
Please note that if you simply break your request down into a series of similar 
smaller requests, we might still decline to answer it if the total cost exceeds £600. 
 
Even  if  a  revised  request  were  to  fall  within  the  cost  limit,  it  is  possible  that  other 
exemptions in the Act might apply. 
 
If you are dissatisfied with this response you may request an independent internal 
review of our handling of your request by submitting a complaint within two months 
to  xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, quoting reference 60070.  If you ask for an 
internal review, it would be helpful if you could say why you are dissatisfied with the 
response. 
 
As part of any internal review the Department's handling of your information request 
will be reassessed by staff not involved in providing you with this response. If you 
remain dissatisfied after this internal review, you would have a right of complaint to 
the Information Commissioner as established by section 50 of the Freedom of 
Information Act.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
J Slater 
Central Operations 

  
 
 
We value your feedback, please use the link below to access a brief anonymous 
survey to help us improve our service to you:  
http://www.homeofficesurveys.homeoffice.gov.uk/s/108105TAZNG