This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Reporting Links between HM Treasury and UKGI'.


 
Information Rights Unit 
HM Treasury 
1 Horse Guards Road 
 
London  
SW1A 2HQ  
Ms Eleanor Shaikh 
020 7270 5000 
 
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
www.gov.uk/hm-treasury 
 
 
 
22 September 2020 
 
 
Dear Ms Shaikh 
Ref: FOI2020/31556 
 
 
 
Freedom of Information Act 2000 
 
Thank you for your enquiry of 24 August 2020.  You asked for the following information: 
 
“i) What are the reporting links between UKGI and its Shareholder HM Treasury? 
 
ii) Did UKGI report to HM Treasury on matters pertaining to its Asset, Post Office 

Limited, with regard to its Horizon issues and Group Litigation? 
 
iii) If so, how regularly? 

 
iv) Did UKGI/HM Treasury discuss either Post Office Horizon or Post Office Litigation 

Issues at quarterly shareholder meetings, if so when and what actions if any were 
implemented as a result? 
 
iv) Did UKGI communicate to its shareholder HM Treasury any concerns over POL’s 

Horizon issues or Group Litigation with regard to propriety, regularity, prudence or 
feasibility? 
 
v) Was the UKGI Board subject to any directions from HM Treasury with regard to 

its management of Post Offfice Limited, if so please can you publish any such 
direction?” 
 
Although you have cited FOI in the subject line of your request, your enquiry does not fall 
within the scope of the FOI Act. The FOI Act provides a right to recorded information. In 
order to exercise this entitlement a request must describe the specific recorded 
information sought. We believe that the terms of your enquiry do not constitute a valid 
request for recorded information within the meaning of section 8(1)(c) of the FOI Act, as it 
is not a request for specific content. We are therefore responding outside the FOI Act. 
  
UK Government Investments (UKGI) is a Government company wholly owned by HM 
Treasury, and brings together the functions of the Shareholder Executive (ShEx) and UK 
Financial Investments (UKFI) under a single holding company. UKGI and HM Treasury work 
closely together on a range of issues. HM Treasury has put a Framework Document in 
place between it and UKGI, which sets out the objectives HM Treasury requires UKGI to 
deliver against. Performance against these objectives is monitored via regular meetings 
between HM Treasury and UKGI. A range of issues are discussed at these meetings, as well 
as the value for money impacts of these issues, including the Post Office Horizon 
Litigation. The UKGI Board has not been subject to any directions from HM Treasury with 
regard to its management of the Post Office Limited. 
 

If you have any queries about this letter, please contact us. Please quote the reference 
number above in any future communications. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Information Rights Unit 
 
 

 
Copyright notice 
 
Most documents HM Treasury supplies in response to a Freedom of Information request, 
including this letter, continue to be protected by Crown copyright. This is because they will 
have been produced by Government officials as part of their work. You are free to use 
these documents for your information, for any non-commercial research you may be doing 
and for news reporting. Any other re-use, for example commercial publication, will require 
the permission of the copyright holder. Crown copyright is managed by The National 
Archives and you can find details on the arrangements for re-using Crown copyright 
material at: http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/re-using-public-
sector-information/uk-government-licensing-framework/crown-copyright

 
Your right to complain under the Freedom of Information Act 2000 
If you are not happy with this reply, you can request a review by writing to HM Treasury, 
Information Rights Unit, 1 Horse Guards Road, London SW1A 2HQ or by emailing us at the 
address below.  Any review request must be made within 40 working days of the date of 
this letter.  
Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
It would assist our review if you set out which aspects of the reply concern you and why 
you are dissatisfied.  
 
If you are not content with the outcome of the review, you may apply directly to the 
Information Commissioner for a decision. Generally, the Commissioner will not make a 
decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by HM Treasury 
which is outlined above. 
The Information Commissioner can be contacted at: The Information Commissioner’s 
Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF (or via their website at: 
https://ico.org.uk).