This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'HS2 bat license and bat survey reports'.


 
 
24 July 2020 
 
 
 
 
CM Smith 
Legal Services 
 
County Hall 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
Spetchley Road 
Worcester 
WR5 2NP 
 
 
Dear CM Smith 
 
Access to Information Request – Request no 5146 
 
Thank you for your request for information set out below, which we received on 22 July 2020. Your 
request has been considered under the Environmental Information Regulations 2004 (EIRs). 
 
You asked for: 
“Please could you confirm whether you have issued HS2 Ltd with a license allowing them 
or its contractors to conduct work on trees or structures with bat roosts in them since Dec 
2019. Could you confirm when the last license expired and, if there is a current license, 
when this is valid from. Could you please provide me with a copy of any bat license that 
Natural England have issued allowing HS2 to survey to conduct damaging or destructive 
work on trees and buildings in the Steeple Claydon Area of Buckinghamshire. Could you 
confirm if HS2 Ltd have operated illegally if they failed to have a valid license while 
damaging or destroying trees or structures with bats roosting in the. Could you please tell 
me if it is necessary for HS2 ltd or its contractors to send bat survey reports to Natural 
England to ensure that they are carrying out work ethically and/or legally.” 
 
The High Speed Rail (London to West Midlands) Act 2017 authorised the clearance of specific 
blocks of woodland, including those in the area of Steeple Claydon, to allow the construction of 
HS2.   
 
Like all developers, HS2 has a responsibility to determine whether or not works associated with the 
scheme will have an impact on wildlife species that are protected by law. It is required to carry out 
ecological surveys to establish whether bat maternity roosts, badger setts etc. will be affected by 
the work.  
 
Not all construction work involving the clearance or modification of natural habitat will require a 
wildlife licence. The trees may be unsuitable for roosting bats or a developer may schedule work at 
particular times of the year when certain species won’t be dependent on the habitat. Only if 
impacts on protected species cannot be avoided is a licence required from Natural England to 
mitigate the effects of the scheme on such species as bats, badgers and great crested newts. 
 
Bat mitigation licences are issued to prevent harm coming to bats while construction work is taking 
place and to provide compensation for the loss of habitat which is used by bats. The licences 
specifically forbid damage to, or destruction of, satellite, maternity and hibernation roosts while 
they are in use. A list of all the licences currently in operation can be found on pages 4 and 5 of the 
attached information note. 
 
Licence WML-OR32 was issued to protect bats from the impacts of HS2 works in the vicinity of 
Bernwood Forest, including the Steeple Claydon area, during the period from 12 April 2019 to 31 
December 2039. The licence only permits specific activities which must be carried out in 
accordance with the terms of the licence and its associated work schedule. The licence holder is 

required to report to Natural England incidents where bats are encountered as well as any actions 
that may have contravened licence conditions. To date, no breaches of licence conditions have 
been reported under this licence, a copy of which is attached. 
 
Due to changes in the nature and timing of construction work, a modification of the licence has 
been requested and a revised application has been submitted. We are currently assessing this 
application in accordance with the strict legal framework which applies to all licence applications. 
This means that licence WML-OR32 is not currently being used by HS2 or its contractors.  
 
Natural England monitors compliance with the licences it issues as a matter of routine through a 
combination of site visits, telephone follow ups, document assessments, and regular meetings with 
the contractors and ecologists. HS2 Ltd has not to our knowledge operated illegally or failed to 
have a valid licence in place for the removal of potential bat roosts. 
 
Should a member of the public have reason to believe that HS2 is damaging bat roosts without a 
valid licence or not following the conditions of a licence issued by Natural England, then the 
evidence should be presented to Natural England via xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.    
 
Please note that the information we have supplied to you is subject to copyright protection under 
the Copyright Designs and Patents Act 1988. You may re-use this information (not including logos) 
free of charge in any format or medium, for the purposes of research for non-commercial purposes, 
private study, criticism, review and news reporting. You must re-use it accurately and not in a 
misleading context. The material must be acknowledged as Natural England copyright and you 
must give the title of the source document/publication. However, if you wish to re-use all or part of 
this information for commercial purposes, including publishing and the information is not covered 
by the Open Government Licence you will need to apply for a licence. Applications can be sent to 
Enquiry Service, Natural England, County Hall, Spetchley Road, Worcester, WR5 2NP. 
 
This information may also contain third party copyrighted material and you will need to obtain 
permission from the copyright holders concerned before you re-use it. 
 
If you have any queries about this letter, please contact me. As you may be aware, under the 
legislation should you have any concerns with the service you have received in relation to your 
requests and wish to make a complaint or request a review of our decision, please contact me and 
I’ll arrange for a colleague to conduct an internal review. Under Regulation 11(2) this needs to be 
done no later than 40 working days after the date of this letter. 
 
If you are not content with the outcome of that complaint or the internal review, you may apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the Commissioner cannot make 
a decision unless you have exhausted the internal review procedure provided by Natural England. 
The Information Commissioner can be contacted at: https://ico.org.uk/global/contact-us/ or call on 
0303 123 1113 (local rate), www.ico.org.uk. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Darren Green 
Senior Adviser – Access to Information 
 
0208 026 0936 
xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 

Enc