This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Minutes'.

Energy and Climate Change Directorate 
Energy Industries Division 

 
 
 
 
 
 
G Scott 
Sent by email: request-675101-
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
   
Our ref: 202000058749 
 7 August  2020 
 
 
Dear G Scott 
 
REQUEST UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION (SCOTLAND) ACT 2002 
(FOISA) 
 
Thank  you for your request dated  8 July 2020  under  the Freedom of Information 
(Scotland)  Act 2002  (FOISA). 
 
Your  request 
 
“I would  like to make a freedom  of information  request for the last ten sets of minutes 
of meetings dated before  the first one  you sent me in foi 2020  00045872,  relating  to 
Bifab (Burntisland  Fabrications).” 
 
Response to your  request  
 
While our aim is to provide  information  whenever  possible,  in this instance we are 
unable  to provide  some of the information  you  have requested  because of 
exceptions  under section 30(b)(i)  – free and frank  provision  of advice; section 
30(b)(ii)  – free and  frank exchange  of views; section 33(1)(b)  – commercial interests; 
and section 38(1)(b) – personal  data of a third  party. The reasons why these 
exceptions  apply  are explained  in the Annex  A to this letter. 
 
The information  that  we are able to provide  is included  in Annex  B to this letter. 
 
Your  right to request a review 
 
If  you are unhappy  with this response to your  FOI request, you  may ask us to carry 
out an internal  review  of the response, by writing  to  Kersti Berge,  Director, Energy  & 
Climate Change  Division at xxxxxx.xxxxx@xxx.xxxx.  Your  review request should 
explain  why you are dissatisfied with this response,  and should be made within 40 
working  days from the date when you  received this letter.  We will complete the 
review  and tell you the result, within  20 working  days from the date when we receive 
your review  request.   
 

 


If  you are not satisfied with the result of the review,  you then  have the right  to appeal 
to the Scottish Information  Commissioner. More  detailed  information  on your appeal 
rights is available  on the Commissioner’s website at: 
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/Appealingto
Commissioner.aspx.
 
 
I hope  you have  found  this response helpful.   
 
Yours Sincerely 
 
Andrew  Young 
Energy Supply  Chain Policy  Officer 
 

 

ANNEX  A  – EXEMPTIONS APPLIED 
 
Exemptions  under Sections 30(b)(i) (free and frank  provision  of advice) and  30(b)(ii) 
(free and frank  exchange  of views) of FOISA  apply  to some of the information 
requested.  These exemptions  apply  because disclosure would,  or would  be likely  to, 
inhibit  substantially  the free and frank  provision  of advice and exchange  of views for 
the purposes of deliberation.    
 
Section 30(b)(i)  recognises the need  for Ministers  and officials to receive advice 
within  a private  space before  the Scottish Government  reaches a settled  public view. 
Similarly,  Section 30(b)(ii)  recognises the need for Ministers  and officials  to have  a 
private  space within  which to discuss issues and options  with external  stakeholders 
before  the Scottish Government  reaches a settled public  view. Disclosing certain 
aspects of the content of these discussions with Burntisland  Fabrications  Ltd 
(BiFab),  DF Barnes, Grant Thornton,  and our Enterprise Agencies  would 
substantially  inhibit  such discussions in the future,  because these stakeholders 
would be reluctant  to provide  their advice  and views fully  and frankly  if they believe 
that those views are likely  to be made public.  This is a particular  risk when 
discussions relate to a sensitive or controversial  issue such as commercial 
negotiations. 
  
These exemptions  are subject to the ‘public  interest test’. Therefore,  taking  account 
of all the circumstances of this case, we have  considered  if the public  interest in 
disclosing the information  outweighs  the public  interest in applying  the 
exemption.  We have  found  that, on balance,  the public interest lies in favour  of 
upholding  the exemption.  We recognise  that there is a public interest in disclosing 
information  as part of open,  transparent  and accountable  governance,  and to inform 
public debate.  However,  there is a greater  public interest in allowing  Ministers  and 
officials to have  a private  space within  which to communicate with appropriate 
external  stakeholders  as part of the process of exploring  and refining  the 
Government’s  position on commercial or financial  information,  until  the Government 
as a whole can adopt  a decision  that is sound and likely  to be effective.    
 
This private  space is essential to enable  all options  to be properly  considered, so 
that good  decisions can be taken based  on fully  informed  advice and evidence. 
Premature disclosure is likely  to undermine  the full and  frank discussion of issues 
between  the Scottish Government  and these stakeholders,  which in turn will 
undermine  the quality  of the decision making  process, which would  not be in the 
public interest.    
 
An  exemption  under section 33(1)(b)  (commercial interests) of FOISA  applies  to 
some of the information  requested.  This exemption  applies  because disclosure of 
this particular information  would, or would be likely  to, prejudice  substantially  the 
commercial interests of BiFab  and DF Barnes. Disclosing this information  would  be 
likely  to give  BiFab’s competitors an advantage  in future similar tendering  exercises, 
which would substantial y  prejudice  the company’s ability  to submit competitive 
tenders and could significantly  harm their  commercial business. 
  
This exemption  is subject to the ‘public  interest test’. Therefore,  taking  account of all 
the circumstances of this case, we have considered  if the public interest in disclosing 

 

the information  outweighs  the public interest  in applying  the exemption.  We have 
found  that, on balance,  the public interest  lies in favour  of upholding  the exemption. 
We recognise that there is a public interest  in disclosing  information  as part of open 
and transparent  government,  and to help account for the expenditure  of public 
money. However,  there is a greater public  interest in protecting  the commercial 
interests of companies that enter  into contracts with the Scottish Government,  thus 
ensuring  that we are always able  to obtain  the best value  for public money. 
 
Exemptions  under Section 38(1)(b)  (personal data  of a third party)  of FOISA  applies 
to some of the information  requested.  This exemption  applies to the names of third 
parties referenced  throughout  the documents that have been  requested.  The 
Scottish Government  has a policy  of not disclosing the names of officials who are not 
Senior  Civil Servants,  therefore  the names of some Scottish Government,  Scottish 
Enterprise,  and Highlands  & Islands  Enterprise officials have  been  redacted. The 
names of BiFab and DF Barnes employees  who are not BiFab board members, and 
the names of our commercial advisors, have also been  redacted to protect their 
privacy. 
 
 

 

ANNEX  B – RELEASE  OF INFORMATION 
 
Scottish Government/DF Barnes Phone Call– 6 April  2020 
 
Present 
DF Barnes 
Jason Fudge 
Scottish Government 
Andrew  Hogg   
[Redacted] 
[Redacted] 
Minute of Meeting 
Points made – general:   
  Jason Fudge  (JF) - MacRoberts considered to be taking a [Redacted] 
o  Andrew  Hogg  (AH)  reply  – MacRoberts  should  be engaging  in a 
collaborative  way, [Redacted] 
  AH reiterated  that [Redacted] relies on us getting  the [Redacted] 
 
Points made in relation  to specific areas [Redacted] 
  [Redacted] 
  [Redacted]   
[Redacted]   
  [Redacted]   
  [Redacted]   
  AH agreed to take JVD view back to advisors, but also asked JF/JVD  to 
reflect on above  points  
  JF - MacRoberts  need to clearly articulate how this would [Redacted] 
 
[Redacted]   
  JF – [Redacted] 
  JF acknowledged  that [Redacted] 
  AH  – purpose here is [Redacted] 
  JF noted that [Redacted] . Agreed to take back and discuss  
  AH closed off this discussion by noting  [Redacted] 
 

 

Actions arising  from call 
1.  Andrew  (SG) to speak to MacRoberts  to ask how [Redacted] 
2.  SG to feedback  to MacRoberts  and Grant  Thornton  re points below – 
[Redacted]  articulated  to TW – [Redacted] will  action  [unless Andy wants  call 
set up AH-
[Redacted]] 
 
 
 

 

Scottish Government/BiFab/Grant Thornton Regular Call – 6 April  2020 
 
Present 
BiFab 
[Redacted] 
Grant  Thornton 
[Redacted] 
Scottish Government 
[Redacted]   
[Redacted] 
 
Minute of Meeting 
 
  Long Term Trading Forecasts (LTTF) – Jason had a lot of input in to these; 
[Redacted] 
  [Redacted]  – there has been no discussion between local management 
(Martin  Adam, [Redacted]  & [Redacted])  and Jason  on the [Redacted]  in light 
of new [Redacted]  –  [Redacted] sees this as something Jason needs to 
engage  with SG on  
  Revised Short Term Cash Flow (STCF) to be received by Wed – [Redacted]   
  [Redacted]  by Monday  & should have 20 days thereafter  to close off any 
actions on BiFab 
  First E&P (FEP) – dialogue  between BiFab and client ongoing.  FEP 
understanding  of BiFab’s position   
  Call next week to include Martin  & [Redacted]  for further detail on Covid 
impact, FEP status update,  Moray  East update,  etc. 
 
 
 

 

Call with DF Barnes and Grant Thronton – 30 March 2020 
 
Present 
DF Barnes 
Jason Fudge 
Grant  Thornton 
[Redacted] 
[Redacted]   
Scottish Government 
Andy  Hogg 
[Redacted] 
 
Minute of Meeting 
 
[Redacted]   
  Grant Thornton (GT) flagged they were conscious the [Redacted]  is still there 
and they  are currently reviewing  the [Redacted]  on behalf  of Scottish 
Government  (SG). [Redacted] are now showing a [Redacted] which is 
[Redacted]  is put in place and there is an [Redacted].  GT/SG  need to 
understand  [Redacted]. 
  Jason flagged  there is a lot of movement so it's hard to define exactly what is 
required.  Especially  with COVID-19  and what this means for projects and  staff. 
[Redacted]. 
  GT further flagged  the [Redacted]sent by [Redacted]  are not currently taking 
into account the effects of COVID-19  and  the [Redacted].  How do BiFab take 
into account the impacts of COVID-19?  [Redacted]. 
  Jason responded that the [Redacted]and  is happy to speak with [Redacted]to 
get a better understanding  of where things are. There  are a wide range of 
possibilities  that we are trying  to navigate  when we don’t  know what wil  happen 
in the next few weeks never mind months. 
  GT understood but highlighted  [Redacted]. Understands that it’s a starting point 
but we need  to look at it and move things  [Redacted]  Probably  challenging 
given  COVID-19  and  the effect this has on it. Just wanted to know if there is 
anything  GT should take  into account in their thinking/reporting. 
  Jason suggested BiFab [Redacted]. Jason will work with Scott on getting to that 
[Redacted].  From a project work point of view, [Redacted].   
  SG mentioned that we would have to take back final details from GT 
[Redacted].  Keen to avoid  providing  anything  that doesn’t have  a clear 
understanding  and level  of detail. 
  Jason made the point  that as soon as BiFab  [Redacted]. 

 

  SG stressed it’s important that evidence base and forecasts match up with your 
thinking  and we have  an audit  trail which shows Minister's  clearly. 
  Jason agreed to work with [Redacted]on  a range of possible outcomes and 
send the documents by the end of the week. 
  Grant Thornton asked if [Redacted] 
  Jason responded that based on current information  it is more likely it won't be 
needed  and will be [Redacted]. 
 
[Redacted]   
  [Redacted]. 
  [Redacted]. 
 
Board Meeting 
  The board meeting for 8th April is cancelled due to Covid-19 circumstance and 
we will look  to get a new date in the diary  end of April  for a virtual  meeting. 
 
Actions 
1.  Jason to discuss [Redacted]with  [Redacted]and  look  at different  possibilities 
and send something by the end of this week. 
2.  Jason and Andy  to discuss [Redacted]. 
3.  Jason to circulate agenda/dial  in details  for board meeting. 
 
 
 

 

Scottish Government officials  introductory  meeting with Cabinet Secretary for 
Economy,  Fair Work and Culture – 12 March 2020 
 
Attendees: 
Cabinet  Secretary for Economy, Fair Work and Culture 
Andrew  Hogg  (AH) 
[Redacted] 
[Redacted] 
Stewart Maxwell 
 
 
Minute of Meeting 
 
Actions arising  from the meeting; 
  Prepare factual briefing for Cab Sec/Richard Leonard  meeting. Focus will 
likely  be on industrial  strategy  (gone) 
  Update  the [Redacted] (if required) and resend  
  Prepare a [Redacted] – to be as wide as possible eg include green hydrogen 
sites [Redacted] 
  Give consideration  [Redacted] 
  Send copy of Clare Baker Parliamentary  Question (PQ) from the prior 
week  [Redacted] 
  Pick up with JV Driver (JVD) re alternative  dates for a meeting with Cab Sec 
(on leave  for 8 April). 
  [Redacted] 
Strategy   
  A steer given to make sure [Redacted]. AH noted that [Redacted] in this – and 
[Redacted].  One for further  consideration   
  Agreement  for officials to proceed with exploring  and progressing with work 
[Redacted] 
 
Other points to note  
  Cabinet Secretary (Cab Sec) noted that she wanted a [Redacted] for input to 
this and other considerations  – wants to make sure there is [Redacted]  before 
decisions with financial  implications are made   
  In all our narrative  – fundamental that it sets out why we are progressing a 
proposed  course of action  
  Consider how BiFab sits in the Just Transition narrative  / backdrop in more 
detail   
  Keep Cab Sec up to date on [Redacted] as the detail develops   
 
 
 
 
 
10 
 

Scottish Government/Scottish Enterprise/Highlands and Islands  Enterprise 
Strategy Meeting - 24 February 2020 
 
Actions arising  from meeting and  already actioned 
Actions 
  Engage with Sean Power and re-establish frequent catch ups, for greater 
visibility  on his plans and upcoming meetings.   
  Share readouts of BiFab board meetings going forward with the group   
  Lead on developing  Project Management  Office (PMO) function and timelines 
for group 
  Group meetings to be established (project group), approx.  monthly   
  Confirm when draw in other stakeholders (eg, Fife Council)  
  Issue comms to Martin  Adam re the meeting  
Points already  actioned  
  [Redacted]  to share [Redacted] [Redacted]  with Scottish Government  (SG)   
  Scottish Enterprise (SE)/Highlands  and Islands  Enterprise (HIE) account 
managers following  up to see [Redacted] 
  Andrew Hogg to catch up with Jason Fudge  
 
Points raised which  may form the basis of future discussion points  and/or  actions 
  [Redacted] 
  [Redacted] 
  Could the Arnish yard in future be linked in to Stornoway Deep Water Port 
being  developed?   
  [Redacted] 
  How does BiFab explore  opportunities  arising from nuclear, decommissioning, 
Carbon Capture,  Utilisation  and Storage  (CCUS) and hydrogen? 
  Does BiFab’s current [Redacted]  prevent further enterprise agency support?   
  Scottish Offshore Wind Energy Council (SOWEC) offshore wind summit work 
– who leads with follow  up on this for maximum benefit  for BiFab?   
  Has anyone looked  at areas of price differential  BiFab/European  competitors 
to others?  
o  SE feedback  suggested  some awareness, eg that BiFab  typically 
[Redacted] 
  [Redacted]  Arnish yard noted  
  Infrastructure  group no longer meets  
  Repeated comments that it is not clear on [Redacted]  
11 
 

  Clarified in discussions that [Redacted] 
  [Redacted] 
  [Redacted]  & [Redacted]  in recent correspondence with both HIE & SE. 
[Redacted]. 
  Need  to consider [Redacted] as we consider. 
 
 
 
12 
 

Call with BiFab Local Management – 7 February 2020 
 
Present 
  
Martin  Adam – BiFab 
Jason Fudge  – DF Barnes 
Andy  Hogg  – Scottish Government 
[Redacted]  – Scottish Government 
[Redacted]  – Scottish Government 
[Redacted]  – Scottish Government 
[Redacted]  – Scottish Government 
  
 
 
Minute of Meeting: 
  
  General  updates given re Canada. Jason Fudge’s new title as President of DF 
Barnes (DFB) was noted  
  [Redacted] 
o  [Redacted] 
o  [Redacted] 
o  [Redacted] 
  [Redacted]   
  [Redacted] 
  Moray east 
o  Last piles sailed on Tuesday night.   
o  Given  (i) more positive  direction  of travel  of recent discussions, (ii) 
number left and (iii)  wish to demonstrate  to market its ability  to 
complete its first job post-Beatrice, [Redacted]   
o  w/c 17th feb for commercial meeting - dialogue  ongoing  re getting  to an 
agreed  [Redacted] 
o  [Redacted] 
o  [Redacted]   
o  [Redacted]   
o  [Redacted] 
o  [Redacted]  JF engaging  with comms on this  
  First E&P – sail away date of 21 March agreed with client. Mostly paint works 
remaining;  complete in 2nd week of March   
  Staffing – a lot more downmanning  in next couple of weeks. Headcount  of 
[Redacted]  by end of Feb  
  Board – SG ran through suggested names. To email to Jason and thereafter 
Andy  & Jason to agree  how to assess/prioritise. Want to have  progressed 
materially  prior  to next  board meeting. 
  DFB in Scotland
o  Jason to be across in next few weeks; would like  to meet in person to 
discuss board  strategy with Andy 
o  Next  board  meeting likely  to be 7 / 8 April. 
 
 
13 
 

Offshore Wind Supply  Chain Summit  – 16 January  2020 
Actions  agreed to by  attendees 
 
1.  Scottish Offshore Wind Energy Council will instigate  a short independent 
review  of the key  actions and  recommendations of the summit, including  the 
recommendations of the Offshore Wind Growth  Partnership’s Strategic 
Capabilities  Assessment of the foundations  sector in the UK.   
2.  Crown Estate Scotland  announced  it will require  developers  to outline 
supply  chain commitments when applying  for future offshore  wind leases.  
3.  Offshore Wind Industry  Council will publish a roadmap to 60% lifetime  UK 
content and  a response to the Martin Whitmarsh Supply Chain  Review,  to 
be published  by the end of March  2020. 
4.  Representatives  from the manufacturing  sector should be included  in future 
cross-party discussions. 
 
Introduction   
 

  The Cabinet  Secretary for Finance, Economy & Fair Work and Minister  for 
Energy,  Connectivity  & the Islands  highlighted  supply  chain successes since 
the last summit. Both also acknowledged  that current levels  of local content  in 
offshore wind projects remain disappointing. 
  The Cabinet Secretary made clear that he intends on using all the levers at 
his disposal  to maximise Scottish content  in offshore  wind projects, and 
introduced  Simon Hodge  of Crown Estate Scotland  (CES) to speak.   
 
CES update 
 

  CES used the summit to announce that it will require developers to outline 
supply  chain commitments when applying  for future offshore  wind leases, with 
further  details to follow in the coming months through  the upcoming ScotWind 
Leasing  Round.  
  CES was clear that developers would  face consequences if they breach 
commitments made in these statements. CES will have  the power to revoke  a 
licence.  
  The Cabinet Secretary stated that CES’ announcement demonstrated how 
seriously the Scottish Government  (SG) takes the issue of current levels  of 
local content in offshore  wind projects, and  demonstrates progress made by 
SG in addressing the issue since the last summit, within the limits of its 
devolved  competence.  
 
BEIS update  
 

  Declan Burke, Director (Clean Power, Strategy and Deployment)  in the UK 
Government’s  Department for Business, Energy  and Industrial  Strategy 
(BEIS) spoke  on behalf  of Andrea  Leadsom, Secretary of State for Business, 
Energy  and Industrial  Strategy. 
14 
 

  BEIS told the summit that the economic opportunities  of decarbonisation  and 
growth in renewables  was high on the agenda  during  discussions with UK 
Ministers  on renewable  power deployment. 
  UK Ministerial  priorities included the publication of an Energy White Paper 
which, from an offshore wind perspective,  would set out future ambitions  for 
the UK’s offshore wind capacity in the context  of delivering  net zero. 
  BEIS Indicated  that a potential  review of the supply chain plan process would 
be included  in the Contracts for Different  Allocation  Round 4 consultation, 
which is to be published  in due course.  
 
Sector update 
 

  Scottish Offshore Wind Energy Council (SOWEC) presented its vision and 
goals, and explained  how it interacts with the sector in Scotland. 
  SOWEC agreed to instigate a short independent  review of the key actions and 
recommendations of the summit, including  the recommendations  set out in 
the OWGP’s review of the foundations  sector in the UK.   
  Brian McFarlane  (SOWEC co-chair) stated that this work will be led by a 
senior member of the sector or Government,  and sponsored  by SOWEC’s co-
chairs. 
  Jonathan  Cole [attending  on behalf of Offshore Wind Industry Council 
(OWIC)] emphasised that its membership fully  recognises and supports the 
aims of the summit and stated that building  a strong indigenous  supply  chain 
has been  an imperative  for a long  time.  
  OWIC stated that the methodology  that is currently used by the sector to 
measure UK content is not fit for purpose  and does not provide  an accurate 
measurement. OWIC is currently  examining  this methodology  with a view to 
identify  a more effective  model to measure UK content. 
  OWIC also outlined its intention to issue a response to the Martin  Whitmarsh 
Supply  Chain Review  and a UK Content  Roadmap to 60% lifetime  UK content 
in offshore wind projects.   
  Andy Macdonald  presented the recommendations of the Offshore Wind 
Growth  Partnership’s Strategic  Capability  Assessment of the foundations 
sector in the UK, during  which it said that there is significant  capacity for UK 
monopile  production  and therefore  scope for a monopile  facility  to be based in 
the UK.  
 
Discussion  / close  
 

  Trade Unions challenged  developers on their efforts to bring work to Scottish 
yards and emphasised the reputational  cost of not awarding  contracts to 
Scottish companies. 
  There was general agreement from developers  and tier 1s that there was 
sufficient opportunity  for the creation  of a monopole  foundation  facility  in 
Scotland  or elsewhere  in the UK but that  this would  require coordinated  and 
collaborative  efforts from industry  and government. 
  Developers also agreed that significant investment in port infrastructure in the 
UK will be necessary to bring  additional  contracts to Scotland. 
15 
 

  The Cabinet Secretary stated that developers  and tier 1s must consider how 
much importance they  place on their relationship  with, and their public 
perception  in, Scotland.    
  All agreed that representatives  of the manufacturing  sector should, where 
appropriate,  be involved  in future  discussions around  increasing  local content 
in offshore wind projects. 
 
List of Attendees 
 

Cabinet  Secretary for Finance,  Economy and Fair 
1.  Derek Mackay  MSP 
Work 
2.  Paul Wheelhouse 
Minister  for Energy,  Connectivity  and the Islands 
MSP 
3.  Declan Burke 
BEIS 
4.  Fiona  Mettam 
BEIS 
5.  Simon Hodge 
Crown Estate Scotland 
6.  Malcolm  Rutter 
DEME  Offshore 
7.  Dean Lockhart  MSP 
Economy, Energy  and Fair Work Committee 
8.  Donald  Mackay 
EDF Energy  Renewables 
9.  Dan Finch  
EDPR 
10. Sophie  Banham 
Equinor 
11. Hazel  Nolan 
GMB 
12. Jim McPhillimy 
GMS  Wind 
13. Rainer Broering 
GE Renewable  Energy 
14. Audrey  Maciver 
Highlands  and Islands  Enterprise 
15. Alastair  Gill 
Innogy 
16. Dr Norman  Skillen 
Jan De Nul 
17. Mary  Thorogood 
MHI  Vestas Offshore Wind 
18. Andrew  MacDonald 
Offshore Wind Growth  Partnership 
19. Jonathan  Cole 
Offshore Wind Industry  Council 
16 
 

20. Andrew  Jamieson 
ORE Catapult 
21. Jane  Cooper 
Orsted 
22. Adam Ezzamel 
Red Rock Power 
23. Paolo  Formica 
Saipem 
24. Andy  McDonald 
Scottish Enterprise  
25. David  Stevenson   
Scottish Government 
26. Andrew  Hogg 
Scottish Government 
27. Mike  Palmer 
Scottish Government 
28. Brian McFarlane 
Scottish Offshore Wind Energy Council 
29. Claire Mack 
Scottish Renewables 
30. Jim Smith 
SSE Renewables 
31. Lloyd  Duthie 
Subsea 7 
32. David  Moxham 
Scottish Trades Union  Congress 
33. Pat Rafferty  
Unite  The Union 
34. Ben Robinson 
Van  Oord 
35. Danielle  Lane 
Vattenfall 
 
In attendance 
 
36. Allan  Taylor 
BEIS 
37. Karl John 
Department  for International  Trade 
38. Vicki  Carson 
Scottish Government 
39. Andrew  Young 
Scottish Government 
40. Claire Martin 
Scottish Government 
41. Stewart Maxwell 
Scottish Government 
17 
 

42. Greig  Liddell 
Scottish Parliament Information  Centre  
43. Nick Sharpe 
Scottish Renewables 
 
 
 
18 
 

BiFab Board of Directors Meeting – 14 January  2020 
 
  [Redacted], simply the delay hasn’t had any impact on the overal  
project.  BiFab will undertake  a lessons learnt  exercise which will stand them 
in good stead for the [Redacted]. 
  Meeting  with [Redacted] on 23rd January to close out the commercials. 
  [Redacted]  due to visit methyl on 16th January  to progress the [Redacted]. 
  Suggestion that Subsea 7 have won the Seagreen  installation  contract, which 
they  may potentially  [Redacted]. 
  Concreting of Methil  yard 40% complete, targeting  end of March for 
completion.  [Redacted]  & Jason to speak next week  to reach a solution  re 
[Redacted]. 
  Scottish Government suggested some names for Board of Directors (BoD)and 
would email to confirm these and potentially  others shortly. 
  Next Board meeting targeted for end March/beginning  of April, by which point 
hopefully  identified  2-3 BoD candidates and  possibly secure meeting  with 
Minister. 
 
 
19 
 

Cabinet Secretary and Minister meeting with Unions  – 9 January  2020 
 
Present 
 
Scottish Government 
Cabinet  Secretary for Finance,  Economy & Fair Work 
Minister  for Energy,  Connectivity  & the Islands 
Andrew  Hogg 
[Redacted] 
Stewart Maxwell  (Special  Advisor) 
 
Scottish Traded Union  Congress (STUC) 
David  Moxham 
 
GMB  Scotland   
Hazel  Nolan 
 
Derek Mackay  (DM)  passed on Pat Rafferty’s (Unite  the Union)  apologies  for not 
being  able to attend. 
 
DM & Hazel Nolan  (HN) expressed  concern at the future of BiFab  following  the 
completion  of current contracts. 
 
DM stated  that BiFab were tendering  from further contracts but as yet nothing 
confirmed.  Cabinet  Secretary  reaffirmed Scottish Government’s  commitment to 
support the company. 
 
DM & HN  stated that the developers  were being  critical of the fabrication  sector in 
Scotland/UK  stating that it is no longer viable/competitive. 
 
DM confident  that further work would be secured and reinforces the message to the 
developers/tier  1s that they should  be supportive  of the Scottish supply  chain in 
awarding  contracts and standing  by their Sector Deal commitments. 
 
DM and  Paul Wheelhouse both  said they  would be emphasising  this point  again  at 
the Offshore Wind Summit this week.  Important  that all are supportive  of our 
indigenous  supply chain in the build  out of offshore wind. 
 
 
 
20 
 

BiFab Methil Site Visit  – 16 December 2019 
 
Present 
 
BiFab 
Martin  Adam 
[Redacted] 
 
Scottish Government 
Andrew  Hogg 
[Redacted] 
[Redacted] 
[Redacted] 
 
Martin  Adam gave  a brief  update  on the Moray  East pin piles contract – transfer of 
piles from Arnish  to Methil  now complete.  He anticipates  that last piles will  be ready 
to go 21 January  2020. 
 
Four members of staff will be retained  at Arnish to maintain  the kit.   
 
[Redacted] 
 
[Redacted] 
 
[Redacted] 
 
It  was raised by Martin  that there  is an opportunity  for Scottish companies to 
compete for contracts in Nigeria  and Andy  said that he would  raise this point with 
Scottish Development  International.   
 
Agreement  that Scottish Government  officials should  meet with [Redacted]  in 
January  to find  out who he has been  talking  to and to identify  individuals  and 
organisations  he should  be approaching. 
 
Discussions with Highlands  and Islands  Enterprise regarding  equipment  upgrade  at 
Arnish  are ongoing.   
 
A senior project manager  will start at BiFab on 20 January  2020. 
 
 
 
 
 
21