This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Uptodate Fleet List for 2020.'.



 
 
 
 
Email 
FOI.Officer@greatermanchester
-ca.gov.uk 
   Stuart Ashworth 
 
Greater Manchester Combined 
   (by email only) 
Authority  
Churchgate House 
56 Oxford St,  
Manchester  
M1 6EU  
 
Our Ref 
857460 
    
 
17 August 2020   
 
 
 
 
 
Dear Stuart Ashworth, 
 
I am writing in relation to your request for an internal review of your Freedom of Information 
request (FOI 857460). 
 
As a member of staff who was not involved in your Freedom of Information (FOI) request, I have 
undertaken an internal review of the GMCA’s response to your request of the 28 July 2020. In 
conducting my investigation, I have considered your original request and have discussed your 
request with staff in Information Governance and GMFRS who were involved in this matter. 
 
Your request for an Internal Review 
 
Your internal review request outlined the following: 
 
‘Please pass this on to the person who conducts Freedom of Information reviews. 
 
I am writing to request an internal review of Greater Manchester Fire and Rescue Service's 
handling of my FOI request 'Uptodate Fleet List for 2020.'. 
 
The allocation details are redacted but on this request: 
 
https://www.whatdotheyknow.com/request/fleet_list_2089#incoming-1594053 
 
they are not. please could this be reviewed. Thanks’ 
 
Our response 
 
I have now had the opportunity to review the original handling of your request and the associated 
correspondence.   
 
 
    GMCA, Churchgate House, 56 Oxford Street, Manchester, M1 6EU 
 
 
 


 
I have liaised with staff within Information Governance and GMFRS to determine why all location 
data was redacted. Unfortunately, on this occasion it appears due to a misunderstanding between 
the two service areas, the incorrect application of Section 38 Health and Safety exemption was 
used.  
 
Upon receipt of the data harvesting information from GMFRS, the Information Governance team 
were advised that detailed location data was exempt under Section 38. It was unclear to the 
Information Governance team at this stage that this information had been already been removed, 
and therefore no further redaction would be required.  
 
The Information Governance team subsequently applied additional redaction to the high level 
location data which was permissible to disclose. Upon investigation, the information shared with 
the Information Governance team in fact contained all the information available for disclosure. 
 
I therefore uphold your complaint in this regard and confirm the incorrect application of Section 38 
exemption in this instance. Colleagues in both service areas have been made aware and 
processes have been reviewed and amended to ensure similar instances do not reoccur.  
 
I extend my sincere apologies for any inconvenience this may have caused. 
 
Please find full response attached. 
 
I hope that this internal review addresses your concerns.  However if you are unhappy with the 
outcome of this internal review, you are entitled to complain to the Information Commissioner. To 
do so, contact: 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
www.ico.gov.uk 
Tel: 01625 545 745 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Phillipa Nazari 
Assistant Director Information Governance and Data Protection Officer 
Greater Manchester Combined Authority