This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Work Capability Assessment Outcomes'.

link to page 1 link to page 1 link to page 2 link to page 2 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 4 link to page 4 link to page 5 link to page 5 link to page 5 link to page 6 Work Capability Assessment outcomes 
 
 
Work capability assessment determinations 
Labour market regime 
Limited capability for work 
Limited capability for work after 3 April 2017 
 
Limited capability for work and work related activity 
Exceptional circumstances 
Claimants found fit for work 
Claimant feedback 
Additional amount for caring 
Changes to a work capability assessment decision on or after 3 April 2017  
Work capability assessment outcome received on or after 3 April 2017 
Reconsideration or appeal of employment and support allowance claim  
Natural migration to Universal Credit from employment and support allowance  
Universal Credit award 
Work Capability Assessment determinations 
The Work Capability Assessment (WCA) outcome report, together with any other relevant health - 
related evidence is used to determine if the claimant: 
  has Limited Capability for Work 
  has Limited Capability for Work and Work Related Activity 
  does not have Limited Capability for Work, so is fit for work 
 
 These in turn determine: 
 
  the claimant’s Labour Market regime 
  whether an additional amount can be included in the Universal Credit award 
  whether a Work Allowance applies 
  if childcare costs are payable in couple claims where one partner is working 
Labour Market regime 
The following table shows the three possible determinations following a WCA, the Labour Market 
regime and the claimant requirements: 
The claimant is 
Labour Market 
The claimant is 
The claimant is 
determined as 
Regime 
required to - 
not required to - 
having - 
Limited 
changes to the 
participate in 
be available for 
Capability for 
Work Preparation  Work Focused 
and start work. 
Work 
regime, unless 
Interview and 
other 
undertake Work 
 
circumstances 
Preparation 
mean the 
activities. 
claimant is 
inform Universal 
already allocated 
Credit if there is a 
to a less intensive  change of 
regime. 
circumstances. 

Limited 
changes to No 
inform Universal 
Fulfil any work 
Capability for 
Work Related 
Credit if there is a  related 
Work and Work 
Requirements 
change of 
requirements. 
Related activity 
regime. 
circumstances. 
 
They can access 
 
support on a 
voluntary basis. 
No Limited 
is unchanged. 
participate in a 
 
Capability for 
They remains in 
Work Focused 
Work (so is fit 
the Intensive 
Interview and can 
for work) 
Work Search 
be set any of the 
regime unless 
work-related 
other 
requirements, for 
circumstances 
mean the 
example: Work 
claimant is 
Preparation 
already allocated 
activities,  specific 
to a less intensive  work search 
regime. 
activities and  
availability for 
work.
 
inform Universal 
Credit if there is a 
change of 
circumstances. 
 
For more information refer to Work-related activities and the Labour Market regimes and Labour 
Market regimes. 
The entire Claimant Commitment is reviewed, including the regime, following the WCA decision. 
This is to ensure the regime and availability requirements are set as appropriately. More detailed 
guidance can be found in Claimant Commitment. 
Limited Capability for Work 
A claimant has Limited Capability for Work (LCW) where their capability for work is limited by their 
physical or mental condition and it is not reasonable to require them to work. 
A claimant has LCW where either of the following apply: 
  it is determined from the WCA decision that they have LCW 
  they are treated as having LCW 
Limited Capability for Work after 3 April 2017 
Claimants making a claim on or after 3 April 2017 on health grounds are no longer awarded the 
additional amount of Universal Credit for having LCW. 
Where payment of the additional amount for having LCW is already in place, payment will continue 
as long as the claimant continues to be entitled to Universal Credit and has L CW. 

All claimants in the Work Preparation regime who have a LCW decision following the outcome of 
their WCA have access to a range of additional support. This support is to help them prepare for, 
and move into work. The support is provided through the Enhanced Support Offer (ESO). 
Limited Capability for Work and Work Related Activity 
A claimant has Limited Capability for Work and Work Related Activity (LCWRA) when their capability 
for work and work-related activity is limited by their physical or mental condition and it is not 
reasonable to require them to undertake work-related activity. 
 
A claimant has LCWRA where either of the following apply: 
  it is determined from the WCA 
  they are treated as having LCWRA 
Exceptional circumstances 
In addition to the ‘treated as’ circumstances we have just looked at, there are further circumstances 
when the claimant can be treated as having LCW or LCWRA. These are known as exceptional 
circumstances. 
 
Exceptional circumstances are only considered if the claimant has been found not to have LCW or 
LCWRA following application of the WCA. 
 
Exceptional circumstances are considered: 
 
  for LCW - where the claimant is a substantial risk to themselves or to others, or has a life 
threatening, uncontrollable or uncontrolled disease 
  for LCWRA - where the claimant is suffering from a specific illness, disease or disablement 
where there would be a substantial risk of damage to anyone’s physical or mental health if the 
claimant was found not to have LCWRA (in these circumstances ‘anyone' means the claimant 
or anyone else who may be affected by the determination 
Claimants found fit for work 
Fit notes are not required after the WCA decision has been made. Only where the claimant’s 
condition has worsened or a new condition is reported do we need another fit note. 
Any work-related requirements must take into account any continuing health condition or disa bility 
even when the claimant is found fit for work. 
Any work the claimant is expected to search for and the hours of work search must be reasonabl e 
taking into account their health, abilities and circumstances. Similarly, the type and location of any 
work being searched for must be appropriate. Refer to expected hours and availability for work. 
Where a claimant is found fit for work and their condition is the same, or substantially the same, as 
the condition they were suffering before the WCA, work search and availability requirements are 
not automatically switched-off for up to 14 days. 
 
Refer to switching of for periods of sickness and Medical Evidence following WCA or Switching off 
requirements for further information. 
Claimant feedback 
Claimants unhappy with the WCA decision can request an explanation by phoning the Service 
Centre. Claimants unhappy with the explanation can request a Mandatory Reconsideration (MR) 

through their online account and may provide further medical evidence. If the claimant is unable to 
make the request on the online account, then they can do this over the phone. 
 
If they are not happy with the MR decision, there is the facility to lodge an appeal with Her 
Majesty’s Courts and Tribunal Service. 
Additional amount for caring 
The additional amount for caring, and the additional amount for having LCW cannot be paid at the 
same time to one claimant. The higher of these additional amounts, the additional amount for 
caring is payable. Refer to Claimant in receipt of an additional amount of Universal Credit for 
Limited Capability for Work (LCW) or Limited Capability for Work and Work-Related Activity 
(LCWRA). 
A claimant receiving the additional amount for caring has an underlying entitlement to the 
additional amount for having LCW. This is the case where they have been determined as having 
LCW based on medical evidence provided prior to 3 April 2017. 
Where the claimant no longer meets the carer criteria after the 3 April 2017, the underlying 
entitlement to the additional amount for having LCW no longer applies. This means the claimant 
will not be entitled to the additional amount for having LCW. 
Claimants in receipt of the additional amount for caring who provide medical evidence of being 
unfit for work on or after 3 April 2017 will be referred for a WCA where appropriate. 
Following the outcome of the WCA, if the claimant is determined as having LCW this is noted on 
the Service. The claimant is eligible for a Work Allowance but no additional amount can be 
awarded. 
Changes to a Work Capability Assessment decision on or after 3 April 2017  
When a review WCA decision is made on or after 3 April 2017 which results in a determination that 
the claimant has LCW, but before that date the claimant was either: 
 
  in receipt of the additional amount for having LCWRA, or 
  unfit for work and were awaiting the result of a WCA which subsequently determined the 
claimant to have LCWRA 
 
The additional amount for having LCW is awarded to the claimant with either of the following 
exceptions: 
 
  where the claimant is part of a joint claim and their partner has underlying entitlement to the 
additional amount for having LCWRA 
  where the claimant has underlying entitlement to the additional amount for caring 
 
In joint claims, the claimant’s partner may have an underlying entitlement to the additional amount for 
having LCWRA. Where this is the case and the partner’s WCA determination is still valid, the partner 
is awarded the additional amount for having LCWRA. In this case the additional amount for having 
LCW cannot be paid to the claimant. The partner’s additional amount for having LCWRA should be 
put into payment. 
 
If the claimant has underlying entitlement to the additional amount for caring and the caring criteria 
continues to be met, this should be put into payment. 

Work Capability Assessment outcome received on or after 3 April 2017 
Where a claimant has made a health condition related claim for Universal credit or ESA on or 
before the 2 April 2017 but the WCA outcome report was received on or after the 3 April  2017 and: 
  the claimant has provided continuous medical evidence up to the date it is decided the 
claimant has LCW the additional amount can be paid unless, one of the following applies: 
 
o  the claimant is part of a joint claim and the partner is already in receipt of the additional 
amount for having LCW or for having LCWRA 
o  the claimant has been awarded the additional amount for caring and the caring criteria 
continue to be met 
Reconsideration or Appeal of an Employment and Support Allowance claim 
Where an Employment and Support Allowance (ESA) claimant is found fit for work, ESA 
entitlement ends. The claimant has a number of options including asking for a MR or claiming 
Universal Credit. 
If the claimant doesn’t claim Universal Credit, there will be no benefit payable throughout the MR 
period. 
If an appeal is lodged and Universal Credit is not claimed, then ESA can be reinstated at the 
appeal rate until the appeal outcome is notified. 
If the claimant made a claim to Universal Credit and then requested an MR, they will remain on 
Universal Credit even if their ESA MR or appeal is successful. If the ESA claimant didn’t make a 
Universal Credit claim and the MR is successful, the claimant can revert to old style ESA. Refer to 
Mandatory Reconsiderations, multi-element MR or Appeal and who can request and MR or appeal 
in a joint claim. 
The additional amount for having LCW following an appeal: 
  can be paid if the claimant was in receipt of the ESA work related activity component when 
the ESA claim terminated, and either one of the following apply: 
 
o  the claimant is part of a joint claim and the partner is already in receipt of the additional 
amount for having LCW or LCWRA 
o  the claimant has been awarded the additional amount for caring and the caring criteria 
continue to be met 
 
 
  cannot be paid if the claimant was not eligible for payment of the ESA work related activity 
component when the ESA claim was terminated 
Natural migration to Universal Credit from Employment and Support Allowance 
If an ESA claimant in the work-related activity group migrates to Universal Credit, or makes a joint 
claim with a Universal Credit claimant on or after 3 April 2017, the additional amount  cannot be 
paid unless: 
 
  the claim for ESA was made before 3 April 2017 
  the claimant was entitled to the Work Related Activity component of ESA 
  the claimant was continuously entitled to the Work Related Activity component up to the date 
on which the Universal Credit claim is made or treated as made 

Universal Credit award 
Additional amounts of Universal Credit may be awarded when claimants are found to have Limited 
Capability for Work or Limited Capability for Work Related Activities. More guidance can be found 
in Rates for Universal Credit. 
  
 
Back to top