This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'MIL Collections Limited'.



  
 
Driver and Vehicle Licensing Agency 
 
 
Data Sharing Strategy & Compliance 
Strategy, Policy and Communications Directorate 
Longview Road 
Morriston 
Swansea 
SA6 7JL 
 
 
 
 
 
 
 
Your Email: 
x@xxxxxxxxxxx.xx.xx  
My Email:  
@dvla.gsi.gov.uk 
One Parking Ltd (trading as Capital 2 Coast) 
Website: 
www.gov.uk/browse/driving 
95 Arundel Road 
 
 
Worthing 
Date: 
 23 March 2018 
West Sussex 
 
BN13 3EU 
 
 
 
Dear 

 
DISCLOSURE OF DVLA DATA FOR DEBT ASSIGNMENT 
 
DVLA  is  aware  that  One  Parking  Ltd  has  passed  on  DVLA  vehicle  keeper  data  to  MIL 
Collections  Ltd  in  the  past.    This  was  done  as  part  of  the  assignment  or  selling  of  unpaid 
private  parking  charges  by  your  company  to  MIL  Collections Ltd  who  then  became the  legal 
owner of the alleged debts. 
 
The term used in this context to describe this activity is “debt assignment”. This is different to 
sub-contracted debt collection, where the debt collection company acts on behalf of the private 
parking company. 
 
I must advise that the DVLA does not allow vehicle keeper data originating from its records to 
be provided by One Parking Ltd (or any other private parking company) to MIL Collections Ltd 
or any other third party for this purpose.   
 
The  issue  has  required  careful  consideration,  taking  into  account  the  clear  differences 
between debt assignment and the more usual arrangements where debt collection companies 
act under contract to recover unpaid parking charges on behalf of the parking company.  The 
need  to  demonstrate  sufficient  accountability  and  control  over  the  use  of  vehicle  keeper 
information for this purpose has been a factor in the Agency’s consideration. 
 
The terms & conditions applying to requests for vehicle keeper data from DVLA contained on 
the  V888/3  form  and  in  the  KADOE  contract  were  drafted  some  time  ago,  when  the  debt 
assignment model for private parking was not known to the Agency.   
 
However, the Agency’s view is that these terms & conditions did not, and were not intended to, 
provide  for  the  disclosure  of  DVLA  data  to  third  parties  as  part  of  a  debt  assignment 
arrangement.   One  Parking  Ltd  should  have  formally  requested  written  permission  directly 
from DVLA before passing any DVLA vehicle keeper data to MIL Collections Ltd.   
 
Page 1 of 2 
 
 

                                                           
That  said,  following  the  extensive  work  and  research  to  understand  the  debt  assignment 
model DVLA accepts that minor amendments to the terms & conditions would be helpful.  This 
will remove the scope for any doubt over their correct interpretation in this matter.   
 
DVLA will issue updated V888/3 forms in due course.  For the avoidance of any doubt in the 
meantime,  the  Agency  considers  disclosure  of  data  obtained  from  DVLA  to  third  parties  as 
part of a debt assignment arrangement as a breach of the terms and conditions for requesting 
vehicle keeper data from DVLA, which could result in suspension. 
 
DVLA  will  conduct  a  full  audit  of  One  Parking  Ltd’s  compliance  with  this  and  all  terms  & 
conditions for receiving DVLA data.    DVLA’s Data Sharing Strategy & Compliance Team will 
contact  you in  due course to make arrangements for this audit,  which  will take place at your 
offices. 
 
Please  be  warned  that  any  compliance  issues  found  at  that  audit  could  result  in  immediate 
suspension from being able to request vehicle keeper data from DVLA and termination of the 
service. 
 
DVLA  will  also  be  working  closely  with  both  Accredited  Trade  Associations  for  the  private 
parking  industry  to  ensure  DVLA’s  position on  debt  assignment  is  understood and  complied 
with. 
 
Please acknowledge receipt of this letter immediately. 
 
Please  contact  me  as  soon  as  possible  if  you  have  any  questions  or  would  like  to  discuss 
anything. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
[sent unsigned via email] 
 

 
Data Sharing Strategy & Compliance 
 
 
Page 2 of 2