This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'MIL Collections Limited'.



 
 
 
 
Driver and Vehicle Licensing Agency 
 
DPP & FOI Team – C2/W 
Longview Road 
 
Morriston 
 
Swansea 
 
SA6 7JL 
Edward Williams 
 
Email us at: 
xxx@xxxx.xxx.xx 
Website: 
www.gov.uk/browse/driving 
 
 
 
 
Your Ref: 
 
Our Ref: 
FOIR8503 
 
 
 
Date: 
16 July 2020 
 
 
Dear Mr Williams 
 
Freedom of Information Request 
 
Thank you for your e-mail of 18 June requesting information under the terms of the 
Freedom of Information Act 2000 (FOIA). 
 
You asked:- 
 
1.  Disclose all information created after 27.2.17. relating to the action taken 
by you to prevent the selling of particulars contained in the register 
under ELISE/KADOE to MIL Collections Ltd.  

 
2.  Disclose all communications from 2018 onwards with the Information 
Commissioner's Office relating to your failure to check for reasonable 
cause (for the applicant wanting data) but still releasing particulars as 
set out in Regulation 27(1)(e) of The Road Vehicles (Registration and 
Licensing) Regulations 2002, -  

 
"Disclosure of registration and licensing particulars 
27.—(1) The Secretary of State may make any particulars contained in the 
register available for use — (e)by any person who can show to the 
satisfaction of the Secretary of State that he has reasonable cause for 
wanting the particulars to be made available to him." 

 
3  How many times since ELISE/KADOE (or similar electronic service) 
started being used have you released particulars contained in the 
register to an applicant under the above Regulation 27(1)(e) without 
FIRST checking the application for reasonable cause for wanting the 
particulars? 

 
4  Provide a breakdown of the figure for question 3 above by the type of 
organisation which requested the particulars, for example: 
A) Private parking firm 100 
 
 

                                                           
B) Fuel filling stations  50 
C) Bailiffs/county court enforcement agent 25 

 
5  On what date did you decide that particulars contained in the register 
could be released under Regulation 27(1)(e) without checking for 
reasonable cause before releasing the data? 

 
6  What was the name/job title of the person(s) who made the decision in 
question (5) above? 
Provide any legal advice taken received before the decision was taken.   

 
I have considered this request alongside your previous requests for information and 
concluded that your request falls within the provisions of section 14(1) and 14(2) of the 
FOIA.  
 
The  DVLA  will  not  send  a  written  refusal  in  response  to  any  further  vexatious  or 
repeated requests in relation to the release of information under Regulation 27(1)(e) 
of The Road Vehicles (Registration and Licensing) Regulations 2002.  
 
The information which follows concerns the procedures for making any complaint 
you might have about the reply. Please quote the reference number of this letter in 
any future communications about it. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Robert Toft 
Head of Data Protection Policy & Freedom of Information Team  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                           
Your right to complain to DVLA and the Information Commissioner 
 
If you are not happy with the reply to your request, you can ask DVLA to re-consider 
the  response  you  received  by  writing  (within  two  calendar  months  of  receiving  this 
response) to either xxx@xxxx.xxx.xx or DVLA Freedom of Information Team, DPP/FOI, 
C2W, DVLA, Swansea SA6 7JL.  
 
DVLA will acknowledge and consider your request, re-visiting the response provided.  
This  is  known  as  an  Internal  Review  and  will  be  considered  by  a staff member  not 
involved with the original reply. 
 
If  you  disagree  with  the  outcome  of  the  Internal  Review,  you  have  the  option  to 
complain  to  the  Information  Commissioner’s  Office  (ICO).  The  ICO’s  offices  are 
currently all closed, but you can contact them on this link - http://ow.ly/oWiW50yU9Xb