This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Maths Admission Statistics for 2019 and 2020'.


INFORMATION COMPLIANCE TEAM 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20200605/2 
02 July 2020 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your ref 
Email of 5 June 2020 
Please could you give me the following information for both 2019 and 2020 (if applicable at 
this stage). 

- Number of applicants to each individual college for undergraduate maths (G100) degree. 
- Number of offers given out by each college for undergraduate maths (G100) degree. 
Request 
 
Please could you also tell me: 
- An estimate of the total number of students that will be admitted each year into each 
college. 
It would be greatly appreciated if you give me this information for 2019, and if you can, 2020 
also. 
 
Dear Ryan 
I write in reply to your email of 5 June requesting the above information. Data on admissions to each college 
by course is available online at the link below: 
https://public.tableau.com/views/UniversityofOxford-
CollegeSuccessRates2018/CollegeSuccessRates?:embed=y&:display_count=yes&:showTabs=y&:showVizHom
e=no 
 
Other  statistics  on  undergraduate  admissions  can  also  be  found  at  https://www.ox.ac.uk/about/facts-and-
figures/admissions-statistics/undergraduate-students/current.
 
The website has data for the 2019 UCAS admissions cycle and will be updated to include data for the 2020 
UCAS cycle next year. We are therefore withholding the equivalent information for 2020 under section 22 of 
the Freedom of Information Act (FOIA). Section 22 provides that information is exempt from disclosure where 
there is an intention on the part of the public authority or another body to publish it at a future date, and where 
it is reasonable in all the circumstances to maintain the publication schedule. The data for 2020 will be available 
in early 2021. In our view, this is not an excessive delay, and we consider it to be reasonable therefore to 
withhold the information until its publication. 
The exemption in section 22 is a qualified exemption that would require the University to weigh the public 
interest in disclosing the information requested, which is presumed from FOIA, against the public interest in 
maintaining the exemption. 
We  recognise  that  there  is  a  public  interest  in  the  disclosure  of  information  relating  to  undergraduate 
admissions. Immediate disclosure of the information would contribute to that interest. However, the question 
to be decided is whether the public interest will be better served by disclosing the information now, or later, in 
accordance with the publication schedule. Our view is that the public interest would be better served by adhering 
to the publication schedule. Disclosing  the information prematurely, and  in isolation from other information 
relating  to the  2020  cycle  that would  be published  at the same time, would  undermine the purpose of the 
University’s publication scheme. This scheme provides for the publication of a wide range of information relating 



to each admissions cycle, which presents a more complete and accurate picture than the piecemeal disclosure 
of separate items of admissions data. 
INTERNAL REVIEW 
If  you  are  dissatisfied  with  this  reply,  you  may  ask  the  University  to  review  it,  by  writing  to  the  Head  of 
Information Compliance at xxx@xxxxx.xx.xx.xx. A request for internal review should be submitted no later than 
40 working days from the date of this letter. 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. You 
can do this online using the Information Commissioner’s complaints portal. 
Yours sincerely 
Information Compliance Team