This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Current organisation chart and FOI Log'.

 
 
 
 
Room 405 
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
70 Whitehall 
www.cabinet office.gov.uk 
London, SW1A 2AS 
 
Zoe O'Connel   
By email:   xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    
 
 
 
 
 
 
 
   FOI Reference: FOI2020/07374 
   30/06/2020 
Dear Zoe O'Connel  
 
I refer to your request where you asked: 
 
 
 
 “a) The most recent organisation chart (organogram) for the Government Equalities 
Office 
b) The FOI log for the Government Equalities Office for the last 12 months 
c) A list of al  organisations that Liz Truss has met with in her capacity as Minister for 
Women and Equalities.” 
 
In response to your request, 
 
Point a) The most recent organogram for the Government Equalities Office is attached.  
 
Please note that some of the information you have requested is being withheld because 
it is exempt under section 40(2) of the Freedom of Information Act. Section 40(2) 
exempts personal information from disclosure if that information relates to someone 
other than the applicant, and if disclosure of that information would, amongst other 
things, contravene one of the data protection principles in schedule 1 of the Data 
Protection Act. In this case, I believe disclosure would contravene the first data 
protection principle, which provides that personal data must be processed fairly and 
lawful y. Section 40(2) is an absolute exemption and the Cabinet Office is not obliged to 
consider whether the public interest favours disclosing the information. 
 

Point b) For the purposes of FOIA, the Government Equalities Office is part of the 
Cabinet Office and therefore a separate FOI log does not exist.  
 
Point c)  
I must inform you that the Cabinet Office is unable to comply with your request. Section 
12 of the Freedom of Information Act relieves public authorities of the duty to comply 
with a request for information if the cost of dealing with it would exceed the appropriate 
limit. The appropriate limit has been specified in regulations and for central Government 
this is set at £600. This represents the estimated cost of one person spending 31⁄2 
working days in determining whether the Department holds the information, and 
locating, retrieving and extracting it.  
 
The reason that your request exceeds the cost limit is that the time period of your 
request is very broad and unspecified. It would take a significant period of staff time to 
compile such a list from the Secretary of State’s diary. If you wish, you may refine your 
request in order to bring the cost of locating, retrieving and extracting the information 
you require below the appropriate limit. The period covered by your request is very 
long (you did not provide one) and one way to refine it would be to narrow the period it 
covers. I must also inform you that if the Cabinet Office does hold any information 
relevant to a refined request it may be subject to one or more of the exemptions 
contained in the Freedom of Information Act.  
 
 
If  you  have  any  queries  about  this  letter,  please  contact  the  FOI  Team  quoting  the 
reference number above. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request or wish 
to request an internal review, you should write to: 
 
Eirian Walsh Atkins 
Cabinet Office 
70 Whitehall 
London 
SW1A 2AS 
 
email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
You should note that the Cabinet Office wil  not normal y accept an application for 
internal review if it is received more than two months after the date that the reply was 
issued.  If you are not content with the outcome of your internal review, you may apply 
directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision.  General y,  the  Commissioner 
cannot make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided 
by Cabinet Office. The Information Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 


Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Yours sincerely  

 
FOI Team 
Cabinet Office