This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'BAME staff risk assessment'.



 
 
      Floor 2 
 
      Norwich Union House 
 
Market Street 
 
Huddersfield 
 
HD1 2LF 
Ref: 014FOI20.21 
 
 
Tel: 01484 464222 
Date: 1 June 2020 
Email: ghccg.f xx@xxx.xxx   
 
Email: xxxxx.xxxx@xxx.xxx 
Response Due: 19 June 2020 
 
 
 
 
Dear Inzamam Rashid 
 
Freedom of Information Act 2000 β€“ Request for Information 
 
We are pleased to respond to your request for information and our response is set out 
below for both Greater Huddersfield and North Kirklees CCGs. 
 
Request 
 
"Simon Stevens and Amanda Pritchard wrote to all NHS trusts and CCG Chief 
Executives on the 29th of April to advise that employers, on a precautionary basis, 
should conduct risk assessments for staff at greater risk during the COVID-19 
pandemic and to act accordingly. 
Has your organisation completed risk assessments on all Black Asian and Minority 
Ethnic (BAME) staff? 
Please note all CCG staff are currently working from home, and have been since 5pm on 
23 March 2020. The CCGs have acted on the request and have identified all BAME staff 
within the organisations. All staff are in receipt of a letter outlining the concerns regarding 
the emerging evidence of COVID-19 on BAME staff and that the organisations are 
ensuring staff feel safe and supported at work and able to discuss any concerns they 
have. In addition to this, risk assessments have also been undertaken and continue to be 
undertaken as a priority and all line managers have been briefed on the greater risk of the 
COVID-19 pandemic.  
 
AND 
What precautions, if any, have you put in place to protect BAME staff once they've 
been risk assessed?" 
We are ensuring that line managers are doing regular check-ins with BAME colleagues to 
enable concerns to be raised and addressed together with all the potential adjustments 
referenced in the risk assessment template. 
 
 
I trust that this information answers your original request.  However if you are not happy 
with our response or the service you have received in relation to your request and wish to 
make a complaint or request an internal review of our decision you should write to the 
Head of Corporate Governance, Greater Huddersfield Clinical Commissioning Group, 
 
NHS Greater Huddersfield CCG: Clinical Leader, Dr Steve Ollerton and Chief Officer, Carol McKenna 
NHS North Kirklees CCG: Chair, Dr Khalid Naeem and Chief Officer, Carol McKenna 
Clinical Leader: Dr Steve Ollerton 
 
Chief Officer: Carol McKenna 
 

Floor 2, Norwich Union House, Market Street, Huddersfield, HD1 2LF, quoting the 
reference number above. 
 
If you are not content with the outcome of the complaint or internal review with regards to 
this Freedom of Information request, you have the right to appeal to the Information 
Commissioner under Section 50 of the Freedom of Information Act.  The Information 
Commissioner will not investigate your case unless you have exhausted our complaints 
procedure.  The Information Commissioner can be contacted at: The Information 
Commissioners Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. 
 
Re-Use of Public Sector Information 
 
If you wish to re-use the information you have requested, in whole or in part, please write 
to the Head of Corporate Governance, Floor 2, Norwich Union House, Market Street, 
Huddersfield, HD1 2LF, quoting the reference number above, stating the purpose(s) you 
wish to re-use the information for.  You will receive a response within 20 working days of 
receiving your request with any conditions and charges that relate to the re-use of the 
information.  These will be determined in line with the β€˜Re-use of Public Sector Information 
Regulations 2015’. 
 
Yours sincerely 
 
FOI Team