This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Minutes of meetings etc.'.


DIRECTORATE FOR ENERGY AND CLIMATE CHANGE
DECC : Energy Industries
abcd
 
 
 
 
G Scott
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
 
 
 
 
 
 
 
 
Our Reference: 202000035569
 
09 June 2020
 
Dear G Scott
 
REQUEST UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION (SCOTLAND) ACT 2002 (FOISA)
Thank you for your request dated 9 May 2020 under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002
(FOISA).
Your request
You asked for al  minutes of meetings relating to Bifab (Burntisland Fabrications) held within the last
year.
Response to your request 
 
While our aim is to provide information whenever possible, in this instance, the Scottish Government
cannot respond to this request as the cost of locating, retrieving and providing the information
requested would exceed the upper cost limit. This is because of the broad nature of your request, and
the fact that, due to the Scottish Government’s regular engagement with BiFab and its stakeholders,
there is a significant amount of information held.
Under section 12 of FOISA, public authorities are not required to comply with a request for information
if the authority estimates that the cost of complying would exceed the upper cost limit, which is
currently set at £600 by Regulations made under section 12.
You may, however, wish to consider reducing the scope of your request in order that the costs can be
Scottish Ministers, special advisers and the Permanent Secretary are covered by the terms of the Lobbying (Scotland) Act 2016. See
www.lobbying.scot
St Andrew"s House, Regent Road, Edinburgh EH1 3DG
www.gov.scot


brought below £600. You can do this by narrowing the timeframe of your request or identifying specific
meetings. You may also find it helpful to look at the Scottish Information Commissioner’s ‘Tips for
requesting information under FOI and the EIRs’ at:
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Tipsforrequesters.aspx
Your right to request a review
If you are unhappy with this response to your FOI request, you may ask us to carry out an internal
review of the response by writing to Kersti Berge, Director of Energy and Climate Change, at
xxxxxx.xxxxx@xxx.xxxx. Your review request should explain why you are dissatisfied with this response
and should be made within 40 working days from the date when you received this letter. We wil
complete the review and tel  you the result within 20 working days from the date when we receive your
review request.
If you are not satisfied with the result of the review, you then have the right to appeal to the Scottish
Information Commissioner. More detailed information on your appeal rights is available on the
Commissioner’s website at:
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommissioner.aspx
 
Yours sincerely
 
 
 
 
Andrew Young
EI : Energy Supply Chain
Scottish Ministers, special advisers and the Permanent Secretary are covered by the terms of the Lobbying (Scotland) Act 2016. See
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