This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Oxford Applicant information for Merton College'.


INFORMATION COMPLIANCE TEAM 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20200502/2 
02 June 2020 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your ref 
Email of 2 May 2020 
Request 
I was hoping to enquire as to the statistics of offers made in each subject for Merton College. 

 
Dear Grace Dinsdale, 
I write in reply to your email of Sunday 2 May, requesting the above information. 
Please  find  the  information  requested,  up  to  the  2018  UCAS  cycle,  on  our  website  here: 
https://public.tableau.com/views/UniversityofOxford-
CollegeSuccessRates2018/CollegeSuccessRates?:embed=y&:display_count=yes&:showTabs=y&:showVizHom
e=no 
 
The website will be updated to include data for the 2019 UCAS cycle by the end of June, and therefore we are 
withholding  the  equivalent  information  for  2019  under  section  22  of  the  FOIA.  Section  22  provides  that 
information is exempt from disclosure where there is an intention on the part of the public authority or another 
body to publish it at a future date, and where it is reasonable in all the circumstances to maintain the publication 
schedule. 
The information requested will be published on the University website later in the year. In our view, this is not 
an excessive delay, and we would consider it to be reasonable therefore to withhold the information until its 
publication. 
The  exemption  in  section  22 is a  qualified  exemption  that  would  require  the  University  to  weigh  the  public 
interest in disclosing the information requested, which is presumed from FOIA, against the public interest in 
maintaining the exemption. 
We recognise that there is a public interest in the disclosure of information relating to undergraduate admissions. 
Immediate disclosure of the information would contribute to that interest. However, the question to be decided 
is whether the public interest will be better served by disclosing the information now, or later, in accordance 
with the publication schedule. Our view is that the public interest would be better served by adhering to the 
publication schedule. Disclosing the information prematurely, and in isolation from other information relating to 
the 2019 cycle that would be published at the same time, would undermine the purpose of the University’s 
publication scheme. This scheme provides for the publication of a wide range of information relating to each 
admissions  cycle,  which  presents  a  more  complete  and  accurate  picture  than  the  piecemeal  disclosure  of 
separate items of admissions data. 
INTERNAL REVIEW 
If  you  are  dissatisfied  with  this  reply,  you  may  ask  the  University  to  review  it,  by  writing  to  the  Head  of 
Information Compliance at the following address: 
University Offices 
Wellington Square 
 



Oxford 
OX1 2JD 
Alternatively, you may request a review by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx. A request for internal review should 
be submitted no later than 40 working days from the date of this letter. 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. You 
can do this online using the Information Commissioner’s complaints portal. 
If you choose to do this by post, the Information Commissioner’s address is:  
Information Commissioner  
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
Tel:  0303 123113 
Yours sincerely 
Information Compliance Team