This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Sovereign Housing Inspection Report'.




 
Woodlands 
90 Bartholomew Street 
Newbury 
RG14 5EE 
Mr Chris Daly 
 
Regulation Account Manager 
Phone 01635 572220 
Tenant Services Authority 
Fax 01635 572225 
Leon House 
High Street 
Croydon 
Surrey CR9 1UH 
Our reference: AS/hrs 
 
28 July 2009 
 
Dear Chris  
RE: Self Assesment Compliance Statement with Regulatory Code (SACS) 
I am pleased to enclose a copy of Sovereign Housing Group’s SACS submission for 
2008/09. The document is written to give an overview of Sovereign Housing Group’s 
activities as a whole and builds on the evidence of compliance submitted in 2007/08.  
As you know the Sovereign Housing Group and the Wessex Housing Partnership 
(WHP) amalgamated on 1 July 2009. WHP have submitted a separate SACS to the 
TSA covering 2008/9 and the information has not been replicated in this document. 
However future projects relating to the amalgamation have been included under the 
column identifying future action. 
All future actions identified in the 2007/08 submission and areas of partial compliance, 
as referred to in your feedback letter of 29th October 2009, have been completed and 
are specifically addressed within the body of this statement.  As a result there is an 
emphasis on Twynham Housing Association’s activities resulting from the Audit 
Commission’s inspection published in June 2008.   
The document aims to be outcome focused, providing consistent performance 
information across the Group but recognising that each subsidiary tailors its approach to 
meet the local needs of its residents and communities in which it works. 
As requested by the TSA guidance note for the 2009 submission, the statement is 
supported by separate documents on A) service delivery performance, which includes 
an outline of the Group’s approach to continuous improvement (Appendix 3) and B) risk 
management, which includes statements of assurance from all parts of the Group 
(Appendix 5a).  These statements were considered at the Group Audit and Risk 
Committee on Thursday 18 June 2009 and a copy of the draft minutes of the meeting 
are also enclosed (Appendix 5b).  
Sovereign Housing Group Limited, Registered office: Woodlands, 90 Bartholomew Street, Newbury RG14 5EE 
Phone 01635 572220 Fax 01635 572225 Email xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Website www.sovereign.org.uk 
Sovereign Housing Group Limited is charitable Industrial & Provident Society Registration No. 29751R TSA Registration No. L4438 


 
 
I trust this submission provides all the information required, but if you require any further 
detail please do not hesitate to contact me. 
 
Yours sincerely 
 
 
Ann Santry 
Chief Executive 
Direct line: 01635 572204 
Email: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
Enclosures: 
1 Contextual Note 
2 Self Assessment Compliance Statement  
3 Approach to Performance and Continuous Improvement 
4 Year end performance Report for 2008/9 
5 Directors assurance Statements 2008/9 
6 Group Audit and Risk Committee minutes - 18 June 2009.