This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Deregistration of oneself and ones vehicle.'.





 
Driver and Vehicle Licensing Agency
Corporate Affairs Directorate
DVLA/D16
Longview Road
Morriston
Swansea
SA6 7JL
Telephone
Fax
Mr Young
Textphone
Email
Send via e-mail to:
Website
www.direct.gov.uk/motoring
xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Your Ref
Our Ref
Date:
21 March 2011
Dear Mr Young
Thank  you  for  your  e-mail  dated  17  March  requesting  information  on  how  to  un-
register your vehicle. The Freedom of Information Act gives people a right to access
non-personal information held by public authorities. The Driver and Vehicle Licensing
Agency  (DVLA)  is  the  authority  responsible  for  maintaining  a  register  of  drivers,
vehicles and their keepers. As your request for information falls within DVLA’s day to
day business, your request is subsequently being treated as ‘Business as Usual’.
The content of the ‘Notice’ you provided has been noted. However, I should point out
a number of points regarding the licensing of drivers and the registration and taxation
of vehicles.
The  register  maintained  by  DVLA  is  based  on  the  vehicle  details  and  records  the
“registered keeper”. The registered keeper is the person responsible for the vehicle’s
use and licensing on the public roads but not who is the owner of the vehicle. DVLA
is not concerned with matters of ownership.
You have stated that you are the owner of your vehicle. However, this is not the case
for  all  our  customers.  Many  registered  keepers  are  in  possession  of  vehicle(s)  and
responsible  for  their  day  to  day  use  on  the  road,  but  do  not  own  the  vehicle.  A
company or fleet who has given the registered keeper use of the vehicle, as part of
their employment contract may own the vehicle.
Vehicle Registration Documents (V5C’s) are not documents of legal title or proof of
ownership.  The  revised  V5C  makes  clear  that  the  V5C  is  not  proof  of  ownership.
There is a prominent note on the certificate, which makes it clear that the registered
keeper is not necessarily a vehicles legal owner, and the fact a certificate is issued
does not affect the legal ownership of a vehicle.
Page 1 of 2

                                                          
In  addition,  the  Vehicle  Excise  and  Registration  Act  1994  requires  vehicles  to  be
taxed unless they are properly declared as being used or kept off-road (‘a Statutory
Off Road Notification’). The tax disc  must  be  properly  displayed  on  the  vehicle and
the  vehicle  must  be  properly  registered  with  the  DVLA.  Therefore,  it  will  not  be
possible for you to de-register your vehicle from our records.
The  Notice  you  supplied,  if  it  has  any  effect,  does  not provide for  any  exception  or
exemption  from  these  requirements  or  any  other  requirements  with  regards  the
licensing of drivers and the registration and taxing of vehicles. If you are stopped by
the Police and found to be in breach of the law regarding your driving licence and/or
vehicle  then  they  will  have  no  option  but  to  report  you  for  the  offence.  Similarly,  if
DVLA  receive  any  notification  of  such  a  breach  then  we  will  have  no  option  but  to
take the necessary actions to enforce the law.
Yours sincerely
Corporate Affairs Directorate
Page 2 of 2