This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'University bus service subsidies'.

 
23 March 2020 
 
Dear Adam, 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
Our Ref: 110-20 
 
I write in response to your enquiry received on 16 March 2020, in which you ask for information 
to be released, under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“the FOISA”). 
 
The University’s response 
 
1.  The subsidies provided by the university, to external bus companies operating university 
bus routes, for the last 5 complete academic years (2014/15 to 2018/19), broken down by 
the following where possible: 
 
  Student travel 
  University staff travel 
  Any other subsidy provided 
 
The University provided no subsidies.  
 
2.  The expenditure on, and income from, any university provided bus services, including 
shuttle buses, for the last 5 complete academic years (2014/15 to 2018/19), broken down 
by the following where possible: 
 
  Student travel 
  University staff travel 
  Bus staff salary 
  Equipment costs, covering vehicles and facilities 
  Any other operating costs. 
 
The University operates an evening shuttle bus service, which transports students from 
University buildings to University managed accommodation; the costs for this service are 
incorporated into the charges for University managed student accommodation. 
 
Area of spend 
Year 
2014-15 
2015-16 
2016-17 
2017-18 
2018-19 
External Printing Costs 
  



£39.50  - 
Advertising And Publicity 
  
£74.25  - 


£28.90 
Coach Hire 
  
£42,080.00 
£49,920.00 
£51,514.75 
£37,250.00 
£69,525.00 
 
 
3.  The number of complaints received by the university regarding university bus services, for 
the last 5 complete academic years (2014/15 to 2018/19). 
 
None. 
 
 
 

 
Your right to seek a review of how your information request was managed 
If you are not satisfied with the University’s response and/or our reasoning set-out above, you 
have the right to request a review of our decision. The timelines in which this right is available 
are set out in section 20(5)(a) and (b) FOISA. In broad terms the right to seek a review must 
be exercised within 40 working days of receiving this response. 
Any request for review should be put in writing or some other permanent form e.g. an e-mail 
and should be sent to the University of St Andrews, through the contact details provided 
below.  
A request for a Review should:  
a)  state your name and address; 
b)  describe the nature of your original request; and 
c)  explain the reasons why you are dissatisfied with our response.   
 
Freedom of Information / Environmental Information 
University of St Andrews 
Butts Wynd (Building) 
St Andrews 
Fife 
KY16 9AJ 
 
Email xxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
Telephone +44(0)1334 462776 
 
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with following 
Review, you also have the right to apply to the Scottish Information Commissioner (SIC) for a 
decision.  In the event of an appeal to the SIC, the Commissioner will generally only be able 
to investigate the matters raised in the request for review. 
Details on how to make an appeal online to the SIC can be found on their website:  
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommis
sioner.aspx 
 
Alternatively, you can contact the SIC by post, telephone or email at: 
Scottish Information Commissioner   
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
Fife KY16 9DS   
 
Telephone: 01334 464610   
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
Website: www.itspublicknowledge.info 
 
This concludes the University’s response. 

 
 
Yours sincerely, 
 
Chris 
 
 
Christopher Milne 
Head of Information Assurance and Governance 
Office of the Principal 
University of St Andrews