This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Caravan Site Licences and Plans - Caravan sites in Hastings'.


26/03/2020 
Our Reference: FOIR-184103147
 Information Officer 
Mr. Hurrel
Hastings Borough Council 
Muriel Matters House 
Breeds Place 
Hastings 
TN34 3UY
Dear Mr. Hurrel  
I refer to your recent request for information from this authority. Our response to your request is below. 
You have the right to request an internal review if you are not satisfied with any aspect of the way we have handled your
request for information or its content. 
Once an internal review has been conducted and you stil  remain dissatisfied you may complain to the Information
Commissioner who wil  decide whether the request has been handled properly. 
Please note: The Information Commissioner cannot general y make a decision unless our internal review process has first
been exhausted.  The Information Commissioner can be contacted at: 
The Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 AF  
www.ico.org.uk  
Yours sincerely
Lisa Greathead
Information Officer
Muriel Matters House
Breeds Place
Hastings
TN34 3UY
01424 451066
E Mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
Subject: Caravan Site Licences and Plans - Caravan sites in Hastings
Details of Request:
 
Could you please supply me with the latest site licences and conditions for the fol owing caravan sites:
•             Spindle Wood Caravan Park Rock Lane
•             Shearbarn Caravan Park Barley Lane
•             Combe Haven Caravan Park Harley Shute Road
•             Stalkhurst Caravan Park, Ivy House Lane
 
Back in December 2015 / January 2016 you supplied me with the fol owing versions of the site licence and conditions
(request 15/671) :
 
•             Spindle Wood dated 15/03/2012
•             Shearbarn   dated 12/04/2013
•             Combe Haven dated 15/03/2012
•             Stalkhurst dated 21/03/2012
 
Fol owing the   RH environment audit reports from January 2015 and the site audit recommendations that new licences

be issued I would like to ensure that I have the latest versions of the site licences ,site conditions and site plans.
 
In January 2017 I was informed by EIR (FOI204300) that the versions listed above    remained the latest versions
available.   It was stated that   al  licences/conditions were being amended with the intention of issuing later in the year.
 
Please supply me with the latest versions of the site licences, site conditions and site plans issued by HBC. This is a
formal request under EIR regulations.
This information is held
Response:
The licences, condition and plans for Stalkhurst, Combe Haven and Shearbarn Carvan Parks are the same as issued
before and therefore not included.
A updated plan for Shearbarn Caravan Park is attached.
A new licence, conditions and plan for Spindlewood Carvan Park is also attached.
The licences for Stalkhurst, Combe Haven and Shearbarn Caravan Park have al  been amended since last issued and are
subject to on going consultation with the operators and are being refused.
NOTICE OF REFUSAL
 
Under Environmental Information Regulations the information requested in relation to the licence for Stalkhurst, Combe
Haven and Sherabran are exempt under Exception 12(4)(d) ‘Information in the course of completion, unfinished
documents and incomplete data.
 
Exception 12(4)(d) is subject to a public interest test. This means that a public authority can refuse to disclose information
under these exceptions if in al  the circumstances of the case the public interest in maintaining the exception outweighs
the public interest in disclosing the information.
 
Factors for disclosure:
 
Transparency and accountability
 
Factors against disclosure:
 
An authority wil  argue that it needs ‘safe space’ in which to do discuss material away from public scrutiny
and that disclosing this material would harm that safe space.
Should the information be disclosed it would give a misleading or inaccurate impression.
The licences for these caravan parks wil  be in the public domain once issued.
The public interest in maintaining the exception outweighs the public interest in disclosing the information.
Please note that names/addresses/telephone numbers and e mail addresses have been redacted as these fal  under
Section 40 (2) of the Freedom of Information Act: Personal data. This is an absolute exemption and wil  not be provided.
End of Request
 
Please note:
This information is copyrighted to Hastings Borough Council and is supplied for your personal use only. Except as
permitted under the Copyright, Designs and Patents Act 1988, the information supplied may not be copied, distributed,
published, or exploited for commercial purposes or financial gain without the explicit written consent of Hastings Borough
Council.
We do not give permission for this information to be used for the purposes of direct marketing.