This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Stress Management'.



JMcK/JN 
 
9 April 2020 
 
 
 
 
Mr John Gallacher 
 
Response sent by email to:   
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Dear Mr Gallacher, 
 
I  am  writing  further  to  your  email  of  12  March  2020  and  your  request  for  information 
under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002.   
 
1.  
Please advise over the period (1 April 2017 to 12 March 2020), the number of 
staff who listed stress as one of the reasons for sickness. For clarity, I would be 
grateful if you could supply figures broken down separately year on year for the 
following time periods (1 April 2017 to 31 March 2018, 1 April 2018 to 31 March 
2019 and 1 April 2019 to 12 March 2020). 
 
2.  
Of these staff identified above, how many were subsequently discovered to be 
related to work? For clarity, I would be grateful if you could supply figures broken 
down separately year on year for the following time periods (1 April 2017 to 31 
March 2018, 1 April 2018 to 31 March 2019 and 1 April 2019 to 12 March 2020). 
 
3.  
How many days were lost as a result of any kind of stress? For clarity, I would be 
grateful if you could supply figures broken down separately year on year for the 
following time periods (1 April 2017 to 31 March 2018, 1 April 2018 to 31 March 
2019 and 1 April 2019 to 12 March 2020). 
 
4.  
How many days were lost as a result of workplace stress? For clarity, I would be 
grateful if you could supply figures broken down separately year on year for the 
following time periods (1 April 2017 to 31 March 2018, 1 April 2018 to 31 March 
2019 and 1 April 2019 to 12 March 2020). 
 
5.  
How  many  individual  stress  risk  assessments  have  been  carried  out  by  the 
College? For clarity, I would be grateful if you could supply figures broken down 
separately year on year for the following time periods (1 April 2017 to 31 March 
2018, 1 April 2018 to 31 March 2019 and 1 April 2019 to 12 March 2020). 
 
 
 
 
 

9 April 2020 
 
Mr John Gallacher 
 

 
 
6.  
How many occupational group risk assessments  have been carried out by the 
College? For clarity, I would be grateful if you could supply figures broken down 
separately year on year for the following time periods (1 April 2017 to 31 March 
2018, 1 April 2018 to 31 March 2019 and 1 April 2019 to 12 March 2020). 
 
For each point, could you please provide the information broken down into numbers for 
support staff/lecturers and staff earning over £70,000 PA for each of the time periods 
listed above? 
 
The tables below provide the information in response to questions 1-6  
 
Support Staff  
Staff absence stress reason between 1 April to 31 March including total days lost  
Year  
No. of 
Stress 
No. of 
Days 
Individual 
Occupational 
Staff 
Days 
Staff 
Lost 
Risk 
Group Risk 
Lost 
(Work 
(Work 
Assessments 
Assessments 
Related) 
Related) 
2017/18 
28 
610 
10 
292 


2018/19   
21 
558.5 

294 


2019/20 
23 
720 
11 
406.5 


 
Lecturing Staff (including Curriculum Managers)  
Staff absence stress reason between 1 April to 31 March including total days lost  
Year  
No. of 
Stress 
No. of 
Days 
Individual 
Occupational 
Staff 
Days 
Staff 
Lost 
Risk 
Group Risk 
Lost 
(Work 
(Work 
Assessments 
Assessments 
Related) 
Related) 
2017/18 
10 
358.5 

169.5 


2018/19   
14 
368 

141 


2019/20 
13 
403 

165 


 
Staff earning over £70,000 per annum 
Staff absence stress reason between1 April to 31 March including total days lost  
Year  
No. of 
Stress 
No. of 
Days 
Individual 
Occupational 
Staff 
Days 
Staff 
Lost 
Risk 
Group Risk 
Lost 
(Work 
(Work 
Assessments 
Assessments 
Related) 
Related) 
2017/18 






2018/19   






2019/20 






 
 

9 April 2020 
 
Mr John Gallacher 
 

 
 
7.  
Do you have a specific stress Policy and/or procedure? If so, please attach. 
 
The College does not have a specific stress policy.  
 
8.  
Do you have a specific stress workgroup? If so, please attach minutes/action 
points for last year. 
 
The College does not have a specific stress workgroup.  
 
If you are unhappy with our response to your FOI request, the FOI Act gives you the 
right to complain.  If you wish to complain, the issues you raise will initially be considered 
by  staff  not  involved  in  the  handling  of  your  original  request  through  an  internal 
review.   You  will  receive  a  substantive  response  as  soon  as  possible.   We  aim  to 
complete internal reviews within 20 working days of receipt.   
 
In exceptional circumstances it may take longer than 20 working days to complete an 
internal review; in such cases, we will notify you in writing. Complaints or requests for 
internal  review  should  be  submitted  no  more  than  two  months  after  we  sent  a 
substantive reply to your original request. 
 
 
Requests for internal reviews should be addressed to: 
 
Allyson Sharp 
Information and Customer Relations Officer 
Ayrshire College 
Kilmarnock Campus  
18-21 Hill Street 
Kilmarnock 
KA1 3HY 
 
Email: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx.xx  
 
If you are dissatisfied with the College's response to your internal review, you will have 
a further right of appeal to the Scottish Information Commissioner.  You can contact the 
Information Commissioner by writing to: 
 
Office of the Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
KY16 9DS 
01334 464613 
01334 464611 
 
Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
 


9 April 2020 
 
Mr John Gallacher 
 

 
 
You can now make Freedom of Information (FOI) appeals online, using the new online 
appeal service – click on the link below:   
www.itspublicknowledge.info/Appeal  
Yours sincerely 
 
 
 
 
Jane McKie  
Vice Principal, People  
 
c.c.   Allyson Sharp, Information and Customer Relations Officer