This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Print'.



 
Northamptonshire County Council 
 
 
 
By Email 
Please ask for: 
Freedom of Information 
Tim Smith 
Tel: 
 
01604 368360 
Our ref:                    FR9888 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Your ref:   
 
 
Date:  
 
 27th March 2020 
 
 
Dear Mr Smith,   
 
Information Request: FR9888 
 
Thank you for your Freedom of Information request dated 9th March 2020. Your request has been 
dealt with under the Freedom of Information Act and is detailed below in italics with our response in 
bold. 
 
(Please note the extract below has been taken directly from your original information request and is 
unedited). 
 
Our Response 
 
The Freedom of Information Team has been provided with the following information in response to 
your recent request on behalf of Northamptonshire County Council (NCC). 
 
1. Please state who is your supplier for:  
a) MFDs/ MPS 
Canon 
b) Print room/ reprographics 
N/A 
 
2. Please can you confirm the start and expiry dates for your contracts for:  
a) MFDs/ MPS 
01/04/2019 – 31/03/2021 
b) Print room/ reprographics 
N/A 
 
3. Please can you confirm the number of devices you have for:  
a) MFDs/ MPS 
112 
b) Print room/ reprographics 
N/A 
 
4. Please can you confirm if the contracts are managed internally or through a managed print 
provider:  
a) MFDs/ MPS 
Internally 
b) Print room/ reprographics 
N/A 
 

Northamptonshire County Council 
One Angel Square 
Angel Street 
Northampton, NN1 1ED 
w.  www.northamptonshire.gov.uk 
t.  01604 368360 
e.  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 

5. Please can you confirm the person and their role who is in charge of the procurement for printing 
and any managed print contracts?  
a) MFD's/MPS 
Mark Salisbury, Head of IT Commercial Managment 
b) Print room/ reprographics 
N/A 
 
6. Who is in charge of the day to day running of MFD devices from a IT/Tech point of view?  
a) MFD's/MPS 
Canon 
b) Print room/ reprographics 
N/A 
 
7. Does the organisation hold paper based records?  
If so, are these held in-house or are the stored with a 3rd party? Please state the 3rd party 
supplier. 
Yes, some records are held in-house while archived documents are held with a 3rd party 
supplier – Oasis Group. 
 
8. Does the organisation have a mail room? Yes. 
If yes, how many staff work in the mail room? 4 
 
9. Does the organisation have a hybrid mail system? 
No. 
If yes, what system do you use? 
  
The information supplied is provided for private use, such as non-commercial research purposes, 
and news reporting. Any other type of re-use will require the permission of the copyright owner 
under the Re-use of Public Sector Information Regulations 2015. 
 
If you are unhappy with the response, you can ask the Council to review it.  To do this please write 
to the address below: 
 
Ms Luiza Morris-Warren 
Reviewing Officer  
Northamptonshire County Council 
One Angel Square 
Angel Street 
Northampton 
NN1 1ED 
 
Email xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
If our internal review does not resolve the issue to your complete satisfaction, you have the right to 
apply to the information Commissioner for a decision at the following address: 
 
Information Commissioner 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF 
 
 

Or, if you have any complaints in respect of your information request please complete the on-line 
comments form that can be found at www.northamptonshire.gov.uk, along with a full set of 
guidance. 
 
 
Yours sincerely  
 
 
 
Freedom of Information/Data Protection Team 
Northamptonshire County Council  
E-Mail- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx