This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Prevent data sharing'.

 
 
Nicholson House 
 
Lime Kiln Close 
 
Stoke Gifford 
17 March 2020 
BRISTOL 
BS34 8SR 
0117 931 7317 
www.officeforstudents.org.uk 
Dear Ms Aked 
Request for information under the Freedom of Information Act (FOIA) 2000 – 2020-208-FOI 
 
 
Thank you for your recent request for information under the Freedom of Information Act, which we have 
copied at Annex A. This letter is to provide you with the outcomes of your request, which we have 
detailed below. 
 
The Act says that you are usually entitled to be told whether we hold any information that falls within the 
scope of your request and, if we do, to have that information provided to you except where it is covered 
by an exemption.  
 
Our response to your request  
 
We don’t hold information relating to your inquiry. We don’t request this information as part of our core 
monitoring activity under the Monitoring Framework. Please see more information about our monitoring 
framework here: https://www.officeforstudents.org.uk/advice-and-guidance/student-wellbeing-and-
protection/counter-terrorism-the-prevent-duty/how-we-monitor/ 
 
 
Appeals 
 
You have the right to appeal this decision. Details of our appeals process and what to do if you are 
unhappy with the outcome of that process are provided at Annex C. 
 
Yours Sincerely, 
 
 
Robyn 
 
FOI Team 
 
 
 
 
Chair – Sir Michael Barber 
Chief Executive – Nicola Dandridge CBE 

 
ANNEX A: Your request 

 
Copied below is your request, which we received on 5 March 2020, for your reference. 
 
              
I’ve been shown some 2018 documents containing details of a working group involving the Greater 
Manchester Police, the Department for Education, the universities of Manchester, Salford, Chester and 
Manchester Met, and FE Institutions. One aim of the working group seems to be to create a legal 
means for Prevent data to be shared between FE and HE institutions.  
 
I would like to request the following under the FOI Act: 

1)  Any material you hold outlining the purpose / brief / framework of this working 
group. 
 
2)  A list of the dates, locations and attendees at each of these meetings. 
 
3)  The minutes of each of these meetings. 
 
4)  A copy of the final agreed protocol on Prevent information sharing 
 
5)  All previous draft versions of this final document including comments on proposed 
changes 
 
6)  A copy of all correspondence you hold related to the development of this 
document. 
 
7)  A list of all institutions with whom (4) was shared as a model policy and copies of 
the relevant correspondence. 
 
8)  A list of all educational institutions using (4) or some variation of it. 
  
 
 
 

 


ANNEX B: Refusal Notices: None issued 
 
 
 
 
 


ANNEX C: Copyright and Appeals 
 
The following section explains our standard approach to copyright and provides details of our FOI 
appeals process in case you are dissatisfied with our response. 
 
Some of the information that we provide in response to requests under the Freedom of Information Act 
will be subject to copyright protection. In most cases the copyright will be owned by OfS. The copyright 
in other information may be owned by another person or organisation, as indicated in the information 
itself. 
 
You may use any information supplied for your own use, including for non-commercial research 
purposes. The information may also be used for the purposes of news reporting. However, any other 
type of re-use, for example, by publishing the information or issuing copies to the public will require the 
permission of the copyright holder. 
 
Please note that it is your responsibility to determine whether there are any obligations of confidentiality 
or other legal obligations which restrict your ability to make onward disclosure of this material. 
 
If  you  think  that  an  exemption  has  been  wrongly  applied  or  you  are  otherwise  dissatisfied  with  our 
response you may submit an appeal to OfS’ FOI Appeals Panel. We will need to receive your appeal 
within two calendar months of your receipt of this letter. After this time, we will consider your request for 
information closed. 
 
Should you wish to appeal, please write to: 
 
Freedom of Information Officer 
Office for Students 
Nicholson House 
Lime Kiln Close 
Stoke Gifford 
Bristol 
BS34 8SR 
 
Or email us at: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx   
 
Please state the reasons for your appeal. The Chair of the Appeal Panel will contact you to advise you of 
the  outcome.  Further  details  of  the  internal  appeal  process  are  available  on  our  web-site: 
https://www.officeforstudents.org.uk/contact/how-to-request-information-from-us/how-to-appeal/ 


printed copy is available on request. 
 
If you are unhappy with the outcome of your appeal to OfS 
 
Under section 50 of the Freedom of Information Act you have the right to complain to the Information 
Commissioner  if  you  believe  that  your  request  has  not  been  handled  correctly.  The  Information 
Commissioner will not consider your complaint unless you have first been through our appeals process. 
The Information Commissioner can be contacted at: 
  


Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Tel.: 0303 123 113 or 01625 545745 
E-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (please note that this e-mail may not be secure) 
We would encourage you to contact the ICO to confirm time limits for the submission of complaints.   
 
You can find out more about the Freedom of Information Act and how it affects you from the Information 
Commissioner’s website: http://www.ico.org.uk/.