This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '3 and 4 A-Level offers per College and per Course'.


 
Miss Zoe Allwood 
FOI Manager 
 
 
 
 
David Dinsmore 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2020-197 
24 March 2020 
 
 
 
 
Dear Mr Dinsmore, 
 
Your request was received on 25 February 2020 and I am dealing with it under the terms of the 
Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
For undergraduate admissions cycles 2019, 2018, 2017 and 2016 please provide: 
1) for each course, the number of applicants with 3 A-levels  
2) for each course, number of applicants with 4 A-levels  
3) for each course, number of applicants with 5 or more A-levels 
4) for each course, number of offers made to applicants with 3 A-levels  
5) for each course, number of offers made to applicants with 4 A-levels 
6) for each course, number of offers made to applicants with 5 or more A-levels 
7) for each course, for those applicants with 4 or more A-levels, the number of offers requiring 
grades in 3 A-levels. 
8) for each course, for those applicants with 4 or more A-levels, the number of offers requiring 
grades in 4 or more A-levels. 
Then please repeat 1-8 for each College instead of course. 
NB. A-levels should exclude Critical Thinking or General Studies.
 
 
The information you have requested, taken as a whole, is refused under section 12(1) of the Act. In 
questions 7 and 8, you have requested a highly detailed set of statistical information that cannot be 
sourced straightforwardly from the relevant database and would require the manual scrutiny of each 
offer letter in order for it to be generated. The University has estimated that the time required to locate, 
retrieve and extract the information you have requested would considerably surpass 18 hours of staff 
time charged at £25 per hour, and therefore that your request exceeds the appropriate limit of £450 as 
set out in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 
2004. 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 


 
 
 
The University is mindful of its duty under section 16(1) of the Act to advise and assist you in narrowing 
your request to bring it within the appropriate limit. It is likely that the following information could be 
provided within the appropriate limit of £450: the first six questions of your request. You will need to 
submit a new request under the Act if you wish the University to supply this information. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should contact us quoting the reference 
number above. The University would normally expect to receive your request for an internal review 
within 40 working days of the date of this letter and reserves the right not to review a decision where 
there has been undue delay in raising a complaint. If you are not content with the outcome of your 
review, you may apply directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have exhausted the complaints 
procedure provided by the University. The Information Commissioner may be contacted at: The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
(https://ico.org.uk/)
 
Yours sincerely, 
 
Zoe Allwood