This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Anonymised Admissions Data: Mathematics'.


INFORMATION COMPLIANCE TEAM 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20200222/3 
20 March 2020 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your ref 
Your email of 22 February 2020 

Could you please provide the following data for Oxford undergraduate Mathematics 
candidates who were shortlisted for interview during the 2019-2020 for entry in October 
2020 admissions process. I request anonymised data for each shortlisted candidate 
containing the following information: 
 
Request 
1. Oxford college applied to through UCAS 
2. Number of 8/9s (or legacy A*s) at GCSE  
3. Number of A*s predicted at A level  
4. MAT score  
5. Interview score (by individual interview)  
6. Admissions status (offer or no offer) 
 
Dear Mr Middleton,  
I write in reply to your email requesting the above information, which is attached. 
Your request is for detailed individual level data. We consider that disclosure of this information in the form 
requested might enable those with access to other information or knowledge (e.g. those associated with 
individuals who are known to have applied) to identify individuals and learn new information about those 
individuals. For this reason, we have taken the following measures to reduce the risk of individuals being 
identified: 
 
  We  have  provided  information  on  shortlisting  and  offers  in  an  aggregated  form  rather  than  as 
individual level data.  
  We  have  divided  up  the  information  between  separate  tabs,  and  we  have  sorted  each  tab 
independently of the others so that the rows are not standardised across the tabs. 
  We  have  withheld  some offer  data  where  there  are  fewer  than  3  individuals. This  is  shown  as  an 
asterisk (*).  
 
In taking these measures, we are applying the exemption in section 40(2) of the Freedom of Information Act 
(FOIA). Section 40(2) provides an exemption from disclosure for information that is the personal data of an 
individual other than the requester, where disclosure would breach any of the data protection principles in 
Article 5 of the General Data Protection Regulation (GDPR). We consider that disclosure of the information 
requested in the exact form requested would breach the first data protection principle, which requires that 
personal data is processed lawfully, fairly and in a transparent manner. Disclosure would be unfair to the 
individuals concerned, as it would be contrary to their reasonable and legitimate expectations. They would 



not reasonably expect that information relating to their application would be made public under the FOIA 
without their consent.  
 
For the disclosure of personal data to be lawful, it must have a lawful basis under Article 6 of the GDPR. 
There are six possible lawful bases in Article 6; we do not consider that any of them would be satisfied in 
respect of the disclosure.  
 
The exemption in section 40(2) is an absolute exemption and is not subject to the public interest test 
provided for in section 2(2)(b) of the FOIA. To the extent that the public interest is relevant in this case, the 
University considers it is satisfied by the attached information. 
INTERNAL REVIEW 
If  you  are  dissatisfied  with  this  reply,  you  may  ask  the  University  to  review  it,  by  writing  to  the  Head  of 
Information Compliance at the following address: 
University Offices 
Wellington Square 
Oxford 
OX1 2JD 
Alternatively, you may request a review by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx. A request for internal review should 
be submitted no later than 40 working days from the date of this letter. 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. You 
can do this online using the Information Commissioner’s complaints portal. 
If you choose to do this by post, the Information Commissioner’s address is:  
Information Commissioner  
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
Tel:  0303 123113 
Yours sincerely 
Information Compliance Team