This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Figures relating to the three evacuation flights due to the coronavirus outbreak'.


Central FOI Unit
Foreign and Commonwealth Office
King Charles Street
London SW1A 2AH
Website: https://www.gov.uk 
Mr Simon Calder
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
23rd March 2020
Dear Mr Simon Calder
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 REQUEST REF: FOI2020/01472
Thank you for your email of 24th February asking for information under the Freedom of 
Information Act (FOIA) 2000.  You asked: 
“My name is Simon Calder, and I am travel correspondent for The Independent.
I wish to know the cost of the three charter flights operated so far: two from China and one 
from Japan.
For each flight, can you kindly tel  me:
The company organising the charter
The aircraft used
The number of passengers carried
The cost to the taxpayer
I look forward to hearing from you.”

I am writing to confirm that we have now completed the search for the information which you 
requested.  
I can confirm that the Foreign and Commonwealth Office (FCO) does hold information 
relevant to your request. Please note the passenger numbers include FCO, MOD and 
medical staff.
Wuhan to Brize 
Wuhan to Brize 
Tokyo to Boscombe 
Norton
Norton
Down

Company
Air Partner
Air Partner
Air Partner
Aircraft
Boeing 747-400
Boeing 747-400
Boeing 747-400
Number of 
124
216
48
passengers
Some of the information is exempt under Section 43 (2) of the Act, which relates to 
commercial interests. The use of this exemption was careful y considered. The factors in 
favour of disclosure of this information, including the general public interest and greater 
transparency and accountability, were careful y weighed against the need to al ow the FCO 
to conduct their business competitively and without fear of disclosure of sensitive 
commercial information. Failure to protect such commercial y sensitive information would 
limit the interlocutors available to the FCO and limit the FCO’s ability to provide the best 
value for money. In this case after such consideration we believe that the public interest in 
withholding the redacted information outweighs the public interest in its release. 
Once an FOI request is answered, it is considered to be in the public domain.  To promote 
transparency, we may now publish the response and any material released on gov.uk in the 
FOI releases section.  Al  personal information in the letter wil  be removed before publishing.
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and 
Patents Act 1988.  You are free to use it for your own purposes, including any non-
commercial research you are doing and for the purposes of news reporting.  Any other re-
use, for example commercial publication, would require the permission of the copyright 
holder.  Most documents supplied by the FCO wil  have been produced by government 
officials and wil  be protected by Crown Copyright.  To re-use Crown Copyright documents 
please consult the Open Government Licence v3 on the National Archives website.
Information you receive which is not subject to Crown Copyright continues to be protected by
the copyright of the person, or organisation, from which the information originated. You must 
ensure that you gain their permission before reproducing any third party (non-Crown 
Copyright) information.
     
If you would like a review of our decision, or if you wish to make a complaint, please write to 
the Central FOI Unit, Foreign and Commonwealth Office, Room WH2.177, King Charles 
Street, London, SW1A 2AH.  E-mail: xxxxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx.  You have 40 working days 
to do so from the date of this letter.
You can apply directly to the Information Commissioner. However, the Information 
Commissioner wil  not normal y make a decision unless you have first exhausted the 
complaints procedure provided by the FCO. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire SK9 5AF.
  
Yours sincerely,


Central FOI Unit
For information about how the FCO handles personal information please see our Personal Information Charter