This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ICO trip to North America'.


 
 
 
 
18 March 2020 
 
Ms Jenny Shoesmith 
By email only. 
 
 
RE: IRQ0911259 

 
Dear Ms Shoesmith, 
 
We write in response to your recent request for information, which we 
received on 18 February 2020. We are now in a position to provide a 
response. 
  
We have dealt with your request in accordance with your ‘right to know’ 
under section 1(1) of the Freedom of Information Act 2000 (FOIA). 
   
Request 
 
In your email you asked us: 
 
I note that the Information Commissioner has recently visited San 
Francisco as part of a trip to North America. An account of the visit can be 
found here. 
 
 
I would like to request the following information about the ICO's visit:  

1)  The full itinerary of the trip, including its duration, all locations 
visited, and the purpose for which each place was visited.  
2)  The number of ICO officers on the trip.  
3)  The names and job titles of those on the trip.  
4)  The total cost of the trip, broken down into hotels, flights and other 

expenses - I appreciate that some expenses may not be recorded 
yet, but I would like to receive what information is currently held.  

5)  The class of flight taken by each person, and the rating of hotels 
stayed at, if held. 
Response  
 
We can confirm that we hold some information in scope of your request. 
We have addressed each element of your request below. 
 
In respect of the first element of your request, we do not hold a recorded 
‘full itinerary’ of the trip. However we have the following records of 
locations visited and meetings/events attended: 

Date 
Location 
Purpose 
06/02/2020  Vancouver 
A Conversation with Elizabeth Denham: Privacy 
Gone Mainstream 
 
Business in Vancouver event - SFU Segal 
Building, Vancouver BC 
06/02/2020  Victoria, BC 
21st Annual Privacy and Security Conference  
 
Privacy & Security: Bringing Digital Into Focus, 
Victoria Conference Centre 
 
•  Keynote Speech by the Commissioner 
•  Panel Session involving the Commissioner 
- Regulating Content on the Internet. 
10/02/2020  Menlo Park, 
Facebook—meeting with senior staff 
California 
10/02/2020  San Francisco,  Twitter—meeting with senior staff 
California  
10/02/2020  San Francisco,  Commonwealth Club of San Francisco—speech 
California  
and Q&A to an audience of around 160 
 
 
10/02/2020  San Francisco,  Meeting with the British Consul General and 
California 
discussion dinner hosted by the Consul General 
 
11/02/2020  Berkeley, 
Berkeley Centre for Law and Technology—
California 
speech to students and faculty members. 
 
Further speaking event undertaken at Berkeley 
presenting on the ICO’s experience of regulating 
for breach events at Berkeley Cybersecurity Law 
course. Roundtable lunch with Berkeley law 
faculty discussing issues of common concern.  
11/02/2020  San Francisco,  Speaking event with Q&A for privacy 
California 
professionals in the Bay Area facilitated by the 
 
International Association of Privacy 
Professionals. 
 
11/02/2020  Santa Clara, 
Meeting at the Markkula Centre for Applied 
California 
Ethics 
11/02/2020  Mountain 
Meeting with Huma to discuss privacy 
View, 
engineering 
California 
11/02/2020  Redwood City,  Startup Grind conference presentation—Data 
California 
regulation: preparing your start-up for the 
inevitable 
 
 
 
 
11/02/2020  San Francisco,  Meeting with the Financial Times 
California 

11/02/2020  San Francisco,  Meeting with the Federal Reserve Bank of San 
California 
Francisco FinTech team 
12/02/2020  Cupertino, 
Apple—meeting with senior staff 
California 
12/02/2020  Mountain 
Google—meeting with senior staff 
View, 
California 
12/02/2020  Palo Alto, 
Silicon Valley Bank—Roundtable facilitated 
California 
event with representatives of the start-up 
community. 
13/02/2020  San Francisco,  Uber—meeting with senior staff 
California 
13/02/2020  San Francisco,  AdTech roundtable organised by the Network 
California 
Advertising Initiative (NAI)—discussion forum 
on the ICO’s current regulatory position on 
AdTech with RTB stakeholders. 
13/02/2020  San Francisco,  Meeting with Nicole Wong, privacy law expert 
California 
13/02/2020  New York City  Explain Ability Workshop 
13/02/2020  Sacramento, 
Office of California State Assemblyman Ed 
California 
Chau—meeting with Assemblyman Chau and his 
advisory team, including the lead state 
legislature official on the privacy committee.  
 
13/02/2020  Sacramento, 
Office of State Senate Majority Leader Robert 
California 
Hertzberg—meeting with Senator Hertzberg’s 
chief of staff  
13/02/2020  San Francisco,  Attorney General of California—meeting with 
California 
staff responsible for drafting guidelines on the 
CCPA 
 
14/02/2020  New York City  TechNYC meeting—discussions on how to 
support startups, trend/market intelligence and 
analysis 
14/02/2020  New York City  Meeting to discuss facial recognition technology, 
adtech, AI auditing and AI developments in the 
US 
14/02/2020  New York City  EDC meeting—discussions on how to support 
startups and trend/market intelligence and 
analysis 
14/02/2020  New York City  Meetings regarding the development and use of 
AI with representatives of the Mayors office 
14/02/2020  San Francisco,  Presentation on ICO to British Consul staff 
California 
 
 
14/02/2020  San Francisco,  World Economic Forum Centre for the Fourth 
California 
Industrial Revolution—meeting with AI lead and 
 
government affairs lead 
14/02/2020  San Francisco,  Meeting with Alastair Mactaggart, privacy 
California 
advocate. 
 

In response to the second element of your request we can advise you that 
the trip involved the Information Commissioner and five of her staff. 
 
In response to the third element of your request please see below 
information regarding attendees on the trip: 
 
Name 
Job title 
Elizabeth Denham CBE  Information Commissioner 
Simon McDougall 
Executive Director—Technology and Innovation 
Service 
Ali Shah 
Head of Technology 
Peter Hayes 
International Strategy Adviser 
John Kavanagh 
Private Secretary to the Information Commissioner 
Alexandra Delaney-
Private Secretary to Executive Director—TIS 
Bhattacharya 
 
In response to the fourth element of your request, the total cost of the 
trip is not yet held. However, please see below costs recorded at the time 
of your request. Please note that three different currencies are recorded 
at they have not yet been acquitted through our finance systems. 
Likewise ‘other expenses’ is those costs incurred during the trip on 
corporate credit cards which has not yet been classified and acquitted. 
 
Item 
Total cost 
Currency 
Flights 
20,475.41 
GBP 
Hotels 
9,324.02 
USD 
Hotels 
3,731.17 
GBP 
Hotels 
192.70 
EUR 
Other expenses 
4,178.18 
GPB 
 
In response to your fifth request, the class of flights taken by each 
attendee is as follows: 
 
Name 
Flight class 
Elizabeth Denham CBE 
Business and economy 
Simon McDougall 
Business and economy 
Ali Shah 
Premium economy 
Peter Hayes 
Business 
John Kavanagh 
Business and economy 
Alexandra Delaney-Bhattacharya 
Business and economy 
 
The hotels used during the trip have the following ratings: 
 
Location 
Rating 
Rating body 
Dublin Airport 
Four Star 
Failte Ireland 
San Francisco 
Three Diamond  American Automobile Association 
New York 
Three Diamond  American Automobile Association 
 


This concludes our response to your request. We hope the information 
provided is helpful. 
 
Review Procedure 
  
If you are dissatisfied with this response and wish to request a review of 
our decision or make a complaint about how your request has been 
handled you can write to the Information Access Team at the address 
below or e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.  
  
Your request for internal review should be submitted to us within 40 
working days of receipt by you of this response.  Any such request 
received after this time will only be considered at the discretion of the 
Commissioner. 
  
If having exhausted the review process you are not content that your 
request or review has been dealt with correctly, you have a further right 
of appeal to this office in our capacity as the statutory complaint handler 
under the legislation. To make such an application, please write to our 
Customer Contact Team at the address given or visit our website if you 
wish to make a complaint under the Freedom of Information Act. 
  
A copy of our review procedure can be accessed from our website. 
 
Yours sincerely 
 
Shannon Keith 
Senior Information Access Officer, Risk and 
Governance Department 
 
Corporate Strategy and Planning Service 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF 
T. 0330 313 1636  F. 01625 
524510  ico.org.uk  twitter.com/iconews 
For information about what we do with personal data see our 
privacy notice.  
Please consider the environment before printing this email