This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Safeguarding referrals received'.


 
 
    Communities Directorate 
Adult Social Care & Wellbeing 
Julie Chapman, Service Director 
 
 
Michael Carroll-Owen 
 
My Ref: 
  FOIA4949 
What Do They Know 
 
Your Ref: 
 
By email: request-645244-
 
Date: 
   13 March 2020 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 Enquiries to: 
  Cathryn Copley 
 
 
Direct Dial: 
  01226 787743 
 
 
E-Mail:               xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 
Reference: FOIA4949 
 
Dear Michael, 
 
Re: Request for Information – Freedom of Information Act 2000 
 
I wish to confirm that the Communities Directorate has now completed its search 
for the information which you requested by e-mail on 11 February 2020. 
 
Your questions and my findings are below:-  
 
Between the dates of 1st Jan 2019 and 1st of February 2020 how many 
safeguarding referrals have been received from the following organisations 
"Department for Work & Pensions", "Centre for Health & Disability 
Assessments also known as Maximus", "ATOS also known as Independent 
Assessment Services" and "Capita"? 
 
The referral data asked for is included in other on our recording system and we 
have received in excess of 500 referrals in the period 1 January 2019 and 1 
February 2020. Manually screening these will take in excess of 30 hours and 
therefore, I apply section 12 (1) of the Freedom of Information Act. This is 
because it is estimated that the time taken to provide the information would 
exceed the appropriate limit of 18 hours. 
 
Section 12(1) of the Freedom of Information Act is a provision which allows a 
public authority to refuse to comply with the request for information where the 
cost of compliance is estimated to exceed a set limit known as the appropriate 
limit. In this case it is estimated that to search for the information you have 
requested will take more than 18 hours, equivalent to a cost of £450 and this is 
the basis of the decision. 
 
If you have any queries about this letter, please contact Cathryn Copley on 
(01226) 787743. 
 
If you have any queries about this letter, please contact Cathryn Copley on 
(01226) 787743. Please remember to quote the reference number above in any 
future communications. 
 
If you are unhappy with the way the Directorate has handled your request, you 
may ask for an internal review. Please clearly mark your correspondence 
‘Complaint’ and address it to: 
 
Barnsley MBC 


              
 
Customer Feedback, Information & Improvement Team 
PO Box 634 
Barnsley 
S70 9GG 
email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right 
to apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at:- 
 
Customer Services Team 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
website address:  http://www.ico.org.uk  
 
Yours sincerely 
 
 
 
Julie Chapman 
Service Director – Adult Social Care & Wellbeing 
 
COPYRIGHT STATEMENT 
(©) Barnsley Metropolitan Borough Council  
This information is a relevant copyright work for the purposes of the Copyright, Designs and Patents Act 1988. It is owned 
solely by Barnsley Metropolitan Borough Council but you are able to use  and re-use it freely without charge, including for 
commercial purposes,  in accordance with the terms of the Open Government Licence found at The National Archives 
Website http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence    
You can also write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, Richmond, Surrey TW9 4DU 
When re- using the information please ensure that you: 
Acknowledge the copyright and source of the information by including the following attribution statement: "Contains 
Barnsley Metropolitan Borough Council information (©) Barnsley Metropolitan Borough Council. Licensed under the 
Open Government Licence."  
Include the same acknowledgement in any sub-licences you grant, and a requirement that any further sub-licences do the 
same. 
Do not use the information in a way that suggests that Barnsley Council endorses you or your use of the information.  
The information is licensed "as is" . Barnsley Council is not liable for any errors or omissions in the information and shall 
not be liable for any loss, injury or damage of any kind caused by its use. 
 
PO Box 634, Barnsley, South Yorkshire S70 9GG