This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Studio Replacement Project Documentation'.

 
British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
  
 
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
Andrew Leigh  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
10 March 2020 
 
Dear Mr Leigh 
 
Freedom of Information request – RFI20200221 
 
Thank you for your request to the BBC of 11 February 2020 seeking the following 
information under the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’):   
 
“Please provide your project documentation for your London-centric  
studio replacement works. I am looking for Broadcasting House, Maida Vale, and 
Stratford.  If this is deemed to be too large, please consider this as 3 separate requests. 
 
Please include any projects that feed in to these such as product  selection and 
procurement, and also any justification as to the disaggregation (if existing, I'm not 
requesting new documentation be generated as I am aware this is not part of the act).” 
 
In accordance with section 1(1) of the Act, the BBC confirms that we do hold 
information concerning the new studio facility in Stratford.  Maida Vale will remain 
fully operational until the time at which it’s envisaged the studios operations will 
relocate to the newly built facility in Stratford. There are no current plans to relocate 
studios out of Broadcasting House. 
 
However we consider this information to be exempt from disclosure under section 
43(2) of the Act as disclosure would be likely to prejudice the commercial interests of 
the BBC and the third party involved. 
 
As section 43 is a qualified exemption, the BBC is required by section 2(2) of the Act to 
consider the public interest factors both for and against disclosing information in 
relation to this request.  Specifically, we looked at whether in all the circumstances, the 
public interest in maintaining the exemption outweighs the public interest in disclosing 
the information.   
 
Factors in favour of disclosing this information:  
 

• that there is transparency in the accountability of the BBC for public funds 
• that the BBC is using public money effectively, and that the BBC is getting 
value for money when purchasing goods and services 
• that the BBC’s commercial activities (including the procurement process) are 
conducted in an open and honest way 
 
Factors for withholding disclosure of this information:  
•  prejudice the negotiating position of the BBC and a third party in ongoing 
contractual negotiations 
•  weaken the BBC’s bargaining position with suppliers of goods and services 
which may in turn weaken a third party supplier’s bargaining position with other 
customers 
•  weaken the competitive position of the BBC or a third party in their particular 
market by disclosing sensitive information which would be likely to be used by 
competitors to gain a competitive advantage 
•  harm the ability of the BBC or a third party to obtain goods and services in the 
future 
 
We are therefore satisfied, in terms of section 2 of the Act, that in all the 
circumstances of the case, the public interest in maintaining the exemption outweighs 
the public interest in disclosing the information.   
     
Appeal Rights 
 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your 
request, you have the right to an internal review by a BBC senior manager or legal 
adviser. Please contact us at the address above, explaining what you would like us to 
review and including your reference number. A request for an internal review must be 
made within 40 working days of receiving the BBC’s response to your original request. 
 
If you are not satisfied with the internal review, you can appeal to the Information 
Commissioner. The contact details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Tel: 0303 123 1113 or see 
https://ico.org.uk/.   
 
Yours sincerely, 
 
Information Rights 
BBC Legal  
 

 
Freedom of Information 
 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general 
right of access to all types of recorded information held by public authorities. The 
Act also sets out exemptions from that right and places a number of obligations 
on public authorities. The term “public authority” is defined in the Act; it includes 
all public bodies and government departments in the UK. The BBC, Channel 4, S4C 
and MG Alba are the only broadcasting organisations covered by the Act. 
 
Application to the BBC  
 
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It 
seeks to be open and accountable and already provides the public with a great 
deal of information about its activities. BBC Audience Services operates 24 hours a 
day, seven days a week handling telephone and written comments and queries, 
and the BBC’s website bbc.co.uk provides an extensive online information 
resource. 
 
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information 
Act and how it applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it 
does to most public authorities in one significant respect. It recognises the 
different position of the BBC (as well as Channel 4 and S4C) by saying that it 
covers information “held for purposes other than those of journalism, art or 
literature”. This means the Act does not apply to information held for the purposes 
of creating the BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that supports 
and is closely associated with these creative activities.  
 
A great deal of information within this category is currently available from the BBC 
and will continue to be so. If this is the type of information you are looking for, you 
can check whether it is available on the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC 
Audience Services. 
 
The Act does apply to all of the other information we hold about the management 
and running of the BBC. 
 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that 
inform, educate and entertain. It broadcasts radio and television programmes on 
analogue and digital services in the UK. It delivers interactive services across the 
web, television and mobile devices. The BBC's online service is one of Europe's 
most widely visited content sites. Around the world, international multimedia 
broadcaster BBC World Service delivers a wide range of language and regional 
services on radio, TV, online and via wireless handheld devices, together with BBC 
World News, the commercially-funded international news and information 
television channel. 
 
 

 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and 
Agreement. It is the responsibility of the Ofcom (the BBC’s independent regulator) 
to ensure that the organisation delivers against this remit by setting key 
objectives, approving strategy and policy, and monitoring and assessing 
performance. Ofcom also safeguard the BBC's independence and ensure the 
Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.  
  4