This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Correspondence between Lincolnshire County Council and Barton Wilmore consultants about North Kelsey hydrocarbon site'.



Elaine Wrath
Subject:
FOI Request due 30 January 2020 - FOI1130 - Land East of Smithfield Road
From: Felicity Webber  
Sent: 02 October 2019 11:12 
To: 'Martin Brooks' 
Cc: Rachel Smith; 'Paul Foster' 
Subject: RE: Land East of Smithfield Road - Update 
Morning Martin, 
Thank you for the update.  I will provide Mrs Suddaby with feedback. 
Neil is currently in a meeting but will no doubt respond to your e‐mail (referenced below) in due course. 
Regards 
Felicity  
Planning Officer 
Planning Services 
2nd Floor 
Lancaster House 
36 Orchard Street 
LINCOLN  
LN1 1XX 
Email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
From: Martin Brooks [mailto:xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx]  
Sent: 02 October 2019 10:55 
To: Felicity Webber 
1

Cc: Rachel Smith; 'Paul Foster' 
Subject: RE: Land East of Smithfield Road - Update 
 
Good morning Felicity 
 
My apologies for the delay in getting on to this, I’ve been on leave then on site so catching up with things 
 
I’ve copied in Rachel Smith of Clarence Communications, who manage PR on behalf of Egdon – Rachel has had direct 
contact with Amanda and has tried to maintain communication with her. 
 
In response to the specific queries, as follows:‐ 
Security compound 
There isn’t a lot of work needed for the security compound so I agree that less than five days will be needed; the main 
aspects are to lay track matting and install the units and connect. There is provision within the Planning Statement for 
the installation of temporary heras‐style fencing ‐ or more secure meshmaster fencing depending on the security 
situation – but initially I don’t expect that we would install any fencing immediately just for the site construction phase. 
As we set out within the Planning Statement (5.18 onwards), in the event of periods where the site is dormant for more 
than two weeks, security facilities may be removed and then re‐deployed as needed in advance of the next operational 
phase. 
Lighting 
We haven’t commissioned the lighting assessment as yet, so have no dates for submission. As context, the lighting 
assessment needs to reference the actual drilling rig that would be used but we haven’t started the tendering process in 
respect of this as yet. In respect of the start of the development, this has been impacted by the Wressle Planning Appeal 
process, and the drilling of the Biscathorpe well, both of which have and are taking a lot of time and resources. On the 
latter, the fact that the initial well wasn’t really conclusive means that it affects our forward plans as we have to 
evaluate and assess a lot of data and information to then decide whether there are viable options to continue with this 
site.  
Liaison group 
There will be a CLG and Rachel has been looking at possible members for this, but as far as I’m aware we haven’t 
formally established the invitees or group as yet. 
 
I have actually been speaking with Rachel in respect of sending out a communication on where things are with the 
development, and we will circulate a letter update in the next few days.  
 
I also have an email in from Neil that I’ll respond to today, and will copy you and Rachel in 
 
Hope this helps – please let me know if you require any further information 
 
Kind regards 
 
Martin 
 
From: Felicity Webber [mailto:xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx]  
Sent: 27 September 2019 09:25 
To: Paul Foster (xxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx); Martin Brooks 
Subject: Land East of Smithfield Road - Update 
 
Dear Paul and Martin, 
 
I am concluding a rather long drawn out series of communication from Mrs Suddaby.  During the exchanges a number of 
questions have arisen that I am not in a position to respond. 
 
2



1.  How long would the construction of the security compound take?  I have provisionally told her less than 5 days, 
could you give me a ball park figure? 
2.  Bearing in mind that there is a pre‐comm for lighting are you in a position to provide an approximate date 
for  submission? 
3.  Will there be  a liaison group and who will be invited? 
 
In addition to these questions and knowing you have a PR company providing information on Egdons' behalf, is there 
any possibility that communication will be sent out providing an update on the proposal that would be circulated to 
locals/Parish Clerks etc?   
 
I look forward to your responses in due course. 
 
Regards 
 
Felicity  
Planning Officer 
Planning Services 
2nd Floor 
Lancaster House 
36 Orchard Street 
LINCOLN  
LN1 1XX 
 
Email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
Note: We are a Microsoft Office site. Our base version is 2010. Please make sure that files you send can be read 
in this format. Any form of reproduction, dissemination, copying, disclosure, modification, distribution and/or 
publication of this e-mail is strictly prohibited save unless expressly authorised by the sender. The information 
contained in this message is intended for the named recipients only. It may contain privileged and confidential 
information and if you are not the addressee or the person responsible for delivering this to the addressee, you 
may not copy, distribute or take action in reliance on it. If you have received this message in error, please notify 
the sender(s) immediately by telephone. Please also destroy and delete as soon as possible the message from 
your computer. 
3