Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Correspondence between Lincolnshire County Council and Barton Wilmore consultants about North Kelsey hydrocarbon site'.

Elaine Wrath
Subject:
FOI Request due 30 January 2020 - FOI1130 - Felicity Webber Ref: 137302 & 
PL/0083/19
Attachments:
Consent Application Form.doc; 229-0083-19-AIDB- 28 May 19.pdf
From: Foster, Paul [mailto:xxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx]  
Sent: 18 September 2019 14:44 
To: Felicity Webber 
Cc: Martin Brooks 
Subject: RE: Felicity Webber Ref: 137302 & PL/0083/19 
Felicity 
Thank you for the attachments from the IDB. 
Regards 
Paul Foster 
Head of Minerals and Waste and Planning Lead for the East of England 
Waste Minerals and Resources 
Environment & Planning 
Environment & Ground Engineering 
Tel +44 (0)7407116782 
AECOM 
Infrastructure and Environment 
Saxon House, 27 Duke Street, Chelmsford CM1 1HT 
www.aecom.com 
Twitter I Facebook I LinkedIn I Google+ 
From: Felicity Webber <xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: 18 September 2019 13:15 
To: Foster, Paul <xxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx> 
Cc: Martin Brooks <martin.brooks@egdon‐resources.com> 
Subject: FW: Felicity Webber Ref: 137302 & PL/0083/19 
Dear Paul 
Please see the e‐mail and attachments received from the IDB and sent as information to Highways as the Lead Flood 
Authority. 
I note they also sent it to you at the Barton Willmore email address so it may not of reached anybody, I have also copied 
Martin into the e‐mail. 
Regards 
Felicity  
1



Planning Officer 
Planning Services 
2nd Floor 
Lancaster House 
36 Orchard Street 
LINCOLN  
LN1 1XX 
 
Email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: HighwaysSUDsSupport  
Sent: 18 September 2019 13:11 
To: Felicity Webber 
Subject: FW: Felicity Webber Ref: 137302 & PL/0083/19 
 
 
 
 
From: Shire Group Consents [mailto:xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx]  
Sent: 17 September 2019 15:46 
To: HighwaysSUDsSupport; xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.xx 
Subject: FAO: Felicity Webber Ref: 137302 & PL/0083/19 
 
RE: ‐ Land off, Smithfield Road, North Kelsey, Market Rasen 
 
Dear Felicity Webber 
 
We are writing regarding the proposed works at the above site which may commence shortly. 
We would like to remind the applicant and contractors of our drainage board byelaw: ‐ “No obstructions within 9 
metres
 of the edge of a watercourse are permitted without Consent from the IDB
.” 
 
We have responded to the applicant on behalf of the Ancholme IDB earlier this year explaining that a consent application 
will be required for any works within 9 metres of the drain, which I attach for your information.  
 
2


It also explains in the applicants Flood Risk Report (extract below) that there is an awareness that an application may 
need to be made and/or keeping a 9-metre distance from the drain. 
 
Extract from Geology & Flood Risk Report 
5.5 The site compound fence has been set at a distance of 9m from the top of the drain 
bank in accordance with the requirements of the Ancholme Internal Drainage Board 
to provide access for maintenance of the drain. 
5.6 Consultations have been held with Ancholme Internal Drainage Board in December 
2011, who have stated their requirements, including the need for an application to 
discharge into the drain. 
5.7 Any discharge from the interceptor would be directed onto a concrete apron formed 
in the ditch in a way that avoids any restriction to flow. No other construction works 
are proposed adjacent to either leg of the drain. There will be no constructional 
impacts 
associated with this section. 
5.8 The proposed site will be located in the corner of the field, avoiding the banks of the 
drain on the west and south sides, being separated from it by 9m as noted above
.” 
 
I attach a consent application form if there are any proposed scheduled works within 9 metres of the drain.  
Please do not hesitate to contact our board Engineer Mr Paul Jones for further guidance or visit our website: ‐ 
www.shiregroup‐idbs.gov.uk 
 
 
Kind Regards 
Naomi Wright 
(on behalf of the Ancholme IDB – Part of the Shire Group of IDB’s) 
Tel: 01302 337798 

 
JBA Consulting, , , , . Telephone:  
WEM Framework Suppliers 2013-2019 and the Shire Group of IDBs is a member of the JBA group of 
companies. 
The JBA Group supports the JBA Trust. Follow us on Twitter @JBAConsulting This email is covered by the JBA Consulting email disclaimer 
JBA Consulting is the trading name of Jeremy Benn Associates Limited, registered in England, company number 03246693, 1 Broughton Park, 
Old Lane North, Broughton, Skipton, North Yorkshire, BD23 3FD. 
www.shiregroup-idbs.gov.uk  
 
Note: We are a Microsoft Office site. Our base version is 2010. Please make sure that files you send can be read in this 
format. Any form of reproduction, dissemination, copying, disclosure, modification, distribution and/or publication of 
this e‐mail is strictly prohibited save unless expressly authorised by the sender. The information contained in this 
message is intended for the named recipients only. It may contain privileged and confidential information and if you are 
not the addressee or the person responsible for delivering this to the addressee, you may not copy, distribute or take 
action in reliance on it. If you have received this message in error, please notify the sender(s) immediately by telephone. 
Please also destroy and delete as soon as possible the message from your computer. 
3



PLANNING APPLICATION CONSULTEE RESPONSE  
 
 
Application Number 
PL/0083/19 
 
Case Officer 
Felicity Webber (Lincolnshire CC) 
 
Proposal 
to vary conditions 3,4,6,12, 16 & 17 of planning 
 
permission Ref: 137302 to amend the site layout, 
Epsom 
the management of surface water deliveries and 
House 
operations and security provision 
Chase Park 
Redhouse 
Applicant: 
Egdon Resources UK Ltd 
Interchange 
Doncaster 
Address 
Land to the East of Smith field Road, North 
Kelsey Moor, Market Rasen 
South 
Yorkshire 
Date of Reply 
28 May 2019 
DN6 7FE 
Engineer to the Board/Officer  Paul Jones (Shire Group of IDB’s) 
On behalf of  
Ancholme Internal Drainage Board 
 
 
The above application lies within the IDB (extended) district and indicates that: - 
 
The planning application may relate to work in, on, under or near a watercourse within the 
Internal Drainage Board (IDB) Drainage District and requires CONSENT from the IDB in 
addition to any landowner agreements for works, access, easements and PLANNING 
PERMISSIONS. 
The IDB as a Consultee give the following comments/recommendations: 
If the surface water were to be disposed of via a soakaway system, the IDB would 
have no objection in principle but would advise that the ground conditions in this area may 
not be suitable for soakaway drainage. It is therefore essential that percolation tests are 
 
undertaken to establish if the ground conditions are suitable for soakaway drainage 
throughout the year. 
 
If surface water is to be directed to a mains sewer system the IDB would again have no 
objection in principle, providing that the Water Authority are satisfied that the existing 
 
system will accept this additional flow. 
 
If the surface water is to be discharged to any ordinary watercourse
 within the 
Drainage District, Consent from the IDB would be required in addition to Planning 
 
Permission, and would be restricted to 1.4 litres per second per hectare or greenfield runoff. 
 
No obstructions within 9 metres
 of the edge of a watercourse are permitted without 
Consent from the IDB. 
 
 
If surface water or works are planned adjacent to a Main River within the Drainage 
District, then the Environment Agency should be contacted for any relevant Permits 
 
Advice/recommendations: 
SHOULD Consent be required from the IDB as described above then we would advise that 
this should be made a CONDITION of any Planning DECISION. 
 
 ANY surface water discharge into ANY watercourses in, on, under or near the site requires 
CONSENT from the Drainage Board. 
 
For further guidance, pre-application advice & consent form visit: 
www.shiregroup-idbs.gov.uk, and select “Ancholme IDB” 
For direct enquiries e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 

APPLICATION FOR WORKS IN DRAINAGE DISTRICT 
 
LAND DRAINAGE ACT 1991 SECTION 23  
AND DRAINAGE BOARD BYELAWS 
 
 

IMPORTANT NOTICE 
Please ensure that the form is completed accurately and in full to avoid any delays in processing.  If 
you have any queries, please do not hesitate to contact the Engineer on the details below.
 
 
 
1. 
APPLICANT DETAILS 
 
NAME 
 
(individual, organisation or 
company) 
 
 
NAME OF CONTACT 
 
 
 
 
POSTAL ADDRESS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
POSTCODE 
 
 
TELEPHONE NUMBER 
 
 
 

 
OUT OF HOURS NUMBER 
 
 
 

 
EMAIL  
 
 
 
 

2.  AGENTS DETAILS 
 
NAME 
 
PROFESSION 
 
 
 
 
 
 
ADDRESS 
 
CONTACT 
 
 
 
 
 
 
 
TELEPHONE NO. 
 
 

 
 
 
 
POSTCODE 
 
EMAIL 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
3.  LOCATION OF WORKS 
 
LOCATION OF PROPOSED WORKS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NAME OF IDB DISTRICT 
 
 
 
NAME OF WATERCOURSE (if known) 
 
 
 
 
 
DISTRICT / PARISH COUNCIL 
 
 
 
 
NATIONAL GRID REFERENCE 
 
 
 
 
 
 
 
4.  APPLICANTS INTEREST IN THE LAND 

 
 
 
 

 
 

(If you are not the owner of the land, please provide the name and address of the owner and 
confirmation you have their permission to enter onto the land to complete the works). 
 
 
5.  DESCRIPTION AND PURPOSE OF PROPOSED WORKS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                       NUMBER OF STRUCTURES 
 

 
 
6.  SUPPORTING DOCUMENTS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Please provide a description and reference number of all relevant plans, sections, or other 
supporting documents that you are submitting with the application). 
 
 
 
7.  IS THIS APPLICATION FOR PERMANENT OR TEMPORARY WORKS, OR BOTH? 

 
 
(State Permanent / 
 
Temporary / Both) 
 
 
 
PROPOSED START DATE   
OF WORKS 
 
 
 
 
EXPECTED DURATION 
 
OF WORKS 
 
 
 
 
 
8.  DO THE PROPOSED WORKS INVOLVE OR AFFECT THE FOLLOWING? 
 
 
 
THE DISCHARGE OF TRADE EFFLUENT OR SURFACE WATER 
YES 
NO 
 
 

THE ABSTRACTION (REMOVAL) OF WATER 
YES 
NO 
 
THE IMPOUNDING (HOLDING BACK) OF A WATERCOURSE 
YES 
NO 
 
** DELETE AS APPLICABLE ** 
 
 
 
9.  IF YOU HAVE BEEN GIVEN PLANNING PERMISSION FOR THE PROPOSED WORKS 
PLEASE COMPLTE THIS SECTION 

 
PLANNING AUTHORITY 
 
 
 
 
APPLICATION NO. 
 
 
 
 
APPROVAL DATE 
 
 
 
 
 

 
 
10.  NAME AND CONTACT DETAILS OF PERSON OR ORGANISATION RESPONSIBLE 
FOR MAINTAINING THE WORKS 

 
DURING CONSTRUCTION   
 
 
 
 
ON COMPLETION 
 
 
 
 
 
 
 
ENVIRONMENTAL CONSIDERATIONS  
FOR LAND DRAINAGE CONSENTS 
 
The Board is required to consider the environmental implications of all works in the district which 
require its consent under the Land Drainage Act 1991 (as amended). The applicant is required 
to demonstrate the environmental impact of the proposals is negligible or can be mitigated 
against. 
 
A number of species of animals and plants are protected under the Wildlife and Countryside Act 
1981 (as amended). Water voles, otters, badgers and bats are known to inhabit watercourses 
and have varying degrees of protection under legislation. Other species may also be present in 
the area. The applicant is required to demonstrate that the proposed works are not likely to 
adversely impact on protected species and/or protected habitats. A surveyor opinion, by a 
suitably qualified individual, with mitigation proposals where appropriate will suffice in  most 
cases. 
 
Works which may affect sites of national or international wildlife importance require further 
measures to be taken. Such works may be remote from the site and the area of influence must 
be determined by the Board. The Board is required to obtain the assent of English Nature to 
such works which is independent of any consent/assent the applicant may be required to obtain. 
In such cases the period required by the Board to determine an application is extended to 8 
weeks for national sites and 16 weeks for international sites. The Board will endeavour to 
determine application as soon as possible but is dependent upon the responses from English 
Nature. 
 
 
11.  EFFECTS ON THE ENVIRONMENT 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Please provide brief details of the effect the proposed works will have on the environment 
together with any proposals for improvements you will make or action you will take to 
compensate for the effects). 
 
 
 

 
12. 

DECLARATION 
 
I/WE 
(insert name) 
 
 

 
1. 
Apply for consent under the provisions of Section 23 of the Land Drainage Act 1991 
and Drainage Board Bye-Laws to carry out works as described in this Application and 
on the attached plan(s). 
2. 
Declare  that  as far as I know and believe, the  information in this application  and any 
supporting document  is  full, accurate and true. I understand  that this application may 
be refused, or approval withdrawn, if I give false or incomplete information. 
3. 
Declare that I do not know of or suspect any other facts or information which would or 
might affect the granting of or conditions which might be imposed on the consent. 
4. 
Confirm that I/We have the right to carry out the works and have obtained consent or 
approval as necessary. 
5. 
Confirm that I/We will notify the Drainage Board of any future changes in the 
information given in this application which might be material to the consent. 
6. 
Accept that the period of two months specified in Section 23 of the Land Drainage Act 
1991 for deciding the application will not start until the Drainage Board is satisfied that 
it has all the necessary information. 
 
 
SIGNED 
 
 
 
 
ON BEHALF OF 
 
 
 
 
DATED 
 
 
 
 
SUBMISSION 
 
1. 
Please return this form, together with one copy of a  plan sufficient to show clearly the 
location of the proposed works, one copy of plans and sections showing details of the 
proposed works to a scale appropriate to the nature of the works,  and any relevant 
supporting documents. 
2. 
Submissions may be in electronic or paper format. 
3. 
Electronic submissions should be e-mailed to: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
4. 
Paper submissions should be posted  to:  Shire Group, Epsom House, Chase Park, 
Redhouse Interchange, Doncaster, DN6 7FE. 

5. 
We cannot charge for application for consent in relation to the Board Byelaws. However, 
for applications  under Section 23 of the Land Drainage Act 1991  payment  of the 
£50.00  fee  to cover the cost of the application may be made by card, via one of our 
Financial Officers on 01302 337798,  or by sending  a cheque made payable to the 
relevant Drainage Board. 


Document Outline