This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request Information regarding Council Vehicle Fleet'.



 
Northamptonshire County Council 
 
 
 
By Email 
Please ask for: 
Freedom of Information 
Leigh Everington 
Tel: 
 
01604 368360 
Our ref:                    FR9750 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Your ref:   
 
 
Date:  
 
24th February 2020     
 
 
 
 
 
 
 
D
  ear Mr Everington, 
 
I nformation Request: FR9750 
 
T
  hank you for your Freedom of Information request dated 20th January 2020. Your request has 
b
  een dealt with under the Freedom of Information Act and is detailed below in italics with our 
response in bold. 
 
(Please note the extract below has been taken directly from your original information request and is 
unedited). 
 
Our Response 
 
The Freedom of Information Team has been provided with the following information in response to 
your recent request on behalf of Northamptonshire County Council (NCC). 
 
I'd be grateful if you can provide me with the following information under the Freedom of 
Information Act 2000. 
 
1. A list of vehicles owned or leased to the council. Please include; registration mark, fleet number 
(if used), make & model and body type. 
 
Please see attached spreadsheets. 
 
2. Identify which vehicles are owned and which are leased. 
 
Please see attached spreadsheets. For the NASS vehicles, all cars are leased except for the 
one labelled OCS, they own that vehicle. 
 
All vehicles on the Enterprise cars schedule attachment are leased.  
 
 
 

Northamptonshire County Council 
One Angel Square 
Angel Street 
Northampton, NN1 1ED 
w.  www.northamptonshire.gov.uk 
t.  01604 368360 
e.  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 

3. Name, position and email address of the staff responsible for these vehicles. 
 
For NASS and NCC vehicles, the contact is xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
All enquiries for vehicles on the Enterprise cars schedule attachment are processed via 
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
4. The estimated amount of spend (£) on diesel/petrol per annum and the cost split between 
owned and leased vehicles.    
 
This information is not centrally held and recorded.  
 
Unfortunately, I have estimated that the time it will take to undertake the necessary search, 
retrieval and preparation work that will enable us to respond to the request you have made 
will exceed the fee limit as set out in the Appropriate Limit and Fees Regulations. Therefore, 
the Council is not obliged to provide a response and I will not be processing your request 
further. For information purposes, the fee limit set down by the Regulations is £450.00 and 
in our case this equates to a maximum of 18 hours’ of search and retrieval time. 
 
In accordance with Section 17 of the Freedom of Information Act 2000, this letter acts as a 
refusal to release the information you have requested. 
 
Section 12-Exemption where cost of compliance exceeds appropriate limit 
 

(1) Section 1 (1) does not oblige a public authority to comply with a request for 
information if the authority estimates that the cost of complying with the request 
would exceed the appropriate limit. 

 
The information supplied is provided for private use, such as non-commercial research purposes, 
and news reporting. Any other type of re-use will require the permission of the copyright owner 
under the Re-use of Public Sector Information Regulations 2015. 
 
If you are unhappy with the response, you can ask the Council to review it.  To do this please write 
to the address below: 
 
Luiza Morris-Warren 
Reviewing Officer  
Northamptonshire County Council 
One Angel Square 
Angel Street 
Northampton 
NN1 1ED 
 
Email xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
If our internal review does not resolve the issue to your complete satisfaction, you have the right to 
apply to the information Commissioner for a decision at the following address: 
 
 
 

Information Commissioner 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF 
 
Or, if you have any complaints in respect of your information request please complete the on-line 
comments form that can be found at www.northamptonshire.gov.uk, along with a full set of 
guidance. 
 
Yours sincerely  
 
 
 
Freedom of Information/Data Protection Team 
Northamptonshire County Council 
E-Mail- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx