This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'PIP appointment letter from Atos does not justify sanction for non-attendance'.




 
 
 
Our address: 
 
Name and address section 
 
Independent  
Assessment Services 
 
 
PO Box 1006 
 
 
 
Stockton-on-Tees 
 
TS19 1UL 
 
 
 
 
Our Customer  
 
Service Centre: 
 
Lot 1 0800 188 4880  
 
 
Lot 3 0800 188 4881  
 
 
Opening hours: 
 
Monday - Friday: 8am - 8pm 
 
Saturday: 9am - 5pm 
 
Your Reference number: 
Personal Independence Payment 
XXXXXXXX 
 
Your appointment letter 
Date: 
23 January 2020 
Your appointment details: 
 
Time:  TBC 
Date:  TBC 
Location:  TBC 
 
We’ve enclosed a map showing how to get to your appointment. 
 
Dear [salutation] [surname], 
 
We are Independent Assessment Services. We conduct Personal 
Independence Payment (PIP) assessments for the Department for 
Work and Pensions (DWP). Our job is to help DWP understand how 
your health condition or disability affects your daily life. 
 
One of our Health Professionals has looked at the information you 
sent to DWP, as well as any further information they asked for from 
the people involved in your treatment or care. After doing this, we 
have decided that we need to see you for a face-to-face 
consultation to discuss your health condition or disability further. 
 
Please let us know straightaway if you cannot come to your 
appointment so we can see if we can offer you a different time  
or date.  
 
 
 
_____________________________________________________________________________________________________________________________ __ 
Independent Assessment Services is a trading name of Atos IT Services UK Limited. Atos IT Services UK Limited is registered in England and Wales.   
Registered Office: Second Floor, MidCity Place, 71 High Holborn, London, WC1V 6EA. Registered No. 01245534. VAT No. GB 232327983. 
OP167    V2.1    26/09/2019 



 
 
In some cases, if your health condition or disability means you find 
it difficult to travel, we might agree to pay the cost of a taxi or have 
the consultation in your home. Please let us know as soon as 
possible if this is something you would like us to consider.  
 
We know that some people worry about coming for a consultation, 
but you can bring someone with you to help answer any questions 
you will be asked. It’s really important that you come to your 
appointment because we’re only allowed to rearrange it once. If you 
miss your appointment without good reason, DWP may end your 
PIP claim. If you also currently get Disability Living Allowance 
(DLA), DWP would also stop this. 
 
Your health may also have changed since you first applied for PIP. 
If you have any recent or new evidence of how your condition or 
disability is affecting your daily life, please bring this with you too. 
See page 6 of the leaflet we’ve sent with this letter for details on 
what extra information could be helpful.  
 
This leaflet also gives you lots of other helpful information about 
what to expect on the day including which two proofs of identity  
we need you to bring and who you can bring with you.  
 
You can also go to www.mypipassessment.co.uk to find out this 
information if that’s easier for you.  
 
If you still have questions about your appointment or what you’ll 
need to bring with you, please call or textphone our Customer 
Service Centre on  
 
Yours sincerely, 
 
 
Customer Services Team 
Independent Assessment Services 
 
 
 
Need extra help reading our documents?
 
Should you need it, we can also provide this letter in an easy-to-access 
format. For example, you can ask us to give you the information in braille, 
in large print, on audio CD or on coloured paper. Please contact our 
Customer Service Centre to discuss. 
_____________________________________________________________  
 
Independent Assessment Services is a trading name of Atos IT Services UK Limited. Atos IT Services UK Limited is registered in England and Wales.   
Registered Office: Second Floor, MidCity Place, 71 High Holborn, London, WC1V 6EA. Registered No. 01245534. VAT No. GB 232327983. 
OP167    V2.1    26/09/2019