Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'IPCC Task Group Proposals on Governance'.


 
 
Department of Energy & Climate Change 
3 Whitehall Place, 
London SW1A 2AW 
David Holland 
T:  +44 (0)300 068 4000 
Via xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
E: xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxx.xx 
 
www.decc.gov.uk 
 
 
 
 
Our ref:  11/0312 
 
Your ref: 63404-4CA9D8DB 
 
25 March 2011 
 
 
Dear Mr Holland 
 
RE: Your information Request Ref 11/0312 
 
Thank you for your e-mail of 25 February 2011. 
 
In your email, you make three requests for recorded information that may be held by 
the Department of Energy and Climate Change (DECC).  
 
I  have  searched  the  IPCC  and  DECC  websites  but  cannot  find  the  document 
which the Task Group on Governance and Management, of which the UK is a 
Co-chair, was required to be provided by 31 January 2011. 
 
[1] Please supply me and electronic copy of it or a URL 

 
[2] Please also supply me with copy of, or a URL, for the British government’s 
comments on the Task Group’s proposals. I note that the due date for this is by 
28 February 2011 and would ask that if it not now held you advise me of date 
that it planned to be held. 

 
[3] Please also provide me with any documented departmental 
instructions for deciding when, and which, IPCC documents received, sent and 
held  by  DECC  are  to  be  either  published  at  the  DECC  website  or  clearly 
referenced  there  as  available  at  the  IPCC  website  in  accordance  with  EIR 
regulation 4. 

 
We have considered these requests in accordance with the Environmental Information 
Regulations  2004  (EIRs)  as  the  information  you  have  sought  disclosure  of  is  likely  in 
our view to fall within the definition of ‘environmental information’ as stated in the EIRs. 
 
The  Department  does  hold  information  which  falls  within  your  first  request  above 
(numbered [1]), which requests a copy of the draft recommendations of the Task Group 
on Governance and Management. However, on consideration, we have decided not to 
release this information in response to your request. 

 
We consider that this information is exempt from disclosure under the Exception listed 
in  Regulation  12(5)(a)  of  the  Environmental  Information  Regulations,  which  relates  to 
information  disclosure  of  which  could  adversely  affect  international  relations.  This 
regulation covers relations between the UK and other states and international bodies. 
 
We consider that because it is IPCC practice not to release pre-publication drafts that 
releasing  this  information  could  adversely  affect  international  relations  with  the  IPCC 
and/or individual Member States within the IPCC. 
 
In  applying  this  exception,  we  have  also  considered  the  public  interest  arguments for 
and  against  disclosure  of  the  document,  applying  a  presumption  in  favour  of 
disclosure. 
 
We consider that there are some arguments that the public interest is best served by 
disclosing  the  document.  For  example,  disclosing  the  document  would  allow  people 
with  an  active  interest  to  be  aware  of  the  emerging  work  of  the  Task  Group  on 
Governance. 
 
However,  there  are  also  arguments  that  the  public  interest  is  better  served  by 
withholding  the  document.  We  consider  that  there  is  potential  for  the  public  to  be 
mislead  if  ideas  expressed  in  early  draft  form  are  made  public  before  the  final 
document is agreed, particularly when the draft document may not represent the views 
of the relevant IPCC Task Group.  
 
Furthermore,  we  consider  that  the  UK  public  benefits  considerably  from  the  UK 
maintaining  a  strong  leadership  role  within  the IPCC.  Disclosing  a  document  that  has 
been  labelled  as  confidential  by  the  IPCC  risks  jeopardising  the  UK’s  standing  within 
the  IPCC  and  the  UK’s  influence  in  this  forum.  On  balance,  we  have  judged  that  the 
public interest is best served by withholding this document at this time.  
 
However,  we  note  that  a  final  draft  of  this  document  is  due  to  be  made  public  in  the 
coming month on the IPCC website. We understand the IPCC also intends to publish 
earlier  draft  versions  of  the  document  at  that  time,  together  with  Government 
comments on this draft. We therefore consider that those people with an interest in the 
proposals of the Task Group will very shortly have access to relevant information.  
 
At  the  time  of  your  request,  DECC  did  not  hold  any  information  falling  within  your 
second  request  (a  copy  of  the  UK  Government’s  comments  to  the  IPCC).  This 
document  was  generated  on  9  March  2011.  As  noted  above,  we  understand  that  the 
IPCC intends to publish Government comments on the Task Group documents ahead 
of the IPCC Plenary. 
 
DECC  does  not  hold  any  information  falling  within  your  third  request.  The  DECC 
website contains a link to the IPCC website, where finalised reports can be found.  
 
Please  remember  to  quote  the  reference  number  11/0312  in  any  future 
communications. 
 
Yours sincerely,  
 
DECC Climate, Energy, Science and Analysis 
 

 
Appeal Procedure 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an 
internal review. Internal review requests should be submitted within two months of the 
date  of  receipt  of the response  to  your  original  letter  and  should  be  addressed to  the 
Department.  
 
Please remember to quote the reference number above in any future communications. 
 
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  the  internal  review,  you  have  the  right  to 
apply  directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision.  The  Information 
Commissioner  can  be  contacted  at:  Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF