This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Statistics of applicants for medicine A100 course at Oxford (2019/2020)'.


UNIVERSITY OF OXFORD 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20191125/8 
04 February 2020 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your Ref 
Your email of 8 January 2020 
Address 
WhatDoTheyKnow.com 

Request 
See annex. 
 
Dear Fattema Altemimi, 
 
I write in reply to your email of Wednesday 8 January, requesting the above information. 
 
Please find the requested information in the attached spreadsheet. 
 
Your  request  is  for  detailed  individual  level  data  for  a  single  application  cycle.  We  consider  that 
disclosure of  this  information in  full/in  the  form  requested  might enable  those  with access to  other 
information or knowledge (e.g. those associated with individuals who are known to have applied) to 
identify individuals and learn new information about those individuals. For this reason, we have taken 
the following measures to reduce the risk of individuals being identified: 
 
  We have divided up the information between separate tabs; 
  We have sorted each tab independently of the others so that the rows are not standardised 
across the tabs; 
  We have withheld shortlisting and offer data from the following tabs: ‘BMAT Scores’, ‘GCSE 
Grades’ and ‘A Level & IB Predicted Grades’; 
  We have presented data on contextual flags (POLAR and ACORN) in an aggregated form. 
 
In  taking  these  measures,  we  are  applying  the  exemption  in  section  40(2)  of  the  Freedom  of 
Information Act (FOIA). Section 40(2) provides an exemption from disclosure for information that is 
the personal data of an individual other than the requester, where disclosure would breach any of the 
data protection principles in Article 5 of the General Data Protection Regulation (GDPR). We consider 
that disclosure of the information requested in the exact form requested would breach the first data 
protection principle, which requires that personal data is processed lawfully, fairly and in a transparent 
manner.  Disclosure  would  be  unfair  to  the  individuals  concerned,  as  it  would  be  contrary  to  their 
reasonable and legitimate expectations. They would not reasonably expect that information about their 
qualifications or other information relating to their application to Oxford would be made public under 
the FOIA without their consent.  
 
For the disclosure of personal data to be lawful, it must have a lawful basis under Article 6 of the GDPR. 
There are six possible lawful bases in Article 6; we do not consider that any of them would be satisfied 
in respect of the disclosure.  
 
 
 
 



 
 
 
 
The exemption in section 40(2) is an absolute exemption and is not subject to the public interest test 
provided for in section 2(2)(b) of the FOIA. To the extent that the public interest is relevant in this 
case, the University considers it is satisfied by the attached information. 
 
INTERNAL REVIEW 
 
If you are dissatisfied with this reply, you may ask the University to review it, by writing to the Head of 
Information Compliance at the following address: 
 
University Offices 
Wellington Square 
Oxford 
OX1 2JD 
 
Alternatively, you may request a review by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx  
 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the 
Information Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance 
with the FOIA. The Information Commissioner’s address is:  
 
Information Commissioner  
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
 
Tel:  0303 123113 
 
Further  information  for  submitting  complaints  to  the  Information  Commissioner  is  available  at 
http://www.ico.gov.uk/complaints.aspx   
 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
FOI OXFORD 
 
 
 
 
 



 
ANNEX 
According to the Freedom of Information Act, I am requesting a single spreadsheet on undergraduate 
admissions statistics to the A100 Medicine course at Oxford Medical School for this admission cycle 
(2019/2020). 
 
I would like the spreadsheet to include: 
 
1) The bmat results (per section as well as the mean percentage) for each applicant this year. 
 
2) The predicted grades (IB and A level) for all applicants. 
 
3) GCSE results (or equivalent) for all applicants. 
 
4) whether they were contextual or non-contextual applicants. 
 
5) whether they got shorlisted or not 
 
It would be preferred for these statistics to be given in order from highest to lowest results. I would 
also like for all this information to be given in one document instead of multiple documents per point, 
so that one can look at the application in its entirety. Of course, by not including any names this can 
be done without breaking confidentiality. I am looking forward to hearing from you soon.