This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Print'.

16 January 2020 
Freedom of Information Team 
Reference Number: FOI 78760 
       Suite 6,Carew House 
Beacon Technology Park 
Dunmere Road 
Emailed to: request-632206-
PL31 2QN  
Tel: 01208 834496 
Dear Sir/Madam 
Thank you for your request for information as detailed below, together with our reply.     
You asked us: 
Our reply: 
1. Please state who is your supplier for: 
1a)  Canon 
a) MFDs/ MPS 
1b)  the  Trust  does  not  have  an  internal 
b) Print room/ reprographics 
print room/reprographics facility. 
2. Please can you confirm the start and expiry dates for 
2a)  Each  device  is  taken  on  its  own 
your contracts for: 
contract  start  date  depending  on  when 
a) MFDs/ MPS 
ordered – all have a 3 year term  
b) Print room/ reprographics 
2b) Not applicable 
3. Please can you confirm the number of devices you 
have for: 
a) MFDs/ MPS 
3a) 140 MFDs  
b) Print room/ reprographics 
3b) Not applicable 
4. Please can you confirm if the contracts are managed 
internally or through a managed print provider: 
a) MFDs/ MPS 
4a) Managed internally 
b) Print room/ reprographics 
4b) Not applicable 
5. Please can you confirm the person and their role who 
is in charge of the procurement for printing and any 
managed print contracts? 
a) MFD's/MPS 
5a) Technical Services Manager  
b) Print room/ repographics 
5b)  Not applicable 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust is committed to improving the health and wellbeing 
of patients, carers, staff and visitors and operates a Smokefree Policy. This means smoking is 
prohibited in all Trust premises ie buildings, grounds and vehicles. If you are a smoker ask any 
member of staff for free support. 
We are a research active trust, to get involved in a research project, please email 
For information on mental health medication visit 
Chair: Dr Barbara Vann      Chief Executive: Phillip Confue 
Head Office: Carew House, Beacon Technology Park, Dunmere Road, Bodmin, PL31 2QN 
Tel: 01208 834600 Email: 

6. Who is in charge of the day to day running of MFD 
6a)  CFT  Digital  Services  Infrastructure 
devices from a IT/Tech point of view? 
a) MFD's/MPS 
6b) Not applicable 
b) Print room/ reprographics 
7. Does the Trust hold paper based records? 
7.  Yes    –  In  house  and  archived  records 
If so, are these held in-house or are the stored with a 3rd  are  stored  at  Britannia  Lanes  of  Cornwall 
and Restore Plc 
Please state the 3rd party supplier. 
8. Does the Trust have a mail room? 
8. The Trust does not have a mail room.  
If yes, how many staff work in the mail room? 
9. Does the Trust have a hybrid mail system? 
9. No 
If yes, what system does the council use?  
If you have any further queries, please contact me. 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and Patents Act 
1988. You are free to use it for your own purposes,  including any non-commercial research you are 
doing and for the purposes of news reporting. Any other re-use, for example commercial publication, 
would  require  the  permission  of  the  copyright  holder.  Most  documents  supplied  by  Cornwall 
Partnership NHS Foundation Trust will have been produced by local officials and will be our copyright. 
Information you receive which is not subject to our copyright continues to be protected by the copyright 
of the person, or organisation, from which the information originated. You must ensure that you gain 
their permission before reproducing any third party information. 
If you are not satisfied with the response to your request you have the right to an internal review. The 
handling of your request will be looked at by someone who was not responsible for the original case 
and they will make a decision as to whether your request was managed correctly.  
If you would like to request a review please write to:  
Piers Margetts 
Head of Information Governance 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust 
Suite 6, Carew House 
Beacon Technology Park 
Dunmere Road 
PL31 2QN 
If  you  remain  dissatisfied,  after  an  internal  review  decision,  you  have  the  right  to  apply  to  the 
Information Commissioner’s Office. The Commissioner is an independent regulator who has the power 
to  direct  the  Trust  to  respond  to  your  request  differently,  if  it  is  considered  that  your  request  was 
handled incorrectly.  
Page 2 

You can contact the Information Commissioners Office at the following address: 
Information Commissioners Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
SK9 5AF 
The  Trust  continually  strives  to  provide  the  best  possible  service  to  people  who  request  information 
using the Freedom of Information Act 2000 legislation.  To help achieve this, the Trust would be most 
grateful if you would complete, and return, the attached Applicant Satisfaction Survey form.  
Yours sincerely 
Michelle McLeavy 
Interim Associate Director of Quality and Governance 
Page 3