This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Print'.




 
 
 
 
 
Freedom of Information Team  
Suite 6, Carew House  
Beacon Technology Park  
Dunmere Road  
Bodmin  
Cornwall  
PL31 2QN  
  
Tel: 01208 834 496  
Email: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx  
 
Reference Number: FOI 78760 
07 January 2020 
 
Emailed to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
Dear Sir/Madam, 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 
 
We have received your request for information as detailed below: 
 
1. Please state who is your supplier for: 
a) MFDs/ MPS 
b) Print room/ reprographics 
 
2. Please can you confirm the start and expiry dates for your contracts for: 
a) MFDs/ MPS 
b) Print room/ reprographics 
 
3. Please can you confirm the number of devices you have for: 
a) MFDs/ MPS 
b) Print room/ reprographics 
 
4. Please can you confirm if the contracts are managed internally or through a managed print provider: 
a) MFDs/ MPS 
b) Print room/ reprographics 
 
5. Please can you confirm the person and their role who is in charge of the procurement for printing 
and any managed print contracts? 
a) MFD's/MPS 
b) Print room/ repographics 
 
6. Who is in charge of the day to day running of MFD devices from a IT/Tech point of view? 
a) MFD's/MPS 

 
 
 
 
 
 
 
 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust is committed to improving the health and 
wellbeing of patients, carers, staff and visitors and from 1 April 2018 we will be 
Smokefree. 
Smoking will be prohibited in all Trust premises i.e. buildings, grounds and vehicles. If you 
are a smoker ask any member of staff for free support. 
 
We are a research active trust, to get involved in a research project, please email  
xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
                                                                                                                                                                                                          
For information on mental health medication visit choiceandmedication.org/cornwall 
 
 
 
   
 
Chair: Dr Barbara Vann      Chief Executive: Phillip Confue 
Head Office: Carew House, , 
Tel: 01208 834600 Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 





 
 
 
 
 
b) Print room/ reprographics 
 
7. Does the Trust hold paper based records? 
If so, are these held in-house or are the stored with a 3rd party? 
Please state the 3rd party supplier. 
 
8. Does the Trust have a mail room? 
If yes, how many staff work in the mail room? 
 
9. Does the Trust have a hybrid mail system? 
If yes, what system does the council use?
 
 
Your request was received on 07-Jan-2020 and the Trust is managing it under the requirements of the 
Freedom of Information Act 2000. I am in the process of collating this information and hope to be in a 
position to respond to you shortly. 
 
In some circumstances a fee may be payable and if that is the case you will be advised and a fees 
notice issued. You will be required to submit your remittance before the Trust is able to proceed with 
your request. 
 
If you have any queries about this request, please do not hesitate to contact us. 
 
Yours sincerely 
 
 
Michelle McLeavy 
Interim Associate Director of Quality and Governance 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust is committed to improving the health and 
wellbeing of patients, carers, staff and visitors and from 1 April 2018 we will be 
Smokefree. 
Smoking will be prohibited in all Trust premises i.e. buildings, grounds and vehicles. If you 
are a smoker ask any member of staff for free support. 
 
We are a research active trust, to get involved in a research project, please email  
xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
                                                                                                                                                                                                          
For information on mental health medication visit choiceandmedication.org/cornwall 
 
 
 
   
 
Chair: Dr Barbara Vann      Chief Executive: Phillip Confue 
Head Office: Carew House, , 
Tel: 01208 834600 Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx