This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Air Conditioning Inspection Report Environmental Compliance Audit (commonly known as an ACI TM44)'.




 
 
04 February 2020 
Freedom of Information Team 
Reference Number: FOI 78740 
       Suite 6,Carew House 
 
Beacon Technology Park 
 
Dunmere Road 
Bodmin 
 
Cornwall 
Emailed to: request-631951-
PL31 2QN 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
Tel: 01208 834496 
 
Email:xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
 
 
 
 
Dear Sir/Madam 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000          
 
Thank you for your request for information as detailed below, together with our reply.     
                                                                                
 
You asked us: 
Our reply: 
This request relates to UK Environmental Legislation, 
 
specifically Air Conditioning Inspection Reporting, which 
 
is mandatory for UK hospital buildings which are air 
 
conditioned above a statutory minimum size. 
 
 
 
Q. How many buildings do you occupy which have air 
The following 20 sites are believed to have 
conditioning. Provide building names.  
air  conditioning  that  applies  under  EPBD, 
 
which we understand to be under the 12kw 
 
threshold which are assessed  through our 
 
landlords  or  our  maintenance  provider: 
 
Newquay  Hospital,  Helston  Hospital,  St 
 
Austell  Community  Hospital,  Camborne 
 
Redruth  Community  Hospital,  Launceston 
 
Community  Hospital,  Liskeard  Hospital, 
 
Falmouth  Hospital,  57  Pydar  Street, 
 
Banham  House,  Bolitho  House,  Chy 
 
Govenek, Trevillis House, Suite 2/4 Carew 
 
House,  Wilson  Way,  Sowenna,  Bodmin 
 
Hospital,  Longreach,  St  Marys  Hospital, 
 
Truro Health Park, Stratton Hospital 
 
 
Q. Who is the responsible person for ensuring that your 
Ian Bartlett 
buildings are legally compliant on this mandatory 
Associate Director of Estates and Facilities 
environmental matter? Provide the name, position, 
Banham House 
address, email address and direct telephone number of 
Bodmin Hospital 
the responsible person. 
Boundary Rd 
 
Bodmin 
.  
 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust is committed to improving the health and wellbeing 
of patients, carers, staff and visitors and operates a Smokefree Policy. This means smoking is 
prohibited in all Trust premises ie buildings, grounds and vehicles. If you are a smoker ask any 
member of staff for free support. 
 
We are a research active trust, to get involved in a research project, please email  
xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
 
 
 
For information on mental health medication visit choiceandmedication.org/cornwall 
 
 
 
Chair: Dr Barbara Vann      Chief Executive: Phillip Confue 
 
Head Office: Carew House, Beacon Technology Park, Dunmere Road, Bodmin, PL31 2QN 
Tel: 01208 834600 Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx 
www.cornwallft.nhs.uk 
 
 
 


 
 
 
PL31 2QT 
 
email: x.xxxxxxxx@xxx.xxx  
 
Tel: 01208 834600 
 
 
Q. All reports are mandatorily lodged on a Government 
No  but  the  legislation  places  the  onus  on 
database. No reports are currently lodged or are out of 
the  landlord/technician  to  report  and  we 
date, you are therefore non-compliant. Has your Trust 
have not been informed of any  
Board been made aware of this breach? 
 
 
 
Q. Provide the name and email address of the ultimate 
Not applicable, under the threshold 
person who has made the decision to ignore this 
 
Environmental Legislation. 
 
 
 
Q. Provide the name and email address of each Trust 
https://www.cornwallft.nhs.uk/meet-the-
Board Member. 
board 
 
Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
CFT support: 01208 834600 
 
 
Q. If you use a Facilities Management Company to 
We 
have 
landlords 
and 
Facilities 
manage compliance, who are they?  
Management 
 
arrangements 
with 
Grosvenor Facilities Management, Imagile, 
NHS 
Property 
Services, 
Cormac, 
Community Health Partnerships 
 
 
If you have any further queries, please contact me. 
 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and Patents Act 
1988. You are free to use it for your own purposes,  including any non-commercial research you are 
doing and for the purposes of news reporting. Any other re-use, for example commercial publication, 
would  require  the  permission  of  the  copyright  holder.  Most  documents  supplied  by  Cornwall 
Partnership NHS Foundation Trust will have been produced by local officials and will be our copyright. 
Information you receive which is not subject to our copyright continues to be protected by the copyright 
of the person, or organisation, from which the information originated. You must ensure that you gain 
their permission before reproducing any third party information. 
 
If you are not satisfied with the response to your request you have the right to an internal review. The 
handling of your request will be looked at by someone who was not responsible for the original case 
and they will make a decision as to whether your request was managed correctly.  
 
If you would like to request a review please write to:  
 
 
 
Piers Margetts 
Head of Information Governance 
 
 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust 
Suite 6, Carew House 
Beacon Technology Park 
Dunmere Road 
Bodmin 
Cornwall 
PL31 2QN 
 
 
 
 
Page 2 
 



 
 
If  you  remain  dissatisfied,  after  an  internal  review  decision,  you  have  the  right  to  apply  to  the 
Information Commissioner’s Office. The Commissioner is an independent regulator who has the power 
to  direct  the  Trust  to  respond  to  your  request  differently,  if  it  is  considered  that  your  request  was 
handled incorrectly.  
 
You can contact the Information Commissioners Office at the following address: 
 
Information Commissioners Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF 
 
The  Trust  continually  strives  to  provide  the  best  possible  service  to  people  who  request  information 
using the Freedom of Information Act 2000 legislation.  To help achieve this, the Trust would be most 
grateful if you would complete, and return, the attached Applicant Satisfaction Survey form.  
 
Yours sincerely 
 
 
Michelle McLeavy 
Interim Associate Director of Quality and Governance 
 
Page 3